W dniu 3 i 4 lutego b.r. odbyły się 2 narady (on-line) zorganizowane przez Jednostkę Krajową PZD dla Głównych Księgowych Okręgów, kierowników OFK i Przewodniczących Okręgowych Komisji Rewizyjnych. Celem ww. narad było omówienie:

•  Wytycznych w sprawie rozliczania wynagrodzeń w PZD w zw. z tzw. Polskim Ładem, przyjętych uchwałą KZ PZD nr 29/2022 z dnia 27.01.2022 r.
•   Uchwały KZ PZD nr 40/2022 z dnia 1 lutego 2022 r. w sprawie wdrożenia w Okręgach i ROD „Wytycznych w sprawie rozliczania wynagrodzeń w PZD w zw. z tzw. Polskim Ładem”.
•  Wytycznych  do sprawozdań finansowych za 2021 r. i preliminarzy finansowych na 2022 r.

W naradzie pierwszego dnia wzięły udział 55 osoby z 13 Okręgów, drugiego dnia –  68 osób z kolejnych 13 okręgów. Łącznie uczestniczyły 123 osoby.

Naradę rozpoczął Prezes PZD – Eugeniusz Kondracki, który przedstawił przyczyny przygotowania Wytycznych regulujących zasady związane z rozliczaniem wynagrodzeń w PZD w związku z Polskim Ładem i zadania związane z ich wdrożeniem przez Okręgi PZD (w zakresie organizacji szkoleń dla ROD) oraz dla zarządów ROD. Podkreślił sukces PZD związany z uzyskaniem pozytywnej interpretacji Ministerstwa Zdrowia, że nagrody i świadczenia członków organów PZD pochodzących z wyborów nie są obciążone składką zdrowotną. Prezes PZD omówił również aktualną sytuację w PZD związaną z pandemią i działania podejmowane w tej sprawie, celem zapewnienia bezpieczeństwa działaczom oraz pracownikom PZD oraz zachowania ciągłości pracy biur.

Następnie głos zabrała radca prawny z Biura Prawnego PZD – Monika Pilzak, która szczegółowo omówiła zagadnienia zawarte w Wytycznych dotyczących zasad rozliczania wynagrodzeń w PZD w związku z tzw. Polskim Ładem oraz uchwałę 40/2022 KZ PZD w  sprawie wdrożenia w Okręgach i ROD „Wytycznych dotyczących zasad rozliczania wynagrodzeń w PZD w związku z tzw. Polskim Ładem”. Następnie wypowiedziała się Pani Mirosława Marks – Główna Księgowa PZD, która omówiła zasady rozliczania wynagrodzeń za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją w ROD m.in. przez członków organów komisarycznych oraz wytyczne do sporządzenia sprawozdań za 2021 i preliminarzy na 2022 rok dla ROD i Jednostek Terenowych.

Po ww. wystąpieniach odbyła się dyskusja, która umożliwiła wyjaśnienie wątpliwości związanych ze stosowaniem nowych przepisów podatkowych dotyczących Polskiego Ładu, stanowiących podstawę przygotowania Wytycznych. Uczestniczy wyrazili zadowolenie z narady i podziękowali za dobre przygotowanie.

Sporządziła: Agnieszka Wasilewska

Monika Pilzak

Warszawa, 04.02.2022 r.

W dniu 1 lutego 2022 roku odbyło się posiedzenie Krajowego Zarządu PZD, któremu przewodniczył Prezes PZD Eugeniusz Kondracki. W posiedzeniu przeprowadzonym w formie zdalnej uczestniczyła Przewodnicząca Krajowej Komisji Rewizyjnej Maria Fojt.

