7 marca 2025 roku odbyło się walne zebranie sprawozdawcze członków PZD Rodzinnego Ogrodu Działkowego “Aster” w Żorach. Walne zebranie zostało zorganizowane w Żorskim Centrum Organizacji Pozarządowych na osiedlu Sikorskiego. Zebranie otworzyła Prezes Zarządu Lucyna Cyrek, która przywitała przybyłych działkowców oraz zaproszonych gości:

• Panią Agnieszkę Sobieraj Prezes ROD Raj w Rybniku,
• Panią Grażynę Frąckowiak Prezes ROD Zielony Jar.

Prezes Zarządu, trzydziestominutowy czas przerwy, pomiędzy I a II terminem, wykorzystała na przedstawienie działkowcom informacji związanej z częściową likwidacją ROD.

Walne zebranie odbyło się w drugim terminie, frekwencja wyniosła 23,2%, na 297 członków PZD w Walnym Zebraniu uczestniczyło 69 członków.

Przewodniczącym Walnego Zebrania został wybrany Pan Ryszard Karwowski. Sprawozdanie z działalności zarządu ROD za 2024 rok przedstawiła Prezes Zarządu ROD Aster. Komisja Rewizyjna ROD Aster dokonała oceny merytorycznej i finansowej działalności zarządu ROD, postawiła wniosek o przyjęcie sprawozdań za 2024 rok oraz wydała pozytywną ocenę do planu pracy i preliminarzy finansowych ROD na 2025 rok. Walne Zebranie zatwierdziło wszystkie sprawozdania i przyjęło uchwały zapewniające realizację zaplanowanych zadań.

Prezes zarządu, przedstawiła szczegółowe informacje dotyczące realizacji zadania inwestycyjnego pod nazwą „Utwardzenie alei ogrodowej”. Koszt zadania: 65 000,00 zł w tym dofinansowanie z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego 41 600,00 zł, partycypacja działkowców 23 400,00 zł.

Kolejnym ważnym wydarzeniem w ROD Aster w 2024 roku był Jubileusz 45- lecia Ogrodu i  Dzień Działkowca. Prezes podziękowała działkowcom za integrację i wspólne świętowanie „To jest nasza wspólna praca – wysiłek i efekty. W końcu i przede wszystkim, to miejsce z którego jesteśmy dumni. ROD Aster jest dziś dojrzałym,  45 letnim ogrodem  z barwną historią i – co warto podkreślić – od początku związanym symbiotycznym mariażem z Polskim Związkiem Działkowców”.

Na rok 2025 Walne Zebranie przyjęło do realizacji dwa zadania inwestycyjne wraz z partycypacja działkowców.

Działkowcy naszego ogrodu wykazują dużą troskę o los naszego ogrodu i Związku udzielając poparcia i pomocy w realizacji zadań. Działkowcy ROD Aster mają świadomość tego, że interes działkowca jest wspólny z interesem całego Związku, bowiem Związek jako całość jest gwarantem istnienia idei ogrodów działkowych i gwarantem spokojnego użytkowania działek.

Lucyna Cyrek

W dniu 04.03.2025 r. odbyła się narada szkoleniowa dla kandydatów, którzy prawdopodobnie poprowadzą walne zebrania sprawozdawcze na zabrzańskich ogrodach w 2025 roku. Spotkanie otworzył Przewodniczący Delegatury Rejonowej Pan Piotr Witkowski, który wraz z Panią Patrycją Szewczyk – Członkiem Okręgowej Rady PZD w Katowicach przywitali wszystkich zebranych. Narada szkoleniowa była podyktowana w pełni zagadnieniom, które musi wypełnić przewodniczący zebrania. Należy dodać, że przewodniczący WZS to wbrew pozorom bardzo ważna osoba podczas zebrania i ma do wykonania konkretne zadania podczas jego trwania. Na bazie otrzymanych materiałów zamieszczonych w „Wytycznych dla zarządów i komisji Rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2025” omówiono za pośrednictwem przekazu multimedialnego wszelkie istotne zagadnienia, które dotyczą lub mogą dotyczyć przewodniczącego WZS.

