Temat walnych zebrań w ROD w roku 2025 na naradzie dyrektorów biur okręgów PZD
W dniach 27-28 marca 2025 r w Warszawie odbyła się narada dyrektorów biur okręgów PZD. Naradzie przewodniczył i prowadził Prezes PZD Eugeniusz Kondracki. Spotkanie zostało zorganizowane dla omówienia najważniejszych obecnie spraw dla Związku, ROD oraz działkowców oraz aby określić wspólne działania, jakie należy podejmować w poszczególnych omawianych dziedzinach.
Walne zebrania w ROD są co roku priorytetowym zadaniem struktur PZD. Narada dyrektorów biur okręgów była okazją do tego, aby porozmawiać o tym jakie działania przygotowawcze podjęły Okręgowe Zarządy PZD do rozpoczynającej się kampanii, a także przedstawić informację o już odbytych zebraniach. Krótkiego wprowadzenia do tematu dokonała Kierownik Wydz. Organizacyjnego Biura Jednostki Krajowej PZD Zofia Rut-Skórzyńska podkreślając obowiązki dyrektorów biur okręgów w zakresie walnych zebrań, a także niezbędne działania jakie powinien podejmować każdy okręgowy zarząd, by monitorować przebieg walnych zebrań i na bieżąco reagować w sytuacji stwierdzenia nieprawidłowości podczas zebrań.
W tym temacie wypowiadali się przedstawiciele 8 Okręgów. Z wypowiedzi wszystkich referujących wynikało, że Okręgowe Zarządy powołały zespoły ds. obsługi walnych zebrań, które zostały przeszkolone na podstawie Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD do przeprowadzenia walnych zebrań w roku 2025 oraz wzorów niezbędnych dokumentów przyjętych uchwałą nr 382/2024 Krajowego Zarządu PZD z dnia 18 grudnia 2024 r. W każdym z okręgów osoba obsługująca została wyposażona w broszurę „Wytycznych …”, formularz sprawozdania do wypełnienia przez osobę obsługującą, na którym znajdą się najważniejsze informacje na temat przygotowań i przebiegu walnego zebrania, w tym frekwencji oraz podjętych uchwał. Każda z wypowiadających się osób podkreślała jak ważnym i dobrze opracowanym dokumentem są „Wytyczne do przeprowadzenia walnych zebrań w ROD w 2025 roku”. Zauważyli również, że jak pokazują poprzednie lata, korzystanie z wytycznych i wzorów uchwał gwarantują poprawność przebiegu i decyzji podejmowanych na walnych zebraniach.
W każdym z Okręgów rozpoczęły się już walne zebrania, wprawdzie odbyło się ich niewiele, wszystkie dotąd były dobrze przygotowane, zostały obsłużone i przebiegły bez problemów. Terminy walnych zebrań, jakie wskazują, że najwięcej zebrań odbędzie się w ostatni weekend kwietnia, a także w maju do dozwolonego statutem PZD terminu -15 maja.
Jak wynika z informacji przekazanych przez Prezesa Okręgu w Gorzowie Wlkp. Piotra Wilmsa, OZ powołał 14-osobowy zespół do obsługi walnych zebrań. W Okręgu wprowadzono zasadę, iż zarządy ROD przed walnym zebrania przesyłają do Okręgu projekty uchwały, które mają być przedmiotem decyzji walnego zebrania, by można było zareagować jeszcze przed zebraniem, w przypadku, gdyby jakaś uchwała była nieprawidłowa.
Dyrektor Biura Okręgu Śląskiego Mateusz Macianty, przekazał, iż OZ Śląski zarządzający największym w kraju Okręgiem, powołał aż 115-osobowy zespół do obsługi walnych zebrań, którego członkowie mają uczestniczyć w 589 zebraniach. W Okręgu Śląskim szkolenia dla członków zespołów odbywają się corocznie w każdej z 10 delegatur rejonowych, obsługę walnych zebrań zapewniają również przedstawiciele zespołu w ogrodach ze swojej delegatury. M. Macianty wspomniał o problemach, jakie pojawiały się poprzednich latach podczas walnych zebrań, które wymagały omówienia podczas szkoleń przed tegorocznymi.
