Narada on-line z księgowymi OFK i członkami Okręgowej Komisji Rewizyjnej

Narada on-line z księgowymi OFK i członkami Okręgowej Komisji Rewizyjnej

W dniu 26 kwietnia br. przy użyciu środków komunikacji elektronicznej odbyła się narada z księgowymi Ośrodków Finansowo – Księgowych działających przy Okręgu Śląskim PZD. W naradzie wzięli również udział członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej.

Wprowadzenie do narady przedstawił Prezes Okręgu Józef Noski, który podkreślił ważną rolę i funkcje jakie pełnią Ośrodki Finansowo – Księgowe na rzecz Rodzinnych Ogrodów Działkowych. Na co dzień w swojej pracy OFK realizują wiele zadań, zapewniając pełną obsługę spraw finansowo – księgowych jakie dotyczą ROD i działkowców. Warto w tym miejscu podkreślić iż w przypadku Okręgu Śląskiego PZD, OFK funkcjonują już od prawie 20 lat, łącznie jest ich 11 w największych miastach województwa śląskiego, a swoim zasięgiem obsługują 559 ROD co stanowi 96 % wszystkich ROD na terenie działania Okręgu.

Naradę rozpoczęto od tematyki walnych zebrań w ROD, gdzie poruszono kwestie zasad odbywania walnych zebrań w związku z obowiązującymi obostrzeniami. W tym temacie omówiono również najczęstsze pytania pojawiające się ze strony ROD w związku z aktualną sytuacją m.in. dotyczące kwestii pobierania zaliczek na poczet opłat ogrodowych.

W dalszej części narady główna księgowa Okręgu Barbara Kozikowska omówiła sprawę sprawozdań finansowych i preliminarzy finansowych. Obecnie OFK aktywnie działają w celu sporządzenie sprawozdań, tak aby Zarząd ROD mógł przedstawić je na walnym zebraniu. W tym miejscu przypominamy również, aby Komisje Rewizyjne ROD sprawnie zrealizowały statutowy obowiązek wynikający z § 92 Statutu PZD w przedmiocie przeprowadzania badania sprawozdania finansowego ROD za 2020r.

Kolejny temat dotyczył tematyki realizacji zadań inwestycyjnych przez ROD i omówienia problemu zgłaszania i rozliczania zadań inwestycyjnych w kontekście czynności podejmowanych przez Ośrodki Finansowo – Księgowe. Wypracowano rozwiązania mające na celu sprawniejszą wymianę informacji, tak aby również biuro Okręgu mogło wcześniej reagować i wyjaśniać z Zarządami ROD kwestię realizacji inwestycji.

Dyrektor biura Mateusz Macianty przedstawił także zasady i problematykę wdrażania programu PPK w ROD. Zwrócono uwagę aby OFK, które de facto mają informacje na temat zawieranych przez ROD umów zleceń, pomagały i informowały Zarządy ROD o ciążących na nich obowiązkach w związku z koniecznością podpisywania umów na zarządzenie PPK. Przypominamy, iż te Zarządy ROD które objęte są PPK miały obowiązek podpisania stosownych umów w terminie do 23 kwietnia.

Na zakończenie omówiono sprawy różne m.in dotyczące podzielonej płatności czy kwestii usprawnienia komunikacji z ROD. Wyciągnięto również wnioski ze zgłoszonych problemów. Członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej ROD, którzy na co dzień realizują swoje statutowe zadania związane ze sprawami finansów ROD mieli okazją przysłuchać się poruszanej tematyce oraz wziąć udział w dyskusji.

Mateusz Macianty – Dyrektor biura

ROD „Gajówka” świętuje 40 – lat istnienia

ROD „Gajówka” świętuje 40 – lat istnienia

Rodzinne Ogrody Działkowe na terenach Śląska powstawały na terenach trudnych, nieużytkach czy terenach pokopalnianych. Jednak działkowcy dzięki swojej determinacji potrafili doprowadzić, aby tereny zachwycały pięknem. Powstawały nowe altany, tworzyła się infrastruktura ogrodowa, działkowcy sadzili nowe rośliny.

