Nowy wzór Informacji finansowej (art. 33 ustawy o ROD) już w programie DGCS PZD System

gru 21, 2021

Zgodnie z art. 33 ust. 3 i 4 ustawy o ROD oraz uchwałą KZ PZD nr 153/2017 z dnia 5.04.2017 r. w sprawie informacji finansowej dotyczącej prowadzenia ROD przedstawianej corocznie działkowcom, zarządy ROD mają obowiązek udostępniania działkowcom, raz w roku, nie później niż do 1 lipca, informacji finansowej dotyczącej prowadzenia ROD za poprzedni rok.

W związku z trudnościami na jakie napotkały ROD przy przygotowaniu tej informacji w 2021 roku jednostka krajowa PZD podjęła działania mające ten proces ułatwić:

1. Przygotowano nowy wzór Informacji finansowej, w którym:

• został wprowadzony nowy układ graficzny Informacji

• zostały połączone w jedną pozycję wpływy i wydatki na energię elektryczną, wodę, gaz w zakresie terenu ogólnego (bowiem z art. 33 ust. 2 ustawy o ROD nie wynika obowiązek rozbicia tej pozycji na poszczególne media. Zostało to zrobione również pod możliwości programu DGCS)
  
  
• zostały ujęte w jedną pozycję wpływy z dotacji na inwestycje i remonty, dotacji zewnętrznych, odszkodowań, odsetek (w pozycję „inne”) (bowiem z art. 33 ust. 2 ustawy o ROD nie wynika obowiązek rozbicia tej pozycji na poszczególne tytuły. Zostało to zrobione również pod możliwości programu DGCS)
  
  
• umożliwiono na razie „ręczne” dopisanie do Informacji szczegółowych wpływów i wydatków w zakresie pozycji „zarządzanie ROD” oraz „inne”. Przykładowo, w ROD, gdzie działkowcy chcieliby posiadać informację co do wpływów i wydatków w zakresie mediów na poszczególnych działkach (zużycia prądu, wody, wywozu śmieci) będzie można w Informacji również podać te dane.

2. Zaimportowano Informację finansową do programu DGCS PZD System i zintegrowano ją z odpowiednimi kontami w module finansowo – księgowym.

3. Opracowane zostaną wytyczne finansowe dla księgowych obsługujących ROD, określające m.in. zasady ujmowania wpływów i wydatków ROD na poszczególnych kontach oraz zostaną dokonane stosowne zmiany w programie DGCS PZD System.

Informacja finansowa już jest w programie. Automatycznie będzie ją można wygenerować z programu DGCS za 2022 r.

WAŻNE

ROD korzystające już z programu muszą skorzystać z instrukcji dodawania sprawozdania (załącznik).

Ogrodom, które dopiero zaczynają prace z programem, sprawozdanie wczyta się automatycznie.

MKP

Załącznik plikowy do pobrania

PZD_instrukcja_dodania_sprawozdania.pdf

Aktualizacja DGCS PZD System

gru 21, 2021

Aktualizacja DGCS PZD System

20 grudnia 2021 r. pojawiła się nowa aktualizacja DGCS PZD System. Aktualizacja wprowadza wiele oczekiwanych zmian m.in. pozwala wysłać emaile do wielu osób naraz, wprowadza nowy wzór karty ewidencyjnej działki, modyfikuje wydruk raportu nowych działkowców. Pełna lista zmian w programie znajduje się pod linkiem.

WAŻNE!

Program w nowej wersji nie będzie działał na Windows XP i Windows Vista. Użytkownicy tych systemów muszą je zmienić na nowsze wersje Windows

Aktualizacja do wersji 22.00 będzie wymagała przeprowadzenia nowej instalacji (nie będzie dostępny patch aktualizujący z wersji 21). Konieczne jest pobranie nowej wersji z linku i zainstalowanie jej na komputerze użytkownika.