Dyrektor Biura Okręgu w Legnicy, Bożena Łupkowska poinformowała, że zespół do obsługi walnych zebrań liczy 43 osoby. Jak dotąd w Okręgu odbyły się 22 zebrania. Zauważyła, że lepsze efekty szkolenia w sprawie walnych zebrań odnoszone są, gdy szkolone są mniejsze grupy osób, w ramach których może być przedyskutowany i wyjaśniony każdy problem.
Jak przekazała p.o. dyrektora biura Okręgu Mazowieckiego Małgorzata Rutowicz-Rak, w Okręgu pierwsze zebrania odbędą się w ostatni weekend marca, a ich kumulacja nastąpi po świętach wielkanocnych. Zauważyła, że kumulacja terminów powoduje utrudnienie dla osób obsługujących walne zebrania, które nie raz będą musiały być obecne na kilku zebrania jednego dnia.
Dyrektor Biura Okręgu Opolskiego, Malwina Moczko-Wieszołek poinformowała, że w Okręgu specjalnie potraktowano grupę nowych – ponad 20 – zarządów ROD, dla których tegoroczne walne zebranie będzie pierwszym, jakie organizują. Dla nich zostało zorganizowane oddzielne szkolenie, na którym bardzo szczegółowo omawiano wszystkie sprawy związane z organizacją i przeprowadzeniem walnego zebrania. Dotąd w Okręgu Opolskim odbyły się 4 zebrania i 2 konferencje delegatów.
Prezes Okręgu Podkarpackiego Jadwiga Brzozowska poinformowała, że zespół do obsługi walnych zebrań liczy 53 osoby, a jak dotąd odbyły się zebrania w 2 ROD. Zaznaczyła, że podczas szkoleń, oprócz wiedzy statutowej i proceduralnej, przekazano także informacje w aktualnych sprawach Związku, o których należy poinformować działkowców w ROD. W Okręgu został powołany także zespół do oceny materiałów z walnych zebrań, który na bieżąco będzie analizował wpływające dokumenty.
Dyrektor Biura Okręgu w Szczecinie, Tomasz Olkuski, przekazał, że w Okręgu dotąd obyło się 13 zebrań. Okręg zaapelował do zarządów ROD o to, by wzięły pod uwagę organizację zebrania również w dni powszednie, bowiem jak wynika z harmonogramu, większość zebrań skupi się w 3 weekendy po świętach wielkanocnych.
Agnieszka Michno, dyrektor biura Okręgu Warmińsko-Mazurskiego przekazała, ze w tym roku odbyło się dopiero 12 zebrań, a powołany przez OZ 43-osobowy zespół do obsługi walnych zebrań, został rzetelnie przeszkolony i przygotowany do prawidłowego wykonania swoich zadań. Podkreśliła także, ze doświadczenie lat ubiegłych pokazuje, jak ważne jest korzystanie przez zarządy ROD z wytycznych i wzorów druków opracowanych przez Krajowy Zarząd, bo gwarantuje to prawidłowość decyzji podejmowanych przez członków PZD.
Podsumowując temat Prezes PZD Eugeniusz Kondracki zauważył, że z przekazanych informacji przedstawicieli okręgów wynika, że walne zebrania są dobrze przygotowane. Podkreślił jak ważna jest współpraca osoby obsługującej z zarządem ROD przed walnym zebraniem, zapoznania się z sytuacją w ROD, jego potrzebami, a także opracowanymi projektami uchwał. Prezes podkreślił, że niezbędnym jest, aby zarządy ROD przekazywały dokumenty z walnych zebrań niezwłocznie po ich odbyciu, aby mogły być zweryfikowane przez OZ, a ewentualne niezgodne z przepisami decyzje, wyeliminowane z obrotu prawnego. Zauważył także, że Okręgowe Zarządy na bieżąco powinny zapoznawać się z wynikami walnych zebrań wynikającymi także z informacji osób obsługujących, które mogą zaobserwować sytuacje wymagające niezwłocznej reakcji OZ. Prezes przypominał także, że po odbyciu walnych zebrań każdy Okręgowy Zarząd i Okręgowa Rady winny ocenić ich przygotowanie oraz przebieg, a ocenę i wnioski zawrzeć w stosownej uchwale.
Kampanię walnych zebrań w ROD w roku 2025 podsumuje także Krajowa Rada PZD po ich zakończeniu się oraz ocenieniu przez poszczególne Okręgowe Rady.
Zofia Rut-Skórzyńska
