Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu zaprosiła na naradę szkoleniową w dniu 11.02.2025 r. Prezesów i Skarbników zabrzańskich ogrodów. Na wstępie Przewodniczący przywitał wszystkich zebranych i przedstawił porządek narady. W spotkaniu wzięła udział kierownik OFK Pani Marzena Witkowska.
Z racji zbliżającej się szybkimi krokami kampanii walnym zebrań sprawozdawczych udział księgowej był niezbędny, gdyż omawiane tematy związane były w znacznym stopniu z finansami ogrodu. Ten w głównej mierze obowiązek przygotowania WZS spoczywa na Prezesie i Skarbniku ogrodu.
Za pomocą przekazu multimedialnego pokazane zostały i omówione sposoby wyliczenia opłaty ogrodowej, energetycznej, wodnej oraz kalkulator wyceny odpadów komunalnych z terenu ogrodu.
Wyliczenia tych opłat pozwolą rzetelnie podejść do tematu i przedstawić go działkowcom podczas WZS w br. Pani Marzena skrupulatnie przedstawiła zagadnienie dotyczące bilansu ogrodu oraz to, z czego wynikają aktywa i pasywa w nim zawarte. Wskazała też jednoznacznie jak wyliczyć opłatę inwestycyjną dla nowego działkowca w roku nabycia działki, od kiedy i na jakiej zasadzie taką opłatę zarząd ogrodu może pobierać.
Dodatkowo mowa była o zawieraniu przez zarządy umów cywilno-prawnych (umowa zlecenie i umowa o dzieło), jakie one pełnią funkcje oraz o występujących kluczowych różnicach pomiędzy tymi umowami. Bardzo istotnym zagadnieniem do przedyskutowania była prezentacja preliminarzy finansowych oraz załączników do preliminarzy na 2025 rok. Tutaj każdy z preliminarzy, czyli rachunek zysków i strat, fundusz rozwoju, fundusz oświatowy został oddzielnie omówiony ze wskazaniem w jakie pozycje wpisywać zapotrzebowanie finansowe. Przytoczone stawki partycypacji ROD w wysokości 0,15 zł (Uchwała nr 4/II/2025 KR PZD), wysokości składki członkowskiej w wysokości 10,00 zł od działki (Uchwała nr 5/II/2025 KR PZD) oraz ustalona opłata za czynności świadczone przez OFK w kwocie 19,00 zł od działki (Uchwała nr 56/2025 OZŚl PZD) pozwoli bardzo dobrze przygotować wymienione preliminarze. Stosowne dokumenty w tym zakresie zostały przesłane do ogrodów drogą mailową.
W związku z przygotowaniem dokumentów na walne zebranie sprawozdawcze, koniecznym jest również opracowanie wniosków inwestycyjnych i uchwał, które zostaną poddane głosowaniu podczas zebrania. Każdy wniosek musi być przygotowany oddzielnie na zadania jakie ogród sobie wytyczył oraz skalkulowane kosztorysem koszt na który ogród będzie miał pokrycie finansowe w swej inwestycji. Przewodniczący Delegatury Piotr Witkowski na bazie wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD wskazał kluczowe aspekty przygotowania walnego zebrania, od zawiadomienia działkowców o WZS, dotrzymaniu niezbędnych terminów, przygotowaniu kompletnej listy obecności, wystawieniu właściwych dokumentów przed WZS, wyborze komisji podczas zebrania i na terminowym oddaniu dokumentacji z WZS kończąc.
Na zakończenie spotkania omówiono ogłoszone przez Krajowy Zarząd PZD konkursy krajowe dla ROD pn. „Najlepszy ROD roku 2025” oraz konkursu pn. „Najpiękniejsza Działka roku 2025.
Wysoka frekwencja podczas spotkania i zainteresowanie tematami spowodowała liczne pytania z dziedziny finansów oraz samego walnego zebrania. To budujące gdyż rzetelne przygotowanie dokumentacji dobrze wpłynie na przebieg WZS na zabrzańskich ogrodach.
Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski