W dniu 1 lutego 2022 roku odbyło się posiedzenie Krajowego Zarządu PZD, któremu przewodniczył Prezes PZD Eugeniusz Kondracki. W posiedzeniu przeprowadzonym w formie zdalnej uczestniczyła Przewodnicząca Krajowej Komisji Rewizyjnej Maria Fojt.

Krajowy Zarząd PZD przedyskutował sprawę wniosku byłych członków Zarządu Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Konwalia” w Mokrej Prawej w sprawie działalności Okręgowego Zarządu Łódzkiego PZD. Analizę prawną i proponowane rozwiązanie tej złożonej sprawy, nad którym pracowali prawnicy JK PZD, przedstawił  r.pr. Tomasz Terlecki oraz Marcin Juszczel st. Inspektor ds. prawnych w Wydz. Prezydialnym. Krajowy Zarząd  podjął w tej sprawie uchwałę, Prezes PZD podkreślił, że przyjęta w niej decyzja powinna umożliwić powołanemu przez OZ Łódzki zarządowi komisarycznemu zarządzanie ogrodem, a w tym dostęp do dokumentów ROD, co jest niezbędne, by mogły być wykonywane statutowe obowiązki.

Po tym jak KZ w dniu 27 stycznia br. przyjął Wytyczne dotyczące zasad rozliczania wynagrodzeń w PZD związku z tzw. Polskim Ładem, uznał za konieczne opracowanie i przyjęcie zaleceń organizacyjnych, w których określone zostaną niezbędne działania, by wdrożyć Wytyczne do działalności jednostek organizacyjnych PZD. W konsekwencji Krajowy Zarząd PZD przyjął zreferowaną przez r.pr. Monikę Pilzak uchwałę w sprawie wdrożenia w Okręgach i ROD „Wytycznych dotyczących zasad rozliczania wynagrodzeń w PZD związku z tzw. Polskim Ładem”.

Po konsultacjach z okręgami Krajowy Zarząd PZD przyjął wytyczne do sporządzenia sprawozdań finansowych ROD i okręgów PZD za 2021 oraz wytyczne do opracowania preliminarzy finansowych ROD i okręgów PZD na rok 2022 oraz wzory niezbędnych dokumentów. Wytyczne szczegółowo omówiła Główna Księgowa JK PZD Mirosława Marks wskazując, ze nie wiele się zmieniły w porównaniu z poprzednim rokiem, jednak zostały uaktualnione do obowiązujących przepisów. Dokumenty te zostaną niezwłocznie przekazane do Okręgów i ogrodów, aby możliwe było rozpoczęcie prac finansowych sprawozdawczych i finansowego planowania wydatków, które będą poniesione w bieżącym roku.

Z uwagi na tworzenie przez OZ Toruńsko-Włocławski nowego Ośrodka Finansowo-Księgowego w Chełmnie, Krajowy Zarząd PZD przyznał dotację na zakup sprzętu technicznego na potrzeby Ośrodka.

W związku z zaostrzającą się sytuacją epidemiczną w kraju, dynamicznym wzrostem zachorowań Prezes PZD przedstawił projekt Apelu do działkowców dotyczący zachowania ostrożności w sprawie bezpośrednich kontaktów międzyludzkich w Związku oraz Komunikatu skierowanego do Okręgowych Zarządów PZD oraz zarządów ROD w sprawie zapewnienia bezpiecznej pracy biur w okresie nasilonej epidemii COVID-19.W Apelu do działkowców Krajowy Zarząd PZD zwrócił się do wszystkich działkowców i ich rodzin o kontaktowanie się z zarządami ROD, okręgami i Jednostką Krajową PZD w bezpieczny sposób, więc przede wszystkim za pośrednictwem telefonu, e-mail oraz tradycyjną pocztą. Za pośrednictwem Komunikatu do Okręgowych Zarządów PZD oraz zarządów ROD w sprawie zapewnienia bezpiecznej pracy biur w okresie nasilonej epidemii COVID-19, Krajowy Zarząd PZD wezwał jednostki organizacyjne PZD do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przy odpowiednim zabezpieczeniu pracy biur poprzez utrzymywanie biur w ścisłym reżimie sanitarnym.

Obydwa dokumenty zostały jednomyślnie przyjęte przez Krajowy Zarząd PZD.

Komunikat został przekazany do wszystkich OZ, a Apel do działkowców dotyczący  zachowania ostrożności w sprawie bezpośrednich kontaktów międzyludzkich w Związku został opublikowany na stronie internetowej PZD.

ZRS

W dniu 27 stycznia 2022 roku Krajowy Zarząd PZD pod przewodnictwem Prezesa PZD Eugeniusza Kondrackiego i przy udziale Przewodniczącej Krajowej Komisji Rewizyjnej PZD obradował na kolejnym posiedzeniu przeprowadzonym w trybie zdalnym.

