Kolejno głos zabrała ponownie Pani Mariola Kobylińska przedstawiając wyniki realizacji programu budowy siedzib dla zarządów ROD. Podkreśliła, że chociaż KR stworzyła specjalny fundusz budowy siedzib dla zarządów ROD, z którego KZ przyznaje dotacje na ten cel, KZ zabezpieczył możliwość korzystania z projektów altan zaprojektowanych specjalnie dla potrzeb zarządów ROD, jedynie niewielka liczba ROD zdecydowała się na wybudowanie siedziby dla zarządu ROD według przyjętych propozycji. Prezes PZD podkreślił natomiast, że program budowy siedzib dla zarządów ROD musi stać się priorytetowym zadaniem dla OZ i tych zarządów, które ich nie posiadają i koniecznym jest zintensyfikowanie działań mających na celu podkreślanie zalet posiadania własnej siedziby jako miejsca pracy organów ogrodowych, przyczyniającego się do lepszego zarządzania ROD, w tym realizacji bezwzględnego obowiązku nakładanego przez RODO w zakresie zabezpieczenia dokumentacji, a także miejsca integracji działkowców.
Prezes PZD omówił temat oświaty w Związku zwracając uwagę na potrzeby działkowców w zakresie szkoleń, przybliżania im ważnych tematów ogrodniczych w postaci wydawnictw, Prezes odniósł się do potrzeby uatrakcyjnienia szkoleń dla nowych działowców, konieczności zaangażowania wykwalifikowanych wykładowców do ich prowadzenia, a także wspierania przez OZ instruktorów Społecznej Służby Instruktorskiej. Prezes PZD po raz kolejny podkreślił konieczność wprowadzenia w nowym Statucie PZD obowiązku przejścia szkolenia przez nowego działkowca, a także wypracowanie nowego programu oświatowego, który da działkowcom wiedzę na temat aspektów prawnych funkcjonowania Związku, określonych w Ustawie o rodzinnych ogrodach działkowych, Statucie PZD i Regulaminie ROD. Prezes przypomniał, że Krajowy Zarząd PZD na rok 2023 ogłosił 4 konkursy krajowe: Najlepszy ROD roku 2023, Najpiękniejsza działka roku 2023, Warzywnik roku i Owoce z mojej działki 2023 i poprosił uczestników narady o dopilnowanie, by okręgi włączyły się do ogłoszonych przez KZ PZD konkursów krajowych, gdyż bez ich pomocy
Nawiązując do tematu oświaty Prezes zwrócił uwagę na funkcjonujący na każdym szczeblu struktury PZD Fundusz Oświatowy, przeznaczony na finansowanie działań oświatowych i wydawniczych. Podkreślił konieczność aktywizacji instruktorów ds. ogrodniczych w okręgach i prowadzenia fachowych szkoleń dla działkowców również na terenie ROD i zaapelował o jego wykorzystywanie. Przy okazji Prezes podniósł temat podwyższonych opłat dla nowego działkowca wynikających z § 147 ust. 1 pkt 2) statutu PZD uchwalanych przez Okręgowe Rady PZD. Zaznaczył, że w większości okręgów, również w tych w atrakcyjnych rejonach kraju, obowiązują zbyt niskie opłaty, które w obecnych czasach nie przystają do potrzeb oświatowych ROD i PZD. Dlatego też Okręgowe Rady powinny przeanalizować wysokość tych opłat i dostosować je potrzeb rozwoju oświaty w PZD.
