KOMUNIKAT

Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców

z dnia 2 marca 2021 roku

 w sprawie zminimalizowania zagrożenia epidemiologicznego w działaniach jednostek organizacyjnych PZD

Informacje przekazywane przez władze rządowe, a także doniesienia medialne na temat rozwoju sytuacji epidemiologicznej w Polsce, wskazują na rozpoczęcie trzeciej fali epidemii, której szczyt przewidywany jest na przełom marca i kwietnia. Dodatkowym niepokojącym zagrożeniem są mutacje koronawirusa, które napływają do Polski z różnych stron świata. Dynamiczny charakter epidemii ma odzwierciedlenie w informacjach docierających do Krajowego Zarządu PZD o przypadkach zakażeń wśród działaczy Związku na różnych szczeblach.

Krajowy Zarząd PZD czuje się zobowiązany przypomnieć, że decydując o bieżącej działalności konieczne jest zachowanie szczególnej ostrożności. Obecnie najlepszą metodą zapobieżenia rozwojowi epidemii jest unikanie bezpośrednich kontaktów, choć całkowite wyeliminowanie ryzyka nie zawsze jest możliwe. Jednak ilekroć jednostka organizacyjna PZD będzie podejmowała decyzję, co do formuły działania, powinna ją rozpatrywać w kontekście bezpieczeństwa osób zaangażowanych w jego realizację. Dodatkowo powinno się uwzględniać strukturę wiekową środowiska działkowców ze względu  na zwiększone ryzyko zachorowania. Dlatego w dalszym ciągu, o ile jest to możliwe, preferowaną formułą działania organów PZD powinny być spotkania zdalne. W przypadku czynności wymagających bezpośrednich kontaktów, należy dążyć do możliwie najdalej idącego ograniczenia osób w nich uczestniczących.

Krajowy Zarząd PZD w celu zminimalizowania zagrożeń dla działkowców  oraz zapewnienia nieprzerwanego funkcjonowania struktur Związku przyjął wiele uchwał, które opublikował w Biuletynie Informacyjnym i wydał wiele komunikatów, które można znaleźć na stronie internetowej PZD. Krajowy Zarząd PZD przypomina również, że nadal obowiązuje uchwała nr 295/2020 Krajowego Zarządu PZD z dnia 15 października 2020 roku w sprawie szczególnych zasad funkcjonowania struktur PZD w związku z obowiązującymi restrykcjami wynikającymi ze stanu epidemii oraz uchwała nr 311/2020 Krajowego Zarządu PZD z dnia 27 października 2020 roku  w sprawie organizacji pracy w biurach jednostek organizacyjnych PZD w związku z obowiązującym stanem epidemii (ze zmianami wprowadzonymi uchwałą nr 326/2020 KZ PZD w dnia 19 listopada 2020 r.) Uchwały te zostały opublikowane w Biuletynie Informacyjnym nr 7/2020.

Krajowy Zarząd PZD wyraża przekonanie, że odpowiedzialne postępowanie i decyzje pozwolą na utrzymanie prawidłowego funkcjonowania PZD do momentu, gdy warunki zewnętrzne pozwolą na powrót do standardowych metod funkcjonowania. Postępujący stopniowo rozwój programu szczepień daje dziś realną szansę na normalizację. Jednak do tego czasu jednostki organizacyjne PZD powinny zadbać, by starając się utrzymać ciągłość działania PZD i odpowiedniego poziomu obsługi spraw ROD, czynić to w sposób minimalizujący ryzyko dla osób pracujących na rzecz działkowców – działaczy organów i pracowników zatrudnionych w jednostkach PZD.

                                                                                                Krajowy Zarząd

                                                                                             Polskiego Związku Działkowców

KOMUNIKAT

Krajowego Zarządu PZD

z dnia 24 lutego 2021 r.

w sprawie opublikowania na stronie internetowej PZD

nowych wzorów dokumentów dotyczących

nabywania prawa do działki w ROD

W związku z  utrzymującym się dużym zainteresowaniem działkami w ROD, a co za tym idzie – tematyką prawną związaną z ich nabywaniem, w 2020 r. na zlecenie Krajowego Zarządu PZD została opracowana przez radców prawnych Biura Prawnego PZD i przekazana dla zarządów ROD bezpłatna broszura „Nabywanie prawa do działki w ROD”. Koszty druku i dystrybucji tej broszury zostały sfinansowane ze środków Jednostki Krajowej PZD.

W broszurze „Nabywanie prawa do działki w ROD” zostały ujęte takie zagadnienia jak:

• Zasady ustanawiania prawa do działki w ROD
• Zasady przenoszenia prawa do działki w ROD
• Finansowe aspekty nabycia prawa do działki w ROD
• Szczególne przypadki nabycia prawa do działki w ROD (przez współmałżonka, po śmierci działkowca, po likwidacji ROD, oddanie działki w bezpłatne używanie instytucjom).

Zostały również opracowywane i opublikowane w ww. broszurze wzory najważniejszych dokumentów związanych z nabywaniem prawa do działki w ROD oraz wyciągi z obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do ww. zagadnień.

         W związku z licznymi prośbami działkowców, osób zainteresowanych nabyciem prawa do działki w ROD oraz członków zarządów ROD o udostępnienie ww. wzorów dokumentów na stronie internetowej PZD, KZ PZD postanowił o publikacji na stronie www.pzd.pl w zakładce PRAWO – WZORY DOKUMENTÓW następujących druków dokumentów:

1. Wzoru umowy dzierżawy działkowej
2. Wzoru umowy przeniesienia prawa do działki     
3. Wzoru wniosku o zawarcie umowy dzierżawy działkowej      
4. Wzoru wniosku o zatwierdzenie przeniesienia prawa do działki
5. Wzoru uchwały o zatwierdzeniu przeniesienia prawa do działki
6. Wzoru uchwały o odmowie zatwierdzenia przeniesienia prawa do działki – z ważnych powodów       
7. Wzoru uchwały o odmowie zatwierdzenia przeniesienia prawa  do działki – z powodu wskazania przez zarząd ROD innej osoby

Zachęcamy wszystkich działkowców oraz zarządy ROD do korzystania z ww. druków dokumentów przy nabywaniu prawa do działki w ROD.

Krajowy Zarząd PZD

Warszawa, dnia 24 lutego 2021 r.  

Jak się potoczą wydarzenia związane z obostrzeniami sanitarnymi, na razie nie ma jednoznacznej odpowiedzi.  Krajowy Zarząd wydał wytyczne dotyczące przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych w 2021r. Wytyczne są jasne, czytelne i zwięzłe. Do walnych zebrań sprawozdawczych trzeba być gotowym jak najwcześniej. Nie należy zwlekać z przygotowaniem niezbędnych dokumentów    sprawozdawczych i planistycznych.

Jesteśmy po inwentaryzacji majątku ROD. Podsumowane są przychody i koszty roku sprawozdawczego. Ustalone są zobowiązania i należności. Teraz należy pomyśleć o strategii przygotowania i przeprowadzenia walnego zebrania sprawozdawczego.
Sprawozdanie z pracy zarządu ROD powinno być jasne, konkretne i nie przewlekle. Powinno odnieść się do roli Związku w walce o prawo i jego poprawną interpretację, zmierzającą do jak najlepszego zabezpieczenia interesu działkowców. Należy omówić pracę Zarządu ROD w roku sprawozdawczym z uwzględnieniem trudnych warunków w czasie pandemii. Omówić zamiany w składach osobowych Zarządu oraz członków i działkowców. Omówić osiągnięcia i zmiany w infrastrukturze ROD. Przedstawić problemy i możliwości ich rozwiązania. Przygotować sprawozdanie finansowe zgodnie z wytycznymi, plan pracy oraz preliminarz finansowy na 2021r.
Uchwały zgodnie z wzorami załączonymi  do wytycznych.
Koszty mediów (śmieci, prąd i woda) omówić, przyjąć stosowne uchwały oraz wnioski zmierzające do ich obniżenia.
Opłatę ogrodową skalkulować wg. podanych przez Okręg wzorów, ujmując wszystkie koszty i prognozowane przychody. Nie wolno planować   niedoborów. W opłacie ogrodowej należy ująć koszty bieżącej konserwacji, obejmujące drobne roboty, by nie rozdrabniać Funduszu Rozwoju ROD, przeznaczonego na remonty i inwestycje. Korzystanie ze środków funduszu rozwoju pociąga konieczność zachowania odpowiednich procedur (wniosku, uchwały, zgłaszania do planu okręgowego, stosowanych rozliczeń) a są to roboty rzędu 7 – 10 tyś. złotych, na pilną naprawę składników infrastruktury. Zarówno sprawozdanie finansowe, jak również preliminarze, powinny być zaopiniowane przez Zarząd ROD oraz zbadane przez komisję rewizyjną ROD z odpowiednimi wnioskami. Dokumenty powinny być dostarczone niezwłocznie do Okręgu. Powodzenie w przeprowadzeniu walnego zebrania zależy od przemyślanego scenariusza,  przewodniczącego zebrania i członków komisji, a także koniecznością uaktualnienia składu zarządu i uzupełnienia delegata na Zjazd Okręgowy, jeżeli istnieje taka potrzeba. 
Dyscyplina, krótkie ale rzeczowe wystąpienia, dotyczące wyłącznie spraw, które leżą w kompetencji Walnego Zebrania ROD. 
I jak najwcześniej podjęte uchwały zależą od sprawnego prowadzenia i wcześniejszego jego przygotowania. Wymaga to wysiłku, ale się opłaca. Oby jak najszybciej zaistniały warunki pozwalające na przeprowadzenie walnych zebrań sprawozdawczych. Zadbajmy by pełną gotowość osiągnąć w najkrótszym, możliwym czasie! 