Krajowy Zarząd PZD przedyskutował sprawę wniosku byłych członków Zarządu Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Konwalia” w Mokrej Prawej w sprawie działalności Okręgowego Zarządu Łódzkiego PZD. Analizę prawną i proponowane rozwiązanie tej złożonej sprawy, nad którym pracowali prawnicy JK PZD, przedstawił  r.pr. Tomasz Terlecki oraz Marcin Juszczel st. Inspektor ds. prawnych w Wydz. Prezydialnym. Krajowy Zarząd  podjął w tej sprawie uchwałę, Prezes PZD podkreślił, że przyjęta w niej decyzja powinna umożliwić powołanemu przez OZ Łódzki zarządowi komisarycznemu zarządzanie ogrodem, a w tym dostęp do dokumentów ROD, co jest niezbędne, by mogły być wykonywane statutowe obowiązki.

Po tym jak KZ w dniu 27 stycznia br. przyjął Wytyczne dotyczące zasad rozliczania wynagrodzeń w PZD związku z tzw. Polskim Ładem, uznał za konieczne opracowanie i przyjęcie zaleceń organizacyjnych, w których określone zostaną niezbędne działania, by wdrożyć Wytyczne do działalności jednostek organizacyjnych PZD. W konsekwencji Krajowy Zarząd PZD przyjął zreferowaną przez r.pr. Monikę Pilzak uchwałę w sprawie wdrożenia w Okręgach i ROD „Wytycznych dotyczących zasad rozliczania wynagrodzeń w PZD związku z tzw. Polskim Ładem”.

Po konsultacjach z okręgami Krajowy Zarząd PZD przyjął wytyczne do sporządzenia sprawozdań finansowych ROD i okręgów PZD za 2021 oraz wytyczne do opracowania preliminarzy finansowych ROD i okręgów PZD na rok 2022 oraz wzory niezbędnych dokumentów. Wytyczne szczegółowo omówiła Główna Księgowa JK PZD Mirosława Marks wskazując, ze nie wiele się zmieniły w porównaniu z poprzednim rokiem, jednak zostały uaktualnione do obowiązujących przepisów. Dokumenty te zostaną niezwłocznie przekazane do Okręgów i ogrodów, aby możliwe było rozpoczęcie prac finansowych sprawozdawczych i finansowego planowania wydatków, które będą poniesione w bieżącym roku.

Z uwagi na tworzenie przez OZ Toruńsko-Włocławski nowego Ośrodka Finansowo-Księgowego w Chełmnie, Krajowy Zarząd PZD przyznał dotację na zakup sprzętu technicznego na potrzeby Ośrodka.

W związku z zaostrzającą się sytuacją epidemiczną w kraju, dynamicznym wzrostem zachorowań Prezes PZD przedstawił projekt Apelu do działkowców dotyczący zachowania ostrożności w sprawie bezpośrednich kontaktów międzyludzkich w Związku oraz Komunikatu skierowanego do Okręgowych Zarządów PZD oraz zarządów ROD w sprawie zapewnienia bezpiecznej pracy biur w okresie nasilonej epidemii COVID-19.W Apelu do działkowców Krajowy Zarząd PZD zwrócił się do wszystkich działkowców i ich rodzin o kontaktowanie się z zarządami ROD, okręgami i Jednostką Krajową PZD w bezpieczny sposób, więc przede wszystkim za pośrednictwem telefonu, e-mail oraz tradycyjną pocztą. Za pośrednictwem Komunikatu do Okręgowych Zarządów PZD oraz zarządów ROD w sprawie zapewnienia bezpiecznej pracy biur w okresie nasilonej epidemii COVID-19, Krajowy Zarząd PZD wezwał jednostki organizacyjne PZD do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przy odpowiednim zabezpieczeniu pracy biur poprzez utrzymywanie biur w ścisłym reżimie sanitarnym.

Obydwa dokumenty zostały jednomyślnie przyjęte przez Krajowy Zarząd PZD.

Komunikat został przekazany do wszystkich OZ, a Apel do działkowców dotyczący  zachowania ostrożności w sprawie bezpośrednich kontaktów międzyludzkich w Związku został opublikowany na stronie internetowej PZD.

ZRS