W bieżącym roku Polski Związek Działkowców obchodzi zacny jubileusz 40-lecia. Taki sam jubileusz obchodzi ROD „Gajówka”, który także powstawał w 1981 roku.

Położony w terenie Wodzisława Śląskiego ROD, powstał dzięki staraniom kopalni 1 Maja, która postanowiła zakupić teren ok. 8 ha od prywatnej osoby wraz z budynkiem mieszkalnym i przeznaczyć go pod działki wypoczynkowe dla swoich pracowników. Formalność związane z zakupieniem gruntów trwały przeszło 5 lat. Dopiero w 1981 roku po wytyczeniu dróg oraz częściowemu odwodnieniu terenu, geodeci zaczęli wytyczać działki.

Zawiązany w tym samym roku komitet założycielski w skład którego weszli: Stanisław Antoniewicz, Zygmunt Mazurkiewicz, Stanisław Klepek rozpoczął prace związane z przydziałem działek. To dzięki wytrwałości w/w osób ogród zaczął funkcjonować.

Obecny Rodzinny Ogród Działkowy „Gajówka” posiada 155 działek. Zarządem ROD od 30 lat kieruje Pan Janusz Jelonek.

Zarząd Ogrodu dokłada wszelkich starań, aby ogród był zadbany i piękny. W 2003 roku ogród zelektryfikowano, wymieniono instancję wodną w domu działkowca. Rok 2016 to kolejne inwestycje: parking dla działkowców, budowa boiska i powstanie placu zabaw dla najmłodszych odwiedzających ROD.

Zarząd ROD chętnie podejmuje realizację programów społecznych w ROD. Bierze udział w konkursach na szczeblu Okręgu jak i Krajowym. Do największych osiągnieć jakie do tej pory udało mu się osiągnąć to tytuł „Najlepszy Rodzinny Ogród Działkowy Roku 2012 czy „Aktywny Zarząd ROD 2019”. Na podkreślenie zasługuję fakt, iż ROD włącza się w akcje zbierania żywności dla dzieci z domu dziecka w Gorzyczkach, zaprasza dzieci na lekcje przyrody i bale. W czasie epidemii ROD zbierał plastikowe nakrętki na potrzeby dzieci czy wspierał Dom dziecka.

Historia powstania oraz podejmowane działania są skrzętnie zapisywane w kronice ogrodu, której istnienie zapoczątkował Pan Karol Górecki. Działkowcy oraz sam Pan Karol włożyli wiele pracy i wysiłku w odtworzenie historii powstania ROD. Dziś jest to chluba ogrodu, wystawiana na imprezach ogrodowych i różnego rodzaju spotkaniach.

Niestety obecny czas nie sprzyja hucznym obchodom jubileuszy. Dlatego Zarząd ROD wystosował życzenia dla działkowców w sprawie uczczenia jubileuszu.

Zarządowi ROD życzymy dalszej wytrwałości w pracy na rzecz ogrodu, działkowcom zaś zadowolenia z posiadania działki.

Apel do działkowców ROD Gajówka

Tekst: Dominika Wojciechowska

Zdjęcia: Janusz Jelonek

Informacja z posiedzenia Krajowego Zarządu PZD w dniu 22 kwietnia 2021

Informacja z posiedzenia Krajowego Zarządu PZD w dniu 22 kwietnia 2021

W dniu 22 kwietnia 2021 roku odbyło się 10 w tym roku posiedzenie Krajowego Zarządu PZD. Posiedzeniu, które odbyło się w formie telekonferencji, przewodniczył Pan Eugeniusz Kondracki, Prezes PZD. Porządek obrad był bogaty a tematyka bardzo szeroka i ważna.

Pani Mirosława Marks Główna księgowa KR przedstawiła sprawy z zakresu finansów, omówiła m.in. wykorzystanie Funduszu Oświatowego w Okręgach PZD w 2020 roku. Krajowy Zarząd przyjął sprawozdania finansowe i preliminarze finansowe kolejnych czterech Okręgów: w Bydgoszczy, Koszalinie, Pile i Podlaskiego.

