30 stycznia 2025 roku w Delegaturze Rejonowej PZD w Rybniku odbyła się narada dla Zarządów i Komisji Rewizyjnych ROD. Lucyna Cyrek Przewodnicząca Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku – przywitała przedstawicieli dwóch organów statutowych oraz przybyłych wykładowców.
W spotkaniu udział wzięli:
Pan Zenon Jabłoński – Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach,
Pani Teresa Politowicz – sekretarz Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach,
oraz 49 przedstawicieli organów statutowych Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Jastrzębia Zdroju.
Pierwszym tematem narady szkoleniowej były „Zasady i kryteria prowadzenia inwestycji i remontów oraz udzielanie i rozliczanie dotacji dla Rodzinnych Ogrodów Działkowych w Okręgu Ślaskim.
Uczestnicy szkolenia zostali poinformowani, gdzie mogą szukać obowiązującego przepisów, które poszerzą ich wiedzę, tj. na stronie https://www.slaski-ozpzd.pl w zakładce „wzory dokumentów”, w której umieszczone są najważniejsze dokumenty dotyczące inwestycji.
Lucyna Cyrek zaprosiła zarządy ROD, które przygotowują inwestycje, do Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku na indywidualne konsultacje dotyczące inwestycji i remontów w ROD.
Lucyna Cyrek przedstawiła zasady przygotowania i przeprowadzenia Walnego Zebrania :
- Obowiązki zarządu ROD przed Walnym Zebraniem,
- Zadania zarządu w trakcie Walnego Zebrania,
- Zadania zarządu po odbyciu Walnego Zebrania,
W drugiej części szkolenia Pan Zenon Jabłoński wraz z Panią Teresą Politowicz zwrócili się do Komisji Rewizyjnych i skarbników omawiając w jaki sposób przeprowadzić prawidłowe badanie sprawozdań finansowych za 2024 rok, oraz jak dokonać oceny preliminarzy finansowych na 2025 rok przed Walnymi Zebraniami w ROD. Szczególną uwagę zwrócili na zasady sporządzania preliminarzy finansowych i wyliczeń opłat ogrodowych, które zostaną przedstawione na Walnych Zebraniach sprawozdawczych członkom PZD.
Pan Zenon Jabłoński – przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach przedstawił uczestnikom narady:
1.Zadania statutowe Komisji Rewizyjnej ROD,
2. Wytyczne Krajowej Komisji Rewizyjnej do pracy Komisji Rewizyjnych PZD.
3.Tezy Krajowej Komisji Rewizyjnej PZD dotyczące badania bilansów ROD oraz poszczególnych sprawozdań finansowych i preliminarzy finansowych ROD.
Komisje Rewizyjne ROD z Jastrzębia Zdroju otrzymały komplety dokumentów, które pomogą im w przygotowaniu dokumentacji na WZ. Szkolący zwrócili się z prośbą do zarządów ROD o nawiązanie kontaktu z osobą, która będzie z ramienia Okręgu PZD obsługiwała WZ w celu jego sprawnej obsługi. Terminy Walnych Zebrań Sprawozdawczych, winne być uzgadniane z Delegaturą Rejonową, a w przypadku nakładania się terminów dążyć do ich zmiany po to, aby obsłużyć i wesprzeć merytorycznie wszystkie wskazane ogrody.
Lucyna Cyrek