Ogłoszenie o naborze wniosków o przyznanie dotacji celowej ze środków budżetu Miasta Sosnowiec                   na zadania służące tworzeniu warunków dla rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych, w szczególności na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej.

I. Rodzaje zadań, na które może być udzielona dotacja.

1. Dotacje celowe, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, służą tworzeniu warunków dla rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych, o czym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r.  
   o rodzinnych ogrodach działkowych (t. j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1073), zwanej dalej „Ustawą”. Przeznaczenie dotacji musi być zgodne z art. 17 ust. 2 Ustawy.
2. Dotacja celowa może zostać udzielona na zadanie, zwane dalej „Zadaniem”, przez które rozumie się przedsięwzięcie realizowane na terenie rodzinnego ogrodu działkowego prowadzonego przez dane stowarzyszenie ogrodowe, które spełnia kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.

II. Rodzaje podmiotów, które mogą ubiegać się o dotacje.

Do składania wniosków o udzielenie dotacji celowej uprawnione są stowarzyszenia ogrodowe, o których mowa w art. 2 pkt 6 Ustawy, prowadzące rodzinne ogrody działkowe, o których mowa w art. 2 pkt 5 Ustawy, zwane dalej „ROD”, zlokalizowane na terenie Miasta Sosnowiec.

III. Wysokość dotacji.

1. Na przyznanie dotacji celowych, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, zabezpieczono w budżecie miasta Sosnowca kwotę 500.000,00 zł.
2. Dotacja na wykonanie przedsięwzięcia w danym roku budżetowym może być udzielona w wysokości do 50% planowanych do poniesienia kosztów, przy założeniu co najmniej 50% udziału środków własnych ROD ubiegającego się o dotację. Jeden ROD może otrzymać dotację w wysokości nie większej niż 50.000,00 zł.

IV. Termin i warunki realizacji Zadania.

1. Termin realizacji Zadania: w okresie nie wcześniej niż od 27.04.2026 r. i nie później niż do 31.12.2026 r.                                                                                                                                                                                                         

2.   Szczegółowe warunki realizacji Zadania:

 1) ROD, który na zlecenie Gminy Sosnowiec będzie realizował Zadanie, zobowiązany jest do przestrzegania niżej wymienionych warunków realizacji Zadania:

a)  realizowanie Zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

b) w realizację Zadania będzie zaangażowana kadra posiadająca niezbędne kwalifikacje i uprawnienia,

c) ponoszenie wydatków związanych z realizacją Zadania efektywnie i oszczędnie, dokonanie wydatku powinno być poprzedzone dogłębną analizą, pozwalającą jednoznacznie stwierdzić, czy dokonanie wydatku jest bezwzględnie konieczne.

2)  Zgłaszane do realizacji Zadanie powinno, w szczególności:

a)  gwarantować wysoką jakość wykonania danego Zadania,

b)  gwarantować finansowe możliwości realizacji zadania przy jednoczesnym zachowaniu zasady rzetelności i oszczędności podczas sporządzania kalkulacji kosztów.

3) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją zadania jest Zleceniobiorca. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przetwarzania danych osobowych zgodnie z powszechnienie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str. 1).

V.   Składanie wniosków.

1. Wniosek o przyznanie dotacji wraz z załącznikami należy złożyć na formularzu zgodnym ze wzorem wniosku stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 230 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 24 kwietnia 2023 r.  w sprawie: przyjęcia wzoru wniosku i sprawozdania dotyczących udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Miasta Sosnowiec na zadania służące tworzeniu warunków dla rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych, w szczególności na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej.
   1. Załącznikami do wniosku są:

1) dokument potwierdzający prawo do władania nieruchomością, na której położony jest ROD,

2) oświadczenie, że ROD składający wniosek nie działa w celu osiągnięcia zysku,

3) pozwolenie na budowę lub potwierdzenie zgłoszenia robót budowlanych, jeśli prowadzone prace wymagają przeprowadzenia takiego postępowania w trybie ustawy z dnia 7 kwietnia 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. 2023 poz. 682, ze zm.),

4) projekt budowlany (jeśli jest wymagany),

5) harmonogram planowanych działań w ramach zadania wraz z terminami ich realizacji,

6) oświadczenie ROD o możliwości lub o braku możliwości odliczenia podatku od towarów i usług,

7) statut ROD oraz aktualny odpis z właściwego rejestru ze wskazaniem osób go reprezentujących lub odpis uchwały o wyborze bądź zmianach w składzie organu reprezentującego ROD.