Krajowy Zarząd omówił potrzeby rozwojowe ROD w kontekście zwiększonego zainteresowania działkami. Informacje nadesłane przez Okręgi potwierdziły utrzymującą się od ubiegłego roku tendencję wzrostową zapotrzebowania na działki, szczególnie w rejonach atrakcyjnych turystycznie oraz zlokalizowanych w większych i średnich miastach. W wyniku dyskusji KZ PZD zdecydował o konieczności podejmowania dalszych działań w celu skutecznego reagowania na to zainteresowanie; wydal w tej sprawie również komunikat, który został opublikowany na stronie internetowej KR.

Pani Mariola Kobylińska kierownik Wydziału Gospodarki Gruntami przedstawiła informację na temat czasowych zajęć terenu rodzinnych ogrodów działkowych w 2020 r. opracowaną w oparciu o przekazane przez Okręgowe Zarządy PZD sprawozdania. W 2020 r. czasowo zajęto tereny 149 ROD położonych w obszarze działania 20 OZ PZD o powierzchni łącznej 10,8516 ha. W porównaniu z rokiem 2019 powierzchnia działek w ROD podlegających czasowemu zajęciu uległa dwukrotnemu zwiększeniu. Na podstawie przedstawionych dokumentów KZ dokonał oceny działań jednostek terenowych PZD związanych z czasowymi zajęciami terenu w 2020 r. i podjął w tej sprawie stosowną uchwałę.   

Kierownik WGG zreferowała, a KZ PZD podjął uchwały w sprawach dotyczących likwidacji i regulacji prawnych gruntów ROD: im. Puchalskiego w Rzeszowie, im. Kościuszki w Runowie Pomorskim, im. Kościuszki w Prudniku i „Stokrotka” w Dynowie.

Na posiedzeniu Krajowy Zarząd rozpatrzył również wniosek Okręgu Mazowieckiego PZD o wyrażenie zgody na nabycie gruntu części ROD „Nowalijka” w Żyrardowie, wyrażając zgodę na odpłatne nabycie przez PZD prawa własności nieruchomości położonej w Żyrardowie.

Pani Mariola Kobylińska przedstawiła informację na temat prowadzenia zadania inwestycyjnego pn. „Magistrala wodna”  w ROD im. 1 Maja w Malborku. Krajowy Zarząd zapoznał się również z wnioskami powołanego w dniu 18 marca br Zespołu do zbadania całokształtu działalności Zarządu ROD im. 1 Maja w Malborku, OZ Pomorskiego PZD i Okręgowej Komisji Rewizyjnej.  Krajowy Zarząd PZD podjął w tych sprawach stosowne uchwały.

Tradycyjnie już dyskutowano na temat pracy biur okręgów PZD w warunkach niegasnącej pandemii oraz realizacji przez OZ zaleceń przyjętych przez KZ na posiedzeniu w dniu 8 kwietnia br. KZ zdecydował o wystąpieniu do Okręgów o dodatkowe, szczegółowe informacje, w szczególności na temat stanu zaległych urlopów wypoczynkowych w kontekście uprawnienia pracodawcy, wynikającego z ustawy covidovej, do kierowania pracowników na urlopy wypoczynkowe niewykorzystane w latach poprzednich w wymiarze do 30 dni,  bez uzyskania ich zgody i z pominięciem planu urlopów.

Ostatnim punktem posiedzenia było powołanie zespołu ds. przygotowania i opracowania zasad kolejnego konkursu krajowego pn. „Najpiękniejsza działka w ROD”.

przygotowała

Monika Pawlińska st. inspektor ds kadr i administracji

23.04.2021

Szkolenie Skarbników ROD w DR w Rudzie Śląskiej

Szkolenie Skarbników ROD w DR w Rudzie Śląskiej

W dniu 16 kwietnia br. odbyła się narada szkoleniowa dla skarbników/kasjerów Rodzinnych Ogrodów Działkowych Polskiego Związku Działkowców miasta Ruda Śląska i Świętochłowice.

Mimo trudnych czasów walki z epidemią wirusa SARS-CoV-2 ośrodek szkoleniowy Delegatury Rejonowej PZD w Rudzie Śląskiej dokłada wszelkich starań, aby nieprzerwanie realizować program szkoleniowy PZD.