Znając specyfikę i zaangażowanie działkowców, którzy uczestniczą w zebraniu, to właśnie Przewodniczący będzie musiał zapanować nad całością spotkania, idąc dalej musi zadbać w myśl ustalonego porządku obrad zebrania o prawidłowy jego przebieg. Przytoczone przykłady podane przez Przewodniczącego Delegatury oraz przez Panią Patrycję pokazały właściwe zachowanie osoby prowadzącej i we właściwy sposób ocenić bieżącą sytuację.  Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem zebrania. Przewodniczący delegatury udzielał wyczerpujących odpowiedzi, które sprawią, że wszystkie dokumenty będą należycie przygotowane, natomiast przebieg całego zebrania przebiegać będzie sprawnie, z korzyścią dla wszystkich działkowców.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski

 W dniach 25.02.2025 i 03.03.2025 r. odbyły się szkolenia kandydatów na Przewodniczących walnych zebrań w ROD. Przewodnicząca  Delegatury Rejonowej PZD omówiła role i zadania Przewodniczących walnych zebrań. Szkolenie to miało na celu zapewnienie prawidłowego przebiegu zebrań oraz zgodność podejmowanych decyzji z obowiązującymi przepisami związkowymi. Szkolenia odbyły się w dwóch grupach.

Szkolenia te zakończyły cykl szkoleń dla wszystkich członków organów statutowych ROD należących do Delegatury Rejonowej w Bytomiu, podczas których szczegółowo omówiono wytyczne przyjęte przez Krajowy Zarząd PZD dotyczący zasad odbywania walnych zebrań sprawozdawczych w ROD oraz sporządzania sprawozdań finansowych. Omówiono również etapy przygotowań do zorganizowania walnego zebrania w tym m.in. sporządzanie sprawozdań przez organy ROD, kompletowanie dokumentacji, zawiadamianie członków PZD o terminie i miejscu zebrania oraz wyłożenia materiałów sprawozdawczych.

Wysoka frekwencja na szkoleniach oraz liczne pytania i dyskusje  pokazuje, że temat prawidłowego odbycia walnych zebrań jest ważnym tematem dla członków organów statutowych ROD .

Przewodnicząca DR  w Bytomiu 

Małgorzata Borysowska

W Delegaturze Rejonowej PZD w Będzinie odbył się cykl szkoleń skierowanych dla 57 zarządów z zakresu przeprowadzenia Walnych Zebrań w ROD. Szkolenia odbyły się w formie audio-wizualnej z wykorzystaniem prezentacji przygotowanej przez Przewodniczącego Delegatury Sławomira Woźniaka oraz Panią Beata Śnioch. 

Szkolenie obejmowało: przygotowanie Walnego Zebrania, prawidłowe zaproszenie członków PZD oraz przebieg Zebrania z naciskiem na prawidłowe podejmowanie uchwał, gdyż tylko uchwały podjęte zgodnie z prawem gwarantują prawidłową realizację inwestycji w ROD, a także zabezpieczają środki finansowe dla ogrodu. Ta forma szkoleń została bardzo pozytywnie przyjęta przez uczestników szkoleń.

Kolejnym tematem było szkolenie Komisji Rewizyjnych z Delegatury Będzin, które prowadziły pani Barbara Sikorska oraz pani Teresa Politowicz z Okręgowej Komisji Rewizyjnej. W szkoleniu uczestniczyły księgowe OFK Pani Jadwiga Maca oraz Beata Krawczyk oraz pani Krystyna Pędziwiatr-czlonek OKR w Katowicach. Sala konferencyja ROD „Zagórze” pozwoliła na profesjonalną realizacje szkoleń, a tematy na kolejne szkolenia to: inwestycje w ROD oraz prawidłowe przeniesienie praw do działki o które wnoszą Zarządy ROD.

Przewodniczący DR PZD w Będzinie

Sławomir Woźniak