Walne Zebranie/Konferencja Delegatów to bardzo ważna rzecz w funkcjonowaniu Rodzinnych Ogrodów Działkowych, pełniące istotną rolę w podejmowaniu decyzji w ogrodzie. Odbywające się zgodnie z przepisami Polskiego Związku Działkowców, stanowi platformę, na której omawia się sprawy związane z użytkowaniem działek, podejmuje uchwały dotyczące opłat, inwestycji czy innych ważnych kwestii.
Walne Zebrania/Konferencje Delegatów muszą się odbyć w sposób prawidłowy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi dla Zarządów i Komisji Rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w rodzinnych ogrodach działkowych, Okręgowy Zarząd Śląski uchwałą nr 52/2026 z dnia 5 lutego powołał zespół do obsługi Walnych Zebrań/Konferencji Delegatów liczący w ilości 115 osób w których, również będą uczestniczyć pracownicy biura Okręgu.
Szkolenie osób które miały miejsce w dniach 19-20 lutego, to dobry krok ku zapewnieniu odpowiedniego przygotowania zespołu, który będzie obsługiwał te zebrania. Dzięki udziałowi przedstawicieli z Jednostki Krajowej PZD oraz doświadczonych działaczy Związku, członkowie zespołu zyskali cenne informacje na temat przygotowania Walnych Zebrań/Konferencji Delegatów przez Zarządy ROD, w tym szczegółowych zasad przygotowywania uchwał. Warto zaznaczyć, że osoby obsługujące pełnią rolę organizacyjną, merytoryczną, muszą bowiem zwracać uwagę na ewentualne nieścisłości w dokumentach i wspierać Zarząd w ich poprawie, ważne jest, aby obsługujący nie byli biernymi obserwatorami, ale aktywnie uczestniczyli w procesie przygotowaniach dokumentacji, to kluczowe, by uchwały były dobrze przemyślane i opierały się na solidnych obliczeniach, zwłaszcza dotyczących opłat.