Tematykę skarg omówiła Joanna Jędrzejewska, inspektor ds. prawnych Wydziału Prezydialnego. W wystąpieniu przekazała informacje dotyczące m .in. ilości wpływających do JK PZD skarg, ich tematyki, Ponadto wskazała powielające się nieprawidłowości w procesie rozpatrywania skarg w Okręgach, a także znaczenie i rolę skarg jako źródeł informacji umożlwiających wczesne reagowanie na problemy występujące w ogrodach działkowych. Wystąpienie zawierało też apel, aby w sytuacjach trudnych i skomplikowanych, szczególnie wtedy kiedy zarzuty dotyczą członków zarządu ROD dokonywać badania sprawy bezpośrednio w ogrodzie podczas merytorycznej kontroli. Prezes PZD podsumowując temat podkreślił, że sprawne i merytoryczne rozpatrywanie skarg ma istotne znaczenia dla rozwiązywania problemów w obrębie Związku, dlatego też zwrócił się do dyrektorów biur o rzetelne badanie każdej zgłoszonej skargi, podejmowanie działań i udzielanie odpowiedzi skarżącym, a tam gdzie istnieje taka potrzeba – poprawienie działalności struktur PZD.
Kolejnym tematem było funkcjonowanie zarządów komisarycznych w ROD. Przedstawiła go Zofia Rut-Skórzyńska informując, że w roku 2022 powołanych zostało 101 zarządów komisarycznych ROD z czego większość powołanych zostało na skutek wygaśnięcia mandatów członków powyżej 50% składu. Przytoczyła wynik badania tego zagadnienia z 2022 roku, który wskazywał, m. in. osoby powoływane w skład zarządów komisarycznych, pokrywanie kosztów funkcjonowania zarządów, okres na jaki powoływane były zarządy komisaryczne, a także problemy w ich funkcjonowaniu. Prezes PZD podsumowując temat podkreślił, że do OZ należy ocena i nadzór nad zarządami komisarycznymi ROD oraz reagowania w przypadku nie wypełniania zadań, dla których został powołany. Prezes przypomniał, że Krajowa Rada PZD odniosła się do zagadnienia funkcjonowania zarządów komisarycznych i wszelkie zalecenia do powoływania oraz funkcjonowania zawarła w stanowisku z dnia 14 grudnia 2022 roku w sprawie funkcjonowania zarządów komisarycznych ROD.
O obowiązujących przepisach i procedurach związkowych dotyczących nadawania odznaczeń związkowych przypomniała Pani Monika Pawlińska, st. inspektor ds. kadr i administracji. Przekazała dyrektorom biur wskazówki dotyczące prawidłowego składania wniosków o nadanie odznaczeń związkowych: Za zasługi dla PZD, Zasłużony działkowiec co usprawni proces rozpatrywania wniosków przez Krajowy Zarząd, a w przypadki odznaczenia „Za zasługi dla ROD” – zarządy ROD.
Ważnym tematem dla funkcjonowania biur okręgów PZD były zmiany, jakie w bieżącym roku wprowadzone zostały do kodeksu pracy. Pani Monika Pawlińska omówiła liczne zmiany w zakresie prorodzicielskim, wprowadzenie możliwości badania trzeźwości oraz pracy zdalnej.
Na koniec narady Pani Magdalena Kondracka, Dyrektor Wydawnictwa „działkowiec” przedstawiła plan rozwoju programu DGCS PZD System w chmurze, co na obecnym etapie rozwoju technologii jest koniecznie i nieuniknione. Prezes podkreślił, że możliwość przechowywania danych w chmurze staje się niezbędna, również ze względu na większe bezpieczeństwo danych. Poinformował, ze w najbliższym czasie Krajowy Zarząd PZD odniesie się do tego zagadnienia i podejmie stosowne decyzje.
Narada dyrektorów biur okręgów PZD poprzez omawiane na niej sprawy spotkała się z dużym zainteresowaniem dyrektorów. Prezes PZD Pan Eugeniusz Kondracki podziękował wszystkim za obecność i aktywność. Podkreślił duże znaczenie omówionych na naradzie tematów oraz wagę zebranych doświadczeń, którymi podzielili się przedstawiciele okręgów. Prezes wyraził oczekiwanie, że tematy referowane na naradzie zostaną przeniesione na narady z prezesami i członkami zarządów ROD organizowane przez Okręgi.
Zofia Rut-Skórzyńska