Szkolenie otworzył Sławomir Barwiak – przewodniczący ośrodka szkoleniowego DR, który zapoznał zebranych z celem szkolenia oraz programem, który przedstawił:

1/ Przygotowanie Raportu Finansowego

2/ Omówienie zestawienia obrotów i sald

3/ Rodzaje funduszy celowych, ich składniki i realizacja odpisów

4/ Omówienie obowiązków skarbników (kasjerów) przed Walnymi Zebraniami (Konferencjami Delegatów)

5/ Pytania i odpowiedzi

W pierwszym bloku tematów omówionych przez Panią Beatę Florczyńską – Kampa księgową OFK, znalazły się zagadnienia, ściśle powiązane z bieżącym funkcjonowaniem ogrodów na płaszczyźnie księgowej i finansowej tj. prawidłowe korzystanie z poszczególnych funduszy ogrodowych, właściwa polityka w zakresie wynagradzania pracy społecznej w ROD i związanych z tym umów. Wskazano także m. in. na najważniejsze błędy księgowe jakie pojawiały się w dokumentacji prowadzonej w ROD. W następnej kolejności przedstawione uczestnikom narady zostały aktualne zagadnienia jakie mają lub będą miały znaczenie w życiu ogrodów działkowych.

Z uwagi na zbliżającą się kampanię walnych zebrań/konferencji sprawozdawczych, pani Iwona Smieskol – członek Okręgowego Zarządu Śląskiego przedstawiła najistotniejsze zasady ich przeprowadzenia, konieczne dokumenty oraz rolę jaką mają do spełnienia w tym zakresie skarbnicy ROD i osoby prowadzące ogrodową księgowość.

Szkolenie odbyło się zdalnie i przeprowadzone za pomocą aplikacji mobilnej Microsoft Teams.

Na zakończenie przewodniczący Ośrodka Szkoleniowego Sławomir Barwiak podziękował słuchaczom za tak liczny udział w szkoleniu, a także gorąco podziękował prowadzącym pani Beacie Florczyńskiej – Kampa księgowej OFK oraz pani Iwonie Smieskol za przeprowadzenie szkolenia na wysokim merytorycznym poziomie i w ciekawy sposób czego dowodem była wysoka frekwencja i duże zainteresowanie.

Nad całością szkolenia i poprawnym jego odbyciu czuwał Przewodniczący DR Pan Józef Nawój.

Opracował: Sławomir Barwiak

Komunikat Krajowego Zarządu PZD z dnia 22 kwietnia 2021 r. w sprawie zapotrzebowania na działki w ROD

Komunikat Krajowego Zarządu PZD z dnia 22 kwietnia 2021 r. w sprawie zapotrzebowania na działki w ROD

Komunikat

Krajowego Zarządu PZD

z dnia 22 kwietnia 2021 r.

w sprawie zapotrzebowania na działki w ROD

 

W 2021 roku – tak jak i w ubiegłym – PZD obserwuje duże zainteresowanie działkami w ROD. Jest ono widoczne zarówno w codziennej działalności struktur PZD (liczne zapytania telefoniczne, pisemne i e-mailowe o wolne działki w ROD oaz zapisy na listach osób oczekujących na działkę w ROD prowadzonych przez zarządy ROD), jak również w mediach lokalnych i ogólnopolskich, zwłaszcza w elektronicznych (oferty kupna/sprzedaży działek na portalach sprzedażowych czy też ogłoszenia w mediach społecznościowych).

W związku z powyższym, KZ PZD również i w tym roku postanowił zbadać aktualne zapotrzebowanie na działki w ROD, celem wypracowania stosownych działań. W dniu 22 kwietnia 2021 r. zapoznał się z informacjami Okręgów PZD (dokonanych na podstawie badań sondażowych), dokonał oceny sytuacji i przyjął wnioski w tym temacie.

W szczególności, na podstawie uzyskanych z Okręgów PZD informacji, KZ PZD uznał, że:

– tegoroczne zapotrzebowanie na działki w ROD utrzymuje się na poziomie zeszłego roku, a w przypadku wielu Okręgów PZD odnotowuje tendencję wzrostową. Szacuje się, że w tym roku prawo do działki w ROD uzyska podobna liczba osób jak w ubiegłym roku (czyli ok. 53,4 tys. osób). Wciąż dominuje zapotrzebowanie na działki ogrodowe wśród ludzi młodych oraz rodzin z dziećmi.

