W dniu 04.03.2025 r. odbyła się narada szkoleniowa dla kandydatów, którzy prawdopodobnie poprowadzą walne zebrania sprawozdawcze na zabrzańskich ogrodach w 2025 roku. Spotkanie otworzył Przewodniczący Delegatury Rejonowej Pan Piotr Witkowski, który wraz z Panią Patrycją Szewczyk – Członkiem Okręgowej Rady PZD w Katowicach przywitali wszystkich zebranych. Narada szkoleniowa była podyktowana w pełni zagadnieniom, które musi wypełnić przewodniczący zebrania. Należy dodać, że przewodniczący WZS to wbrew pozorom bardzo ważna osoba podczas zebrania i ma do wykonania konkretne zadania podczas jego trwania. Na bazie otrzymanych materiałów zamieszczonych w „Wytycznych dla zarządów i komisji Rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2025” omówiono za pośrednictwem przekazu multimedialnego wszelkie istotne zagadnienia, które dotyczą lub mogą dotyczyć przewodniczącego WZS.

Znając specyfikę i zaangażowanie działkowców, którzy uczestniczą w zebraniu, to właśnie Przewodniczący będzie musiał zapanować nad całością spotkania, idąc dalej musi zadbać w myśl ustalonego porządku obrad zebrania o prawidłowy jego przebieg. Przytoczone przykłady podane przez Przewodniczącego Delegatury oraz przez Panią Patrycję pokazały właściwe zachowanie osoby prowadzącej i we właściwy sposób ocenić bieżącą sytuację.  Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem zebrania. Przewodniczący delegatury udzielał wyczerpujących odpowiedzi, które sprawią, że wszystkie dokumenty będą należycie przygotowane, natomiast przebieg całego zebrania przebiegać będzie sprawnie, z korzyścią dla wszystkich działkowców.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski

 W dniach 25.02.2025 i 03.03.2025 r. odbyły się szkolenia kandydatów na Przewodniczących walnych zebrań w ROD. Przewodnicząca  Delegatury Rejonowej PZD omówiła role i zadania Przewodniczących walnych zebrań. Szkolenie to miało na celu zapewnienie prawidłowego przebiegu zebrań oraz zgodność podejmowanych decyzji z obowiązującymi przepisami związkowymi. Szkolenia odbyły się w dwóch grupach.

Szkolenia te zakończyły cykl szkoleń dla wszystkich członków organów statutowych ROD należących do Delegatury Rejonowej w Bytomiu, podczas których szczegółowo omówiono wytyczne przyjęte przez Krajowy Zarząd PZD dotyczący zasad odbywania walnych zebrań sprawozdawczych w ROD oraz sporządzania sprawozdań finansowych. Omówiono również etapy przygotowań do zorganizowania walnego zebrania w tym m.in. sporządzanie sprawozdań przez organy ROD, kompletowanie dokumentacji, zawiadamianie członków PZD o terminie i miejscu zebrania oraz wyłożenia materiałów sprawozdawczych.

Wysoka frekwencja na szkoleniach oraz liczne pytania i dyskusje  pokazuje, że temat prawidłowego odbycia walnych zebrań jest ważnym tematem dla członków organów statutowych ROD .

Przewodnicząca DR  w Bytomiu 

Małgorzata Borysowska

W Delegaturze Rejonowej PZD w Będzinie odbył się cykl szkoleń skierowanych dla 57 zarządów z zakresu przeprowadzenia Walnych Zebrań w ROD. Szkolenia odbyły się w formie audio-wizualnej z wykorzystaniem prezentacji przygotowanej przez Przewodniczącego Delegatury Sławomira Woźniaka oraz Panią Beata Śnioch. 

Szkolenie obejmowało: przygotowanie Walnego Zebrania, prawidłowe zaproszenie członków PZD oraz przebieg Zebrania z naciskiem na prawidłowe podejmowanie uchwał, gdyż tylko uchwały podjęte zgodnie z prawem gwarantują prawidłową realizację inwestycji w ROD, a także zabezpieczają środki finansowe dla ogrodu. Ta forma szkoleń została bardzo pozytywnie przyjęta przez uczestników szkoleń.

Kolejnym tematem było szkolenie Komisji Rewizyjnych z Delegatury Będzin, które prowadziły pani Barbara Sikorska oraz pani Teresa Politowicz z Okręgowej Komisji Rewizyjnej. W szkoleniu uczestniczyły księgowe OFK Pani Jadwiga Maca oraz Beata Krawczyk oraz pani Krystyna Pędziwiatr-czlonek OKR w Katowicach. Sala konferencyja ROD „Zagórze” pozwoliła na profesjonalną realizacje szkoleń, a tematy na kolejne szkolenia to: inwestycje w ROD oraz prawidłowe przeniesienie praw do działki o które wnoszą Zarządy ROD.

Przewodniczący DR PZD w Będzinie

Sławomir Woźniak

W dniu 25.02.2025 r. odbyła się narada szkoleniowa dla wszystkich sekretarzy pełniących statutowe obowiązki w zarządzie. Dodatkowo na to spotkanie zaproszeni zostali również wszyscy prezesi zabrzańskich ogrodów. Spotkanie miało charakter informacyjno-szkoleniowy a podyktowane rozpoczynającą kampanią walnych zebrań sprawozdawczych/konferencji delegatów na ogrodach w 2025 roku. Każdy ogród otrzymał za pośrednictwem poczty „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych/konferencji delegatów w ROD w roku 2025 przyjętych uchwałą nr 382/2024 KZ PZD z dnia 18.12.2024r.” Przewodniczący Delegatury przedstawił zakres i obowiązki jakie muszą wypełniać sekretarze w odpowiednim przygotowaniu dokumentów jak np. lista obecności, która musi być przygotowana według zamieszczonego wzoru w „Wytycznych…”, przygotowanie aktualnego rejestru działkowców czy też wypisanie zawiadomień dla wszystkich działkowców danego ROD. Dobrze przygotowane dokumenty w tym zakresie wykluczą możliwość udziału w WZS/KD działkowców, którzy nie są członkami Polskiego Związku Działkowców.

Za pośrednictwem przekazu multimedialnego przedstawiono i omówiono istotne zagadnienia i aspekty które podczas zebrania mogą mieć miejsce, a które mogą dotyczyć bezpośrednio sekretarzy. Podczas spotkania omówiono również ich statutowe obowiązki podczas posiedzeń czy też dyżuru zarządu. Jak ma wyglądać chronologia zapisów z tego zebrania i archiwizowanie dokumentów. Rozesłane zostały podczas spotkania do dalszego wykorzystania, oświadczenia o wyrażeniu zgody działkowca na przesyłanie korespondencji dotyczącej opłat ogrodowych, informacji o stanie salda, zaproszeń, wezwań, zawiadomień o terminie, miejscu i porządku walnego zebrania drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail. Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem walnego zebrania sprawozdawczego czy też samego działania osób funkcyjnych w zarządzie, na które przewodniczący udzielał wyczerpujących odpowiedzi z korzyścią dla wszystkich zebranych oraz działkowców.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski