Narada szkoleniowa Prezesów Rodzinnych ogrodów działkowych z Zabrza

Narada szkoleniowa Prezesów Rodzinnych ogrodów działkowych z Zabrza

28.01.2025 r. odbyła się narada szkoleniowa dla prezesów zabrzańskich ogrodów. Na wstępie przewodniczący przywitał wszystkich zebranych oraz z racji pierwszego spotkania w nowym roku złożył wszystkim życzenia spokoju i wytrwałości w prowadzeniu statutowych obowiązków na ogrodzie.

Do omówienia podczas spotkania było kilka ważnych tematów jak np. informacja o składaniu deklaracji na podatek od nieruchomości. Zważywszy na fakt, iż ogrody korzystają ze zwolnień podatkowych w tym zakresie, nie zwalnia ich ze składania stosownych deklaracji do właściwego miejscowo dla położenia nieruchomości urzędu gminy.

Kolejnym punktem spotkania była informacja o możliwości składania do końca stycznia br. wniosków o środki z budżetu Województwa Śląskiego dla Rodzinnych Ogrodów Działkowych. Zainteresowane ogrody pozyskaniem środków zostały poproszone o niezbędne złożenie kompletu dokumentów oraz o wcześniejsze zapoznanie się z regulaminem i ciążących na ogrodach obowiązków z tym związanych. Podczas spotkania omówiono bardzo ciekawą inicjatywę Okręgu Śląskiego PZD w Katowicach w temacie możliwości skorzystania ze szkoleń dedykowanych tematycznie działkowcom i dofinansowanych z Funduszy Europejskich. Każdy ogród otrzymał w wersji elektronicznej wszelkie materiały z tym związane, czy to pod względem organizacyjnym jak też tematycznym. Nabór uczestników szkoleń trwać będzie do końca 2025 roku, a wypisana karta uczestników potencjalnego szkolenia powinna trafić na adres mailowy: szkolenia@slaski-ozpzd.pl. Bardzo ważną sprawą dla zabrzańskich ogrodów jest możliwość pozyskania dotacji celowej na dofinansowanie zadań związanych z rozwojem rodzinnych ogrodów działkowych. W szczególności na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej. Stosowne wnioski będzie można składać do Urzędu Miasta Zabrze do końca lutego 2025 r. Łączna kwota 250 tyś zł. zostanie wydatkowana przez miasto, na ogrody które sprostają wymogom zawartym we wniosku. Wszelkie dokumenty i materiały z tym związane zostały przesłane w formie elektronicznej na wszystkie ogrody.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski

Wspólna narada szkoleniowa dla zarządów ROD i Komisji Rewizyjnych w Delegaturze Rejonowej PZD w Rybniku przed walnymi zebraniami

Wspólna narada szkoleniowa dla zarządów ROD i Komisji Rewizyjnych w Delegaturze Rejonowej PZD w Rybniku przed walnymi zebraniami

30 stycznia 2025 roku w Delegaturze Rejonowej PZD w Rybniku odbyła się narada dla Zarządów i Komisji Rewizyjnych ROD. Lucyna Cyrek Przewodnicząca Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku – przywitała przedstawicieli dwóch organów statutowych oraz przybyłych wykładowców.

W spotkaniu udział wzięli:

Pan Zenon Jabłoński – Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach,

Pani Teresa Politowicz – sekretarz Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach,

oraz 49 przedstawicieli organów statutowych Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Jastrzębia Zdroju.

Pierwszym tematem narady szkoleniowej były „Zasady i kryteria prowadzenia inwestycji i remontów oraz udzielanie i rozliczanie dotacji dla Rodzinnych Ogrodów Działkowych w Okręgu Ślaskim.

Uczestnicy szkolenia zostali poinformowani, gdzie mogą szukać obowiązującego przepisów, które poszerzą ich wiedzę, tj. na stronie https://www.slaski-ozpzd.pl w zakładce „wzory dokumentów”, w której umieszczone są najważniejsze dokumenty dotyczące inwestycji.

Lucyna Cyrek zaprosiła zarządy ROD, które przygotowują inwestycje, do Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku na indywidualne konsultacje dotyczące inwestycji i remontów w ROD.