– wciąż największym zainteresowaniem cieszą się działki w dużych i średnich miastach, które są położone niedaleko miejsc zamieszkania lub w miejscach dobrze skomunikowanych. W tych ogrodach albo nie ma dostępnych działek, albo zdarzają się pojedyncze, wolne działki. Mniejszą popularnością cieszą się działki w ogrodach położonych poza granicami administracyjnymi miast, zwłaszcza w dalekiej odległości od większych miejscowości, tam gdzie jest znacznie utrudniony dojazd. Od lat popularnością cieszą się także działki położone w turystycznych regionach.  

– przy wyborze działki, poza jej lokalizacją ma znaczenie jej stan zagospodarowania. Zdecydowanie częściej wybierane są działki zadbane oraz prawidłowo zagospodarowane tj. zgodnie z ustawą o ROD, regulaminem ROD oraz innymi przepisami obowiązującymi w PZD. Szczególne znaczenie przy wyborze działki ma to, czy na działce w ROD jest altana działkowa. Wśród osób zainteresowanych działką daje się zauważyć większą świadomość prawna, że na działce ogrodowej musi być altana działkowa spełniająca wymagania określone w ustawie o ROD (art. 13 ust. 1 pkt 1) tj. posiadająca powierzchnię zabudowy do 35 m2, a wysokość – do 5 m przy dachach stromych i do 4 m przy dachach płaskich. Coraz więcej osób zdaje sobie sprawę, że posiadanie innej altany tzw. ponadnormatywnej grozi konsekwencjami prawnymi tj. brakiem możliwości uzyskania odszkodowania za taki obiekt w przypadku wygaśnięcia prawa do działki w ROD (art. 42 ust. 1 ustawy o ROD), niekiedy koniecznością rozbiórki ww. obiektu lub utratą prawa do działki wskutek wypowiedzenia umowy dzierżawy działkowej (art. 13 ust. 3 ustawy o ROD). Nie brakuje również miłośników na niezagospodarowane działki, które można urządzić według swojego pomysłu. Takich działek jest jednak niewiele. Praktycznie występują tylko w nowozakładanych, odtwarzanych ROD. Najczęściej uzyskanie prawa do działki następuje poprzez jej nabycie od osoby obcej lub osoby bliskiej na podstawie umowy przeniesienia prawa do działki. Duża część działek w ROD nabywana jest przez nowe osoby (bliskie) w procedurze związanej z uzyskaniem prawa do działki po śmierci działkowca.

– wpływ na wybór działki w ROD ma również wyposażenie i stan zagospodarowania ROD, w którym znajduje się dana działka. Bardzo dużą popularnością cieszą się działki w ogrodach wyposażonych w zmodernizowaną, nowoczesną i pełną infrastrukturę ogrodową (w co najmniej dom działkowca, sieć wodociągową i sieć energetyczną). Szczególne znaczenie ma to, czy dany ROD wyposażony jest w media (wodę, energię elektryczną), które są niezbędne przy prowadzeniu upraw ogrodniczych.

– ceny działek w ROD kształtują się na różnym poziomie. Można zauważyć jednak ich wzrost w stosunku do poprzednich lat. Wpływ na wysokość cen ma wartość nasadzeń i naniesień na działce ogrodowej, ale również takie czynniki jak: lokalizacja (wielkość miejscowości położenia ROD, bliskość zabudowań mieszkaniowych, usytuowanie względem granic miasta – droższe są działki w ROD położone bliżej centrum niż na peryferiach miast), występowanie wolnych działek w danej okolicy (działki osiągają wyższe ceny, gdy jest ich ograniczona ilość w danym rejonie), wyposażenie działki w media (woda, prąd, kanalizacja) oraz wielkość i stan zagospodarowania działki (altana, nasadzenia i stan działki). Działka z altaną o wymiarach zgodnych z prawem, estetyczna, o ciekawej konstrukcji architektonicznej jest o wiele więcej warta niż działka z altaną niespełniającą ww. wymogów.

