W dniu 18.02.2025r. W Delegaturze Rejonowej Zabrze Okręgu Śląskiego w Katowicach odbyło się spotkanie szkoleniowe Komisji Rewizyjnych działających w Rodzinnych Ogrodach Działkowych Zabrze.
Tematem przewodnim było przygotowanie dokumentacji do zbliżających się Walnych Zebrań Sprawozdawczych 2025, w tym prawidłowe badanie sprawozdania finansowego za rok 2024 oraz jego prawidłowość wykonania.
Spotkanie otworzył Przewodniczący Delegatury Rejonowej Pan Piotr Witkowski, przywitał bardzo licznie zgromadzonych gości, przedstawił Panią Barbarę Sikorską I – Zastępczynię Przewodniczącego Okręgowej Komisji Rewizyjnej w Katowicach, która poprowadziła dalszą część szkolenia.
W szkoleniu porad fachowych z dziedziny księgowości udzieliła Pani Marzena Witkowska- księgowa OFK, bardzo precyzyjnie wskazała komisjom jak ocenić bilans i które konta w nim powinny być przez nie przeanalizowane i sprawdzone.
Z kolei Pani Barbara Sikorska zwróciła uwagę na konto w aktywach tj. konto nr „080” środki trwałe w budowie, które nie zostały rozliczone, a mają wpływ na wysokość majątku trwałego ogrodu.
Zarządy przy udziale aktywnego działania Komisji Rewizyjnych powinny dążyć, aby taki stan nie miał prawa istnieć, chyba że jest to pewien etap prac z zakończeniem w następnym roku.
Prowadząca zwróciła również uwagę na konto „240” w aktywach, czyli należności wewnątrzorganizacyjne, gdzie ewidencjonowane są wpływy z tytułu składki członkowskiej, opłaty na rzecz ROD i rozliczenia z działkowcami za energię i wodę.
Te konta bilansu bardzo interesowały zgromadzonych, pogłębiając ich wiedzę w tym zakresie a zawłaszcza te komisje które zostały wybrane w roku 2024.
Zgromadzeni bardzo aktywnie uczestniczyli w szkoleniu zadając liczne pytania również w zakresie sporządzania prawidłowego sprawozdania z działalności komisji jak również sporządzania protokołu z badania bilansu i oceny preliminarza finansowego.
Dla ułatwienia zwłaszcza dla tych Komisji, które zostały wybrane w 2024 roku, gdzie ich wiedza jest jeszcze zbyt mała, prowadząca spotkanie przygotowała i zobowiązała się wysłać e-mailami wzory dokumentów wg wytycznych dla Komisji Rewizyjnych.
Pani Barbara Sikorska przypomniała również w jaki sposób komisje mogą kontrolować zarządy i sporządzać protokoły. Prosiła również, aby móc prawidłowo realizować swoje statutowe obowiązki Komisje Rewizyjne powinny czerpać wiadomości z przeznaczonych dla nich dokumentów źródłowych a głównie z Regulaminu Komisji Rewizyjnych, regulaminu ROD jak też Statutu i Ustawy z dnia 13.12.2023 roku.
Pani prowadząca przekazała również informację o wysokości partycypacji, która w roku 2025 wynosi 0,15 zł od m² działki i wysokości składki członkowskiej w wysokości 10,00 zł od działki.
W spotkaniu brał udział Prezes Okręgu Śląskiego PZD Pan Leszek Bucki, który również przekazał najnowsze informacje dotyczące o nowelizacji Statutu PZD i przyszłych zmian po zatwierdzeniu przez Sąd.
Spotkanie trwało 2,5 godziny i zakończyło się podziękowaniami ze strony uczestników oraz prośbą o częstsze spotkania i przekazywanie nowych wiadomości co z kolei ułatwi pracę Komisji Rewizyjnych.
Prowadzący spotkanie również byli bardzo usatysfakcjonowani zarówno aktywnością i spokojnym wysłuchaniem przekazanych wiadomości.
Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Barbara Sikorska