Szkolenie otworzył Przewodniczący Delegatury Rejonowej w Zabrzu Pan Leszek Bucki, powitał Przewodniczącego Okręgowej Komisji Rewizyjnej w Katowicach Pana Zenona Jabłońskiego oraz Panią Barbarę Sikorską członka OKR w Katowicach.

Po przywitaniu i przedstawieniu tematu szkolenia Pan Leszek Bucki oddał głos Panu Przewodniczącemu OKR Zenonowi Jabłońskiemu, który przystąpił do bardzo szczegółowego omówienia spraw dotyczących działalności Komisji Rewizyjnych w ogrodach.

Przypomniał podstawę prawną funkcjonowania Komisji Rewizyjnych w PZD na którą składa się:

• Statut PZD,
• Regulamin Komisji Rewizyjnych PZD, który został znowelizowany na podstawie Uchwały nr 6/XV/2018 Krajowej Komisji PZD,
• Regulamin ROD,
• Uchwały KR PZD,
• Uchwały Krajowego Zarządu PZD.

Pan Przewodniczący Zenon Jabłoński jeszcze raz podkreślił, że Komisje Rewizyjne w jednostkach organizacyjnych PZD to niezależny organ kontroli wewnętrznej związku mający statutowy obowiązek sprawdzania w jaki sposób organy zarządzające gospodarują funduszami związkowymi, przestrzegają w codziennej działalności przepisów związkowych i prawa powszechnie obowiązującego.

Uczestnicy szkolenia zadawali pytania jak dalece mogą sprawdzać zarządy, czy ich działalność na terenie ogrodu jest prawidłowa.

Pan Zenon Jabłoński starał się szczegółowo wyjaśniać wątpliwości przedstawicieli Komisji Rewizyjnych i wskazywać prawidłowość postępowania.

Pytania szkolonych dotyczyły również gdzie można szukać obowiązujących przepisów i druków, zostali poinformowanie, że na stronie www.slaski-ozpzd.pl w zakładce „wzory dokumentów” można odnaleźć najważniejsze dokumenty dotyczące Komisji Rewizyjnych.

Również pomocą do przeprowadzania kontroli są tezy KKR oraz wytyczne KKR a także wytyczne Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD.

W dalszej części Pan Zenon Jabłoński wskazał,że decyzja nr 1/10/2018 OKR w Katowicach nakłada na Komisje Rewizyjne obowiązek stosowania wzorów protokołów i sprawozdań.

Aktualne wzory druków zawarte są w zał.nr 1 do Uchwały nr 7/XV/2018 Krajowej Komisji Rewizyjnej PZD.

Szkolący Pan Zenon Jabłoński omówił również świadczenia pieniężne zawarte w Uchwale Nr 5/XXV/2018 Krajowej Rady PZD z dnia 05.12.2018 roku.

Druga część szkolenia poświęcona była prawidłowej ocenie bilansu i preliminarza finansowego jak również na co zwrócić szczególną uwagę.

Tę część szkolenia poprowadziła Pani Teresa Dziemba – księgowa OFK w Zabrzu.

Pani Księgowa omówiła poszczególne pozycje bilansu po stronie pasywa i aktywa, zwracając szczególną uwagę na zużycie wody i energii elektrycznej przez działki, które rozliczamy na koncie 240 analitycznie wg poszczególnych działkowców.

Pani Księgowa Teresa Dziemba zwróciła również uwagę na prawidłowość księgowania w ciężar Funduszu Rozwoju wszystkich wpływów z użyczenia Sali Domu Działkowca jak również wpłat z podwyższonej opłaty ogrodowej dla nowych działkowców ustalanej przez zarząd.

Szkolenie trwało ponad 2 godziny i cieszyło się ogromnym zainteresowaniem szkolonych Komisji Rewizyjnych. Mamy nadzieję, że w znacznym stopniu pomoże komisjom w prawidłowej ocenie zarządu, bilansu oraz preliminarza finansowego na 2020 rok jak również w dalszej pracy we własnych ogrodach.

Członek OKR Barbara Sikorska

Wichury jakie przeszły nad Ślaskiem dały o sobie znać na terenach ROD „Gajówka” w Wodzisławiu Ślaskim. W pasie ochronnym ogród-DK 78 zostało powalonych ok. 12 drzew olchy, drzewa te mają płytki system korzeniowy. W pasie tym przebiega linia wysokiego napięcia, zdarzenie zgłoszono do energetyki. Zarząd ogrodu zorganizował brygadę, usunięto wiatrołomy, drewno złożono w domu działkowca które posłuży do jego opalania. Zaistniałą sytuację zgłoszono fakt ten w Urzedzie Miasta. Zwrócimy się o sadzonki na nowe nasadzenia.