W związku z zapotrzebowaniem na działki w ROD, PZD w dalszym ciągu zamierza:

– podejmować działania mające na celu skuteczne reagowanie na zainteresowanie działkami w ROD. W szczególności,  umożliwiać szybkie obejmowanie wolnych działek w ROD poprzez sprawne dopełnianie wszelkich formalności związanych z nabyciem działki, zarówno w drodze dzierżawy działkowej jak i zatwierdzania przeniesienia prawa do działki oraz maksymalnie skracanie czasu oczekiwania na wolną działkę w ROD.

– szeroko informować społeczności lokalne o wolnych działkach w ROD. W szczególności, udostępniać tablice ogłoszeń w ROD do zamieszczania ofert kupna/sprzedaży działek, prowadzić zapisy osób oczekujących na działki w danym ROD, nie bieżąco aktualizować wykazy wolnych działek w ROD na stronach internetowych Okręgów PZD oraz zachęcać zarządy ROD do ich publikacji na stronach internetowych ROD oraz w mediach społecznościowych np. na facebooku, gdzie wiele ogrodów ma swoje strony.

– na bieżąco reagować na wszystkie pytania, które wpływają do PZD dotyczące zasad nabywania prawa do działki w ROD. W dalszym ciągu umożliwiać osobom zainteresowanym prawem do działki w ROD – kontakt pisemny, e-mailowy oraz telefoniczny w ww. sprawach z zarządami ROD, Okręgami PZD oraz jednostką krajową. Wyjaśniać ww. tematy na cotygodniowych telefonicznych dyżurach prawnych obsługiwanych przez radców prawnych i prawników PZD, odbywających się zgodnie z harmonogramem dostępnym na stronie internetowej www. pzd.pl. oraz udostępniać stosowne materiały na związkowych stronach internetowych,

– kontynuować działania, mające na celu pozyskiwanie nowych terenów na zakładanie nowych lub powiększanie istniejących ROD. Potrzebę związaną z koniecznością rozwoju ROD, w tym zwiększaniem potencjału terenów ogrodów działkowych PZD dostrzegł już w 2018 r. – uchwalając Otwarty Program Rozwoju ROD. Od ponad 2 lat, Związek podjął szereg działań mających na celu realizację ww. programu, w szczególności w zakresie pozyskania nowych gruntów ROD. Działania te początkowo nie przynosiły oczekiwanych rezultatów – samorządy nie były zainteresowane przekazaniem nowych terenów, zasłaniając się ich brakiem. Jednakże, dzięki usilnym staraniom wszystkich struktur Związku, w ostatnim czasie daje się zaobserwować zmianę polityki miast i gmin w ww. zakresie. Samorządy coraz częściej uświadamiają sobie ogromne zapotrzebowanie na działki w ROD i znaczenie ogrodnictwa działkowego dla społeczeństwa, szczególnie ograniczonego w swojej aktywności przez obostrzenia wynikające ze stanu epidemii. PZD chętnie wykorzystuje nowy trend w polityce samorządów – pozyskując nowe tereny, dążąc do ich jak najszybszego zagospodarowania i przekazania działkowcom. Nowe ogrody mają niebawem powstać w Gdańsku, Gnieźnie, Toruniu, Grudziądzu oraz w Zielonej Górze. Obecne potrzeby społeczne w zakresie posiadania działek, przewyższają niestety możliwości PZD i konieczne jest dalsze szukanie wsparcia wśród samorządów.

Biorąc pod uwagę przebieg epidemii, prognozy na przyszłość, a także rosnące zamiłowanie wśród ludzi do pobytu i wypoczynku na świeżym powietrzu w otoczeniu natury oraz potrzeby w zakresie prowadzenia ekologicznych upraw ogrodniczych (celem uzyskania własnej, zdrowej żywności), KZ PZD  ocenia, że obecny trend w zakresie zapotrzebowania na działki w ROD będzie nadal utrzymywał się. Szczególnie, że to zjawisko jest zauważalne nie tylko w Polsce, ale również w innych krajach europejskich, jak i poza nimi. Wobec tego, PZD będzie dalej monitorował sytuację związaną z zapotrzebowaniem na działki ogrodowe i reagował na przebieg sytuacji, dążąc do rozwoju ogrodnictwa działkowego w Polsce.

Krajowy Zarząd PZD

Warszawa, dnia 22.04.2021 r.