 

Lucyna Cyrek przedstawiła zasady przygotowania i przeprowadzenia Walnego Zebrania :

  1. Obowiązki zarządu ROD przed Walnym Zebraniem,
  2.  Zadania zarządu w  trakcie Walnego Zebrania,
  3. Zadania zarządu po odbyciu Walnego Zebrania,

W drugiej części szkolenia Pan Zenon Jabłoński wraz z Panią Teresą Politowicz zwrócili  się do Komisji Rewizyjnych i skarbników omawiając w jaki sposób przeprowadzić prawidłowe badanie sprawozdań finansowych za 2024 rok, oraz jak dokonać oceny preliminarzy finansowych na 2025 rok przed Walnymi Zebraniami w ROD. Szczególną uwagę zwrócili na zasady sporządzania preliminarzy finansowych i wyliczeń opłat ogrodowych, które zostaną przedstawione na Walnych Zebraniach sprawozdawczych członkom PZD.

Pan Zenon Jabłoński – przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach przedstawił uczestnikom narady:

1.Zadania statutowe Komisji Rewizyjnej ROD,
2. Wytyczne Krajowej Komisji Rewizyjnej do pracy Komisji Rewizyjnych PZD.
3.Tezy Krajowej Komisji Rewizyjnej PZD dotyczące badania bilansów ROD oraz poszczególnych sprawozdań finansowych i  preliminarzy finansowych ROD.

Komisje Rewizyjne ROD z Jastrzębia Zdroju otrzymały komplety dokumentów, które pomogą im w przygotowaniu dokumentacji na WZ. Szkolący zwrócili się z prośbą do zarządów ROD o nawiązanie kontaktu z osobą, która będzie z ramienia Okręgu PZD obsługiwała  WZ w celu jego sprawnej obsługi. Terminy Walnych Zebrań Sprawozdawczych, winne być uzgadniane z Delegaturą Rejonową, a w przypadku nakładania się terminów dążyć do ich zmiany po to, aby obsłużyć i wesprzeć merytorycznie wszystkie wskazane ogrody.

Lucyna Cyrek

Szkolenie Zarząd ROD z Bytomia

Szkolenie Zarząd ROD z Bytomia

Dnia 28.01.2025 r. w Delegaturze Rejonowej w Bytomiu odbyło się spotkanie  członków zarządów ROD z przedstawicielem firmy FCC, która w ubiegłym roku współpracowała z ogrodami przy odbiorze odpadów komunalnych. Pan Michał Mulszanowski, koordynator do współpracy z ROD, przedstawił nowa ofertę na rok bieżący. Zainteresowanie ze strony członków zarządów było  duże  więc i pytań  kierowanych do naszego gościa było wiele.

Po spotkaniu odbyło się  szkolenie drugiej grupy prezesów i sekretarzy dotyczące kampanii sprawozdawczej w 2025r. Podczas szkolenia zapoznano się  z Wytycznymi do przeprowadzenia Walnych zebrań . Prowadzącą szkolenie Małgorzata Borysowska, omówiła wzory druków, wyliczeń opłat oraz kwestie sporządzania materiałów sprawozdawczych. Przypomniała również procedurę nabywania praw do działki w ROD.

Małgorzata Borysowska

Szkolenie Prezesów ROD z terenu działań Katowic, Mysłowic i Siemianowic Śląskich

Szkolenie Prezesów ROD z terenu działań Katowic, Mysłowic i Siemianowic Śląskich

Dla Prezesów Zarządów ROD z Katowic, Mysłowic i Siemianowic styczeń zakończył się inauguracyjnym szkoleniem przygotowującym do rozpoczęcia kampanii sprawozdawczej, której zwieńczeniem będzie odbycie 78 Walnych Zebrań Sprawozdawczych za 2024 rok. Podczas szkolenia bardzo pomocne były wytyczne oraz druki dla Zarządów i Komisji Rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych przyjęte uchwałą nr 382/2024 przez Krajowy Zarząd PZD. Co za tym idzie szkolenie dla przedstawicieli nowych zarządów było łatwiejsze, a podawana ilość wiedzy łatwiejsza do przyswojenia. Wraz z analizą zapisów obydwu dokumentów i odpowiedziami na pojawiające się wątpliwości dotyczące specyfiki i problemów poszczególnych ROD zrozumienie tematyki wśród zgromadzonych 49 uczestników szkolenia można uznać za satysfakcjonujące.

Szkolenie prowadził i odpowiedzi udzielał Jan Kwiatkowski – Wiceprezes Okręgu Śląskiego PZD. Natomiast Pani Honorata Kłosowska Księgowa OFK uzupełniła wiadomości w zakresie sporządzania sprawozdań finansowych, preliminarzy finansowych oraz wyliczeń wysokości opłat ogrodowych. Dzięki odbytym szkoleniom mamy nadzieje, że kampania sprawozdawcza przebiegnie sprawnie, a Zarządy ROD prawidłowo przygotują się do WZ.

Dominika Wojciechowska

instruktor ds. ogrodniczych

Jan Kwiatkowski

Wiceprezes Okregu Śląskiego PZD