Ośrodki Finansowo-Księgowe w PZD

mar 13, 2023

Krajowy Zarząd PZD mając na uwadze potrzeby Zarządów ROD uchwałą nr 302/2018 z dnia 26.07.2018 roku przyjął dostosowane do przepisów prawa zasady tworzenia i prowadzenia Ośrodków Finansowo-Księgowych dla ROD obowiązujące w PZD . Zgodnie z w/w Uchwałą Ośrodki Finansowo-Księgowe są jednostkami pomocniczymi dla okręgu ale jednocześnie są jednostkami samofinansującymi. Ośrodki Finansowo – Księgowe nie pracują dla zysku, ale na rzecz ROD w celu obsługi finansowo – księgowej ROD.

W PZD funkcjonuje 85 Ośrodków Finansowo-Księgowych, które prowadzą księgowość dla 2.774 ROD tj 60,42 % i 471.548 działek tj 52, 14 %

Do najlepiej rozwijających OFK należy Okręg: Toruńsko-Włocławski – 98,45 % ROD w OFK, Śląski – 97,29 % ROD w OFK, Sudecki – 94,57 % ROD w OFK.

Do najwolniej rozwijających OFK należy wymienić Okręg: Warmińsko-Mazurski – 20 % ROD w OFK, we Wrocławiu – 22,42 % ROD w OFK, w Zielonej Górze – 22,50 % ROD w OFK.

Głównym zadaniem Ośrodków Finansowo-Księgowych jest prawidłowe zgodne z Zasadami Rachunkowości i Zakładowym Planem Kont  obowiązującym w PZD oraz z ustawą o rachunkowości prowadzenie spraw finansowo-księgowych w ROD.

Księgowość wszystkich OFK, a także Jednostki Krajowej i Okręgów prowadzona jest na programie DGCS PZD System, stworzonym specjalnie na potrzeby Polskiego Związku Działkowców i posiadającym wszystkie potrzebne moduły w tym:

– ogrody (moduł specjalnie dedykowany Zarządom ROD, będącym idealnym narzędziem do Zarządzania ROD),

– finansowo -księgowy,

– kadrowo-płacowy,

– magazynowy,

– środków trwałych.

Mimo, że OFK są tańsze niż inne formy obsługi księgowej ROD tj Biura Rachunkowe i indywidualne księgowe w ROD, prowadzone są przez profesjonalną kadrę znającą przepisy Związkowe i Państwowe na jednolitym programie nadal wiele Zarządów ROD nie chce przystąpić do OFK.

Prowadzi to do zwiększenia wydatków na wszystkich szczeblach PZD, począwszy od ROD, poprzez Okręgi a kończąc na Jednostce Krajowej.

Liczne kontrole ZUS lub z jednostek nadrzędnych wykazują szereg nieprawidłowości, które wiążą się z dużymi kosztami pokrywanymi często przez działkowców.

Tylko dobrze prosperujące OFK z profesjonalną kadrą znającą przepisy Państwowe i Związkowe mogą zapewnić prawidłowe prowadzenie gospodarki finansowej ROD i wynikające z tego bezpieczeństwo dla Związku i działkowców.

Dlatego jednym z głównych zadań Okręgów  jest dalszy rozwój Ośrodków Finansowo-Księgowych tak, aby 100 % ROD było prowadzonych przez Ośrodki Finansowo- Księgowe.

Krajowy Zarząd PZD, pragnąc pomóc nowo tworzącym się OFK, podjął decyzję o wsparciu finansowym w kwocie do 10.000 zł dla każdego nowopowstałego OFK.