Link do instrukcji aktualizacji

https://dgcs.pl/wp-content/uploads/2021/12/PZD_instrukcja_aktualizacji.pdf

Link do nowej wersji

MK

Spotkanie Zarządów ROD z Prezydentem Miasta Gliwice

gru 17, 2021

14 grudnia 2021r. w Urzędzie Miejskim w Gliwicach Prezydent Gliwic Adam Neumann oraz zastępca prezydenta Mariusz Śpiewok spotkali się z przedstawicielami Rodzinnych Ogrodów Działkowych oraz PZD Okręgu Śląskiego. Rozmawiano o funkcjonowaniu ogrodów działkowych zlokalizowanych w Gliwicach i współpracy z Miastem.

Przedstawiciele Okręgu Śląskiego PZD uczestniczą w spotkaniach z przedstawicielami Władz Samorządowych celem przedstawienia bieżących problemów dotykających rodzinne ogrody działkowe oraz wskazania możliwości dalszego rozwoju ROD.

W spotkaniu udział wzięli Prezesi Zarządów gliwickich ROD, Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD Zenon Jabłoński, Członek Okręgowej Rady PZD Jan Pękala, Inspektorzy Okręgu Śląskiego PZD Magdalena Madera-Kubasiak oraz Beata Jureczko.

Spotkanie dotyczyło funkcjonowania ROD oraz problemów, które dotykają ROD na terenie Gliwic. W szczególności poruszono kwestię gospodarki odpadami w Gliwicach. Szczegółowo omówiono wystosowane przez PZD uwagi i propozycje w zakresie odbioru odpadów komunalnych z terenów ROD, w tym wymagania w sprawie minimalnych pojemności odbioru odpadów oraz częstotliwości – szczególnie w okresie zimowym. Postulaty Zarządów ROD w zakresie zgodnym z obowiązującym ustawodawstwem zostały uwzględnione w projekcie zmiany uchwały w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Gliwice.

Miasto również pozytywnie przychyliło się do pomysłu zbadania możliwości włączenia działkowców do programu „Mój deszcz” i umożliwienia skorzystania z dotacji przez użytkowników działek. W celu realizacji postulatów PZD Wydział Gospodarowania Wodami sprawdzi możliwości przystąpienia użytkowników działek do programu w 2022r. Kolejnym krokiem będzie dostosowanie uchwały, regulaminu oraz wniosków o dofinansowanie.

Przedstawiciele Okręgu Śląskiego PZD poruszyli kwestię dalszego rozwoju ROD na terenie Gliwic, w tym przeznaczenia w procedowanym Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Gliwice terenów pod rodzinne ogrody działkowe. Podkreślono wagę rodzinnych ogrodów działkowych i działek rodzinnych w życiu mieszkańców miasta oraz zwrócono się z wnioskiem o przeanalizowanie możliwości wyznaczenia dodatkowych terenów pod lokalizację nowych ogrodów działkowych. Poruszono również kwestię procedowanego projektu budowy polderów przeciwpowodziowych. PZD wskazało, że możliwość budowy zbiorników przeciwpowodziowych na całej długości rzeki Kłodnicy, również poza terenem miasta Gliwice, pozwoli na zachowanie istniejących ROD na terenie Gliwic.

Zgodnie ze zgłaszanymi wnioskami o usprawnienie przepływu informacji pomiędzy Rodzinnymi Ogródkami Działkowymi a Urzędem Miejskim, Pani Mariola Pendziałek, naczelnik Wydziału Usług Komunalnych, poinformowała o wyznaczeniu w wydziale UK pracownika ds. współpracy z ROD.

Prezydent Miasta Adam Neumann wskazał, iż cieszy się, że w trudnym czasie pandemii udało  się spotkać oraz chciałby, aby tego typu rozmowy odbywały się cyklicznie. Podkreślił, iż jest to niezmiernie ważne dla sprawnej i owocnej współpracy miasta z PZD.

St. Inspektor ds. terenowo – prawnych Magdalena Madera – Kubasiak