• Wnioski, o których mowa w pkt 1, należy złożyć w terminie do dnia 01.04.2026 r. do godz. 9.00.
  • Czytelnie wypełnione i podpisane wnioski, o których mowa w pkt 1, wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w okresie trwania naboru wniosków w jeden z następujących sposobów:
• w Wydziale Współpracy z Organizacjami Pozarządowych Urzędu Miejskiego w Sosnowcu, ul. 3 Maja 33, 41-200 Sosnowiec, pokój 432, 433 lub 409, piętro III;
• na adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-21878-37352-GCIFD-30;
• za pośrednictwem poczty kurierskiej na adres: Urząd Miejski w Sosnowcu,al. Zwycięstwa 20,                            41-200 Sosnowiec.
  • Wniosek winien zostać podpisany przez osoby do tego upoważnione, zgodnie z KRS. W przypadku podpisania wniosku przez osoby inne niż wymienione w rejestrze, do wniosku należy dołączyć imienne pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione zgodnie z KRS.
  • Podpis powinien umożliwić weryfikację osób podpisujących wniosek w formie papierowej. Za prawidłowy zostanie uznany czytelny podpis, podpis z pieczęcią imienną lub wydruk imienia i nazwiska opatrzony podpisem. Złożenie jedynie parafy nie jest wystarczające do uznania, że wniosek został prawidłowo podpisany.
  • Oświadczenia składa się wraz z wnioskiem w oryginale. Pozostałe załączniki składane wraz z wnioskiem powinny być oryginalne lub potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie kopii przez osoby uprawnione (zgodnie z reprezentacją lub pełnomocnictwem).
  • Datą złożenia wniosków jest godzina i data ich wpływu do Urzędu Miejskiego w Sosnowcu. Dotyczy to również wniosków składanych za pośrednictwem poczty lub poczty kurierskiej. Wnioski złożone  po terminie określonym w pkt 3 i w sposób inny niż określony w pkt 4 nie będą rozpatrywane. 
  • Pracownicy Wydziału Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego w Sosnowcu udzielają wnioskodawcom stosownych wyjaśnień, dotyczących zadań objętych naborem oraz wymogów formalnych. Numery telefonów:  32 296 23 67, 32 296 23 68, 32 296 23 69, 32 296 23 70.
  •  ROD w ramach naboru może złożyć wniosek, o którym mowa w pkt 1, na realizację maksymalnie jednego Zadania. W przypadku, gdy ROD prowadzi więcej niż jeden rodzinny ogród działkowy, dopuszczalne jest złożenie wniosków na realizację maksymalnie jednego Zadania na każdy rodzinny ogród działkowy.
  •  Złożenie wniosku o przyznanie dotacji nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
  •  Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej we wniosku.
  •  Wybór wniosków może nastąpić wyłącznie w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych, zabezpieczonych w części budżetu Gminy Sosnowiec realizowanej przez Wydział Współpracy  z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego w Sosnowcu.
  •  Prezydent Miasta Sosnowca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego ogłoszenia.

VI. Ocena wniosków oraz kryteria wyboru wniosków.

1. Wnioski o przyznanie dotacji będą rozpatrzone do dnia 24.04.2026 r.
2. Wyniki naboru zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego
   w Sosnowcu (adres internetowy www.bip.um.sosnowiec.pl), a także na stronie internetowej Sosnowieckiego Centrum Organizacji Pozarządowych www.wsparcie.sosnowiec.pl.
3. Rozpatrzeniu podlegają wnioski kompletne i złożone w okresie trwania naboru.
4. Wnioski o przyznanie dotacji celowej opiniować będzie komisja powołana przez Prezydenta Miasta Sosnowca.
5. Komisja opiniuje wnioski pod względem kryteriów określonych w załączonej do niniejszego ogłoszenia Karty oceny wniosku o przyznanie dotacji celowej ze środków budżetu Miasta Sosnowiec na zadania służące tworzeniu warunków dla rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych, w szczególności na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej. Wnioski, które nie spełnią kryteriów formalnych nie będą opiniowane przez Komisję pod względem pozostałych kryteriów.
6. Rozstrzygnięcie w sprawie udzielenia dotacji podejmuje Prezydent, po zapoznaniu się z opinią Komisji.

VII. Pozostałe informacje.

Zakres i warunki wykonania Zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze wnioskodawcy), zostaną określone w umowie.

VIII. Załączniki.

1. Wzór umowy dotyczącej udzielenia dotacji celowej ze środków budżetu Miasta Sosnowiec na zadania służące tworzeniu warunków dla rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych, w szczególności na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej.
2. Karta oceny wniosku o przyznanie dotacji celowej ze środków budżetu Miasta Sosnowiec na zadania służące tworzeniu warunków dla rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych, w szczególności na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej.

źródło: https://www.bip.um.sosnowiec.pl/