opr. Janusz Jelonek

Walne Zebranie jest szczególnym wydarzeniem dla działkowców użytkujących działki w  ROD. Jako organ najwyższy podejmuje decyzje w formie uchwał, dzięki którym każdy ROD prawidłowo funkcjonuje. Okręg Śląski PZD zrzesza 598 Rodzinnych Ogrodów Działkowych zlokalizowanych w ponad 60 gminach. Aby Walne Zebrania odbyły się w sposób prawidłowy zgodnie z obowiązującymi przepisami związkowymi Okręgowy Zarząd Śląski powołał zespół do obsługi Walnych Zebrań liczący 118 osób. W jego skład wchodzą doświadczeni działacze oraz pracownicy biura Okręgu. Jednocześnie rozpoczęto kampanię wielu narad i szkoleń w Delegaturach Rejonowych OZ Śl. dla zarządów i komisji rewizyjnych celem właściwego przygotowania się do odbycia WZ.

W dniach 25-26 lutego odbyły się szkolenia skierowane dla członków zespołu do obsługi WZ. Narady prowadzili: Józef Noski – Prezes Okręgu Śląskiego, Jan Radoła – Wiceprezes, Mateusz Macianty – Dyrektor Biura, Zbigniew Jabłoński – Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Leszek Bucki – członek Krajowej Rady,  Jan Kwiatkowski – zastępca przewodniczącego OKR, Maciej Urbańczyk – inspektor ds. inwestycji, Artur Olczyk –  st. inspektor ds. inwestycji.

Na naradach szczegółowo zostało omówione przygotowanie Walnego zebrania przez Zarząd ROD opierając się na wytycznych opracowanych przez Jednostkę Krajową PZD. Dyrektor na bazie posiadanego doświadczenia oraz błędów popełnianych przez Zarządy w latach ubiegłych omówił na co obsługujący powinni zwrócić uwagę, w szczególność na projekty przygotowanych uchwał do podjęcia tj. uchwały dotyczące opłat ogrodowej, wodnej czy energetycznej. Wszystkie w/w dokumenty winny być poparte wyliczeniami z części składowych. Osoba obsługująca nie może być biernym obserwatorem, jeżeli widzi nieścisłości czy braki w dokumentacji powinna wskazać Zarządowi ROD jak należy poprawić dokumenty. Nacisk kładziono na wcześniejszy kontakt z Zarządem ROD celem właściwego przygotowania i sprawdzenia dokumentów na WZ, począwszy od prawidłowej listy obecności członków PZD, a kończąc na uchwałach dotyczących opłat ogrodowych czy realizacji inwestycji w ROD.

Pan Prezes Józef Noski w swojej wypowiedzi podkreślił, że wprowadzenie wytycznych określających zasady odbywania walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w roku 2020 dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD oraz wzorów druków do przeprowadzania tych zebrań jest bardzo ważne. Należy pamiętać o roli Przewodniczącego zebrania, aby również taka osoba była przygotowana. Budując wizerunek Ogrodu i Związku pamiętajmy, że jest on postrzegany także przez pryzmat osób, z którymi się kojarzy. Bowiem często Ogrody  kojarzone są dzięki kluczowym osobom, które je reprezentują. Budowa dobrych relacji z otoczeniem zaczyna się od dobrego wizerunku wewnętrznego czyli w samym Ogrodzie  – wśród jego członków, przy czym podstawą budowania wewnętrznego Public Relations jest skuteczna informacja.

Na WZ podejmowane są również uchwały dotyczące inwestycji i remontów. Ten temat omówili inspektorzy ds. inwestycji Okręgu Śląskiego Maciej Urbańczyk i Artur Olczyk. Zwrócili uwagę, że aby inwestycja została przeprowadzona zgodnie z przepisami na WZ Zarząd ROD powinien przedstawić kosztorys opracowany przez niezależnego kosztorysanta co dotyczy zadań powyżej 10 tyś. zł. Zwrócono również uwagę na prawidłowe przeprowadzenie danego zadania inwestycyjnego w zgodzie z obowiązującymi wytycznymi Okręgi w tym zakresie. Wnioski wraz z Uchwałami WZ powinny trafić do Okręgu nie później niż 14 dni po odbyciu WZ.

Dyskusja w obu dniach narad była bardzo potrzebna bo rozwiała wszelkie wątpliwości. Pojawiały się pytania dotyczące przeprowadzenia Konferencji Delegatów w ROD, obliczenia opłat ogrodowych czy zawiadamiania członków Związku drogą elektroniczną, a także kwestii podwyższania świadczeń.

Dobre przygotowanie zarówno Zarządów ROD jak i osób obsługujących WZ pomoże wyeliminować niepotrzebne błędy, a co za tym idzie sprawnie przeprowadzić kampanię walnych zebrań. Jak co roku jest to duże przedsięwzięcie dla wszystkich struktur PZD, jednak bogate doświadczenie aktywu pomaga w pełni zrealizować to ważne zadanie.

 Dominika Wojciechowska

instruktor ds. ogrodniczych