Podczas narady o problemach związanych  z tworzeniem i funkcjonowaniem Ośrodków Finansowo-Księgowych wypowiedziała się Pani Agnieszka Michno dyrektor biura Okręgu Warmińsko-Mazurskiego, Pani Ewa Gaicka dyrektor biura Okręgu we Wrocławiu, Pan Rafał Hawryluk dyrektor biura Okręgu w Zielonej Górze a także Pani Agata Wróbel  dyrektor biura Okręgu w Poznaniu. Głos zabrał także Pan dyrektor Piotr Piątek, dyrektor Okręgu Sudeckiego, w którym OFK funkcjonują najlepiej w Polsce.

Warszawa, dnia 10.03.2023

Opracowała: Agnieszka Wasilewska

Zakończenie narady dyrektorów biur

mar 13, 2023

Narada dyrektorów biur okręgów PZD poprzez omawiane na niej sprawy spotkała się z dużym zainteresowaniem dyrektorów, którzy mimo, iż maja dużą praktykę w pracy z działkowcami i zarządami ogrodów zadawali pytania w sprawach, które nastręczają im trudności, czy wątpliwości.

Narada odbyła się u progu kampanii walnych zebrań sprawozdawczych w ROD, co jest co roku priorytetowym wydarzeniem dla całego Związku – od rodzinnych ogrodów działkowych, poprzez  Okręgowe Zarządy po Krajowy Zarząd PZD. Walne zebrania są przecież najwyższym organem samorządu PZD, na którym działkowcy podejmują najistotniejsze decyzje dla funkcjonowania ROD, jego przyszłości i finansów.

Podsumowując naradę Prezes podkreślił, iż nie ma już ograniczeń pandemicznych, rok 2023 powinien być rokiem, kiedy walne zebrania odbędą się  ściśle zgodnie z obowiązującymi przepisami Statutu PZD.  Przygotowane zostały dobre wytyczne w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań i konferencji delegatów w roku 2023, które zwierają wszelkie niezbędne wskazówki i materiały aby zorganizować je w sposób prawidłowy  i wystarczy je tylko stosować.

Prezes PZD Pan Eugeniusz Kondracki podziękował wszystkim za obecność i aktywność. Podkreślił duże znaczenie omówionych na naradzie tematów oraz wagę zebranych doświadczeń, którymi podzielili się przedstawiciele okręgów. Prezes wyraził oczekiwanie, że tematy referowane na naradzie zostaną przeniesione na narady z prezesami i członkami zarządów ROD organizowane w obecnie przez Okręgi.

Zofia Rut-Skórzyńska

Narada dyrektorów biur okręgów PZD

mar 10, 2023

W dniach 8-9 marca 2023 r. w Warszawie odbyła się narada dyrektorów biur okręgów PZD. Naradzie przewodniczył i ją prowadził Prezes Związku Eugeniusz Kondracki, a udział w niej wzięła także Przewodnicząca Krajowej Komisji Rewizyjnej PZD Maria Fojt.

 Narada została zorganizowana, aby omówić najważniejsze obecnie  sprawy  dla  Związku, ROD  oraz  działkowców i określić wspólnie działania, jakie należy podejmować w poszczególnych omawianych dziedzinach. Do omówienia i przedyskutowania z dyrektorami biur zaplanowano na dwa dni narady następujące tematy:

1. Walne zebrania w ROD w 2023 r. Wytyczne do walnych zebrań. Stan przygotowań do kampanii walnych zebrań w ROD w roku 2023.

2. Realizacja programu grantowego ARiMR pt. „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie rodzinnych ogrodów działkowych”

3. Budowa siedzib dla zarządów ROD. Działalność inwestycyjna i jej finansowanie. Dotacje ze źródeł zewnętrznych.

4. Zadania struktur Związku w zakresie oświaty.

5. Gospodarka finansowa Związku. Ośrodki Finansowo-Księgowe.

6. Zadania struktur Związku wynikające z programów zjazdowych i uchwał struktur.

7. Funkcjonowanie biur okręgów.

8. Komunikacja elektroniczna w Związku.

Informacje dotyczące poszczególnych tematów, które były przedmiotem narady przedstawiamy w oddzielnych materiałach.

ZRS