Prezes Okręgu PZD w Szczecinie

mgr Tadeusz Jarzębak

Na 18 lutego br. Prezes PZD zwołał kolejne posiedzenie Krajowego Zarządu PZD. Głównym tematem przeprowadzonego w formie zdalnej posiedzenia była pogarszająca się sytuacja epidemiologiczna w Polsce.  Prezes PZD zwrócił uwagę na pesymistyczne informacje, jakie pojawiają się w mediach na temat rozwoju pandemii, które są efektem złagodzenia niektórych obostrzeń oraz zachowań społeczeństwa.  Zwiększająca się w znacznym tempie liczba zachorowań daje się również zauważyć wśród aktywu PZD oraz wśród pracowników biur. Prezes PZD przypomniał, że Krajowy Zarząd PZD w celu zabezpieczenia pracy i funkcjonowania organów PZD oraz pracowników PZD podjął już kilka uchwał, które zostały wdrożone przez jednostki organizacyjne Związku. Jednak należy przypominać wszystkim osobom zaangażowanym w prowadzenie spraw PZD o przestrzeganiu reguł służących ograniczeniu ryzyka zakażeń.

Krajowy Zarząd PZD uznał, że bardzo ważnym jest, aby swojej bieżącej działalności jednostki PZD uwzględniały strukturę wiekową środowiska działkowców, zwłaszcza w obliczu ryzyka zaistnienia tzw. trzeciej fali zachorowań. Optymizmem napawa postępujący stopniowo rozwój programu szczepień, który daje dziś realną szansę na normalizację. Jednak do tego czasu, należy zadbać, by starając się utrzymać ciągłość działania PZD i odpowiedniego poziomu obsługi spraw ROD, czynić to w sposób minimalizujący ryzyko dla osób pracujących na rzecz działkowców – działaczy organów i pracowników zatrudnionych w jednostkach PZD.

Kolejny temat podejmowany przez Krajowy Zarząd dotyczył rozpatrzenia wniosku OZ Śląskiego w sprawie uregulowania sytuacji prawnej gruntu ROD „Armak” w Sosnowcu. Członkowie Krajowego Zarządu, którzy przed posiedzeniem otrzymali dokumenty obrazujące sytuację w ROD, dyskutowali nad znalezieniem rozwiązania trudnej sytuacji tego ROD i w rezultacie Krajowy Zarząd PZD rekomendował do wdrożenia konkretne decyzje i działania. 

Drugim ROD, którego sprawę na tym posiedzeniu analizował Krajowy Zarząd PZD było ROD „Bemowo II” w Warszawie. W tej sprawie KZ PZD również ustalił dalsze niezbędne działania, które zawarł w podjętych uchwałach.

Krajowy Zarząd PZD rozpatrzył wnioski OZ w Zielonej Górze i Śląskiego o dotacje. Jedną z wnioskowanych dotacji przyznał z Funduszu Rozwoju  ROD „Jaśmin” w Lubsku na wykonanie przyłącza wodnego. Druga dotacja została przyznana z Funduszu przeznaczonego na usuwanie klęsk żywiołowych w ROD Rodzinnemu Ogrodowi Działkowemu „Gwarek” w Czeladzi, w którym w czasie nadmiarowych opadów zniszczeniu uległa siec elektromagnetyczna.

Krajowy Zarząd PZD zapoznał się również z informacją na temat funkcjonowania biur okręgów PZD w ostatnich 3 tygodniach w związku ze stanem epidemii. Temat ten jest omawiany na każdym posiedzeniu KZ PZD, by na bieżąco organ mógł reagować na pojawiające się problemy w funkcjonowaniu biur Okręgów. Większość biur pracuje stacjonarnie, niektóre w sposób hybrydowy zapewniając pracownikom i działaczom bezpieczne warunki sanitarne.

Na koniec posiedzenia Krajowy Zarząd PZD przyznał 4 odznaki „Za Zasługi dla PZD” oraz 11 złotych odznak  „Zasłużonego Działkowca”, o nadanie których wystąpiły okręgi w Gorzowie Wlkp,.Koszalinie, Podlaski, w Poznaniu i Toruńsko-Włocławski. 

ZRS