Na podstawie informacji przekazanych przez jednostki terenowe PZD Krajowy Zarząd PZD ustalił powierzchnię i liczbę działek użytkowanych w ROD stanowiących podstawię do przygotowania preliminarzy finansowych jednostek terenowych i Jednostki Krajowej PZD na rok 2022.

Z uwagi na to, że z dniem 1 stycznia 2022 roku wszedł w życie tzw. Polski Ład, który wprowadza wiele w zmian w systemie wynagrodzeń, w tym obowiązującym w PZD, Krajowy Zarząd PZD przeanalizował ten temat. R. pr. Monika Pilzak szczegółowo omówiła nowe regulacje wyjaśniając jednocześnie ich wpływ na wynagrodzenia w PZD, a w szczególności umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, a także wynagrodzenia za czynności wykonywane w związku z pełniona funkcją w organach PZD, a co za tym idzie również nowe obowiązki dla księgowych Związku. Mirosława Marks, Główna Księgowa JK PZD wyjaśniła, co Polski Ład zmienia w sposobie obliczania i wypłacania nagród i świadczeń dla członków organów komisarycznych w 2022 roku.  W rezultacie dokładnej analizy nowych przepisów prawnych opracowane zostały Wytyczne dotyczące zasad rozliczania wynagrodzeń w PZD w związku z tzw. Polskim Ładem, które Krajowy Zarząd PZD przyjął uchwałą. Prezes PZD zaproponował, by niezwłocznie po posiedzeniu wytyczne przekazać do wszystkich Okręgowych Zarządów PZD, a także o przeprowadzeniu szkoleń w tym temacie dla głównych księgowych okręgów i kierowników OFK. Propozycje te poparł jednomyślnie Krajowy Zarząd PZD. Szkolenia rozpoczną się już w pierwszym tygodniu lutego br.

Krajowy Zarząd PZD zapoznał się z informacją na temat wyodrębnień ROD z PZD, które miały miejsce w 2021 roku. Tematem zajmował się Wydział Gospodarki Gruntami i został zreferowany przez kierownika Wydziału Mariolę Kobylińską oraz inspektora Sandrę Dużmańską. Z opracowanego na podstawie informacji z okręgów podsumowania wynika, że w 2021 roku 6 ROD zajmujących powierzchnię 42,3581 ha  wyodrębniło się z Polskiego Związku Działkowców. Ogrody te, po zarejestrowaniu w KRS oraz przekazaniu niezbędnych dokumentów przez OZ są wykreślane z Rejestru ROD prowadzonego przez KR PZD. Prezes PZD wskazał niezbędne działania, jakie Okręgowe Zarządy PZD powinny podejmować w sprawie ROD, które zamierzają wyłączyć się PZD oraz tych, które taką decyzję już podjęły na podstawie uregulowań zawartych w ustawie o ROD. Zaproponował również, żeby na następnym posiedzeniu KZ przyjął uchwałę w tym zakresie.

Krajowy Zarząd PZD zaakceptował warunki porozumienia dotyczącego likwidacji części ROD oraz regulacji stanu prawnego w stosunku do ROD „Wolność” oraz ROD im. Staszica w Bielawie (Okręg Sudecki), wyraził zgodę na ustanowienie służebności przesyłu na nieruchomości zajmowanej przez ROD „Relaks” w Polkowicach (Okręg w Legnicy). Ponadto udzielił pożyczki z Funduszu Samopomocowego ROD „Transportowiec”  w Bydgoszczy na modernizację sieci wodociągowej – opomiarowanie oraz ROD „Ustronie” w Bydgoszczy na wykonanie opomiarowania zużytej wody w ROD wraz systemem odczytu i rozliczeń.

Krajowy Zarząd PZD rozpatrzył odwołania od uchwał Okręgowych Zarządów PZD dotyczących ROD „Solidarność” w Mielcu oraz ROD „Azalia” we Wrocławiu i zadecydował o utrzymaniu w mocy zaskarżonych uchwał. 

Z uwagi na fakt, że Ministerstwo Zdrowia potwierdziło, że wbrew informacjom podawanym przez ZUS, świadczenia otrzymywane przez członków organów ROD, jako rekompensata strat i kosztów poniesionych w związku z pracą społeczną, są zwolnione z obciążenia składką zdrowotną, Krajowy Zarząd PZD przyjął również Komunikat w sprawie zwolnienia od składki zdrowotnej świadczeń wypłacanych dla członków zarządów i komisji rewizyjnej ROD, który został opublikowany na stronie internetowej PZD: http://pzd.pl/artykuly/26080/188/Komunikat-Krajowego-Zarzadu-PZD-w-sprawie-zwolnienia-od-skladki-zdrowotnej-swiadczen-wyplacanych-dla-czlonkow-zarzadow-i-komisji-rewizyjnej-ROD.html

ZRS