W dniach 25.02.2025 i 03.03.2025 r. odbyły się szkolenia kandydatów na Przewodniczących walnych zebrań w ROD. Przewodnicząca  Delegatury Rejonowej PZD omówiła role i zadania Przewodniczących walnych zebrań. Szkolenie to miało na celu zapewnienie prawidłowego przebiegu zebrań oraz zgodność podejmowanych decyzji z obowiązującymi przepisami związkowymi. Szkolenia odbyły się w dwóch grupach.

Szkolenia te zakończyły cykl szkoleń dla wszystkich członków organów statutowych ROD należących do Delegatury Rejonowej w Bytomiu, podczas których szczegółowo omówiono wytyczne przyjęte przez Krajowy Zarząd PZD dotyczący zasad odbywania walnych zebrań sprawozdawczych w ROD oraz sporządzania sprawozdań finansowych. Omówiono również etapy przygotowań do zorganizowania walnego zebrania w tym m.in. sporządzanie sprawozdań przez organy ROD, kompletowanie dokumentacji, zawiadamianie członków PZD o terminie i miejscu zebrania oraz wyłożenia materiałów sprawozdawczych.

Wysoka frekwencja na szkoleniach oraz liczne pytania i dyskusje  pokazuje, że temat prawidłowego odbycia walnych zebrań jest ważnym tematem dla członków organów statutowych ROD .

Przewodnicząca DR  w Bytomiu 

Małgorzata Borysowska

W Delegaturze Rejonowej PZD w Będzinie odbył się cykl szkoleń skierowanych dla 57 zarządów z zakresu przeprowadzenia Walnych Zebrań w ROD. Szkolenia odbyły się w formie audio-wizualnej z wykorzystaniem prezentacji przygotowanej przez Przewodniczącego Delegatury Sławomira Woźniaka oraz Panią Beata Śnioch. 

Szkolenie obejmowało: przygotowanie Walnego Zebrania, prawidłowe zaproszenie członków PZD oraz przebieg Zebrania z naciskiem na prawidłowe podejmowanie uchwał, gdyż tylko uchwały podjęte zgodnie z prawem gwarantują prawidłową realizację inwestycji w ROD, a także zabezpieczają środki finansowe dla ogrodu. Ta forma szkoleń została bardzo pozytywnie przyjęta przez uczestników szkoleń.

Kolejnym tematem było szkolenie Komisji Rewizyjnych z Delegatury Będzin, które prowadziły pani Barbara Sikorska oraz pani Teresa Politowicz z Okręgowej Komisji Rewizyjnej. W szkoleniu uczestniczyły księgowe OFK Pani Jadwiga Maca oraz Beata Krawczyk oraz pani Krystyna Pędziwiatr-czlonek OKR w Katowicach. Sala konferencyja ROD „Zagórze” pozwoliła na profesjonalną realizacje szkoleń, a tematy na kolejne szkolenia to: inwestycje w ROD oraz prawidłowe przeniesienie praw do działki o które wnoszą Zarządy ROD.

Przewodniczący DR PZD w Będzinie

Sławomir Woźniak

W dniu 25.02.2025 r. odbyła się narada szkoleniowa dla wszystkich sekretarzy pełniących statutowe obowiązki w zarządzie. Dodatkowo na to spotkanie zaproszeni zostali również wszyscy prezesi zabrzańskich ogrodów. Spotkanie miało charakter informacyjno-szkoleniowy a podyktowane rozpoczynającą kampanią walnych zebrań sprawozdawczych/konferencji delegatów na ogrodach w 2025 roku. Każdy ogród otrzymał za pośrednictwem poczty „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych/konferencji delegatów w ROD w roku 2025 przyjętych uchwałą nr 382/2024 KZ PZD z dnia 18.12.2024r.” Przewodniczący Delegatury przedstawił zakres i obowiązki jakie muszą wypełniać sekretarze w odpowiednim przygotowaniu dokumentów jak np. lista obecności, która musi być przygotowana według zamieszczonego wzoru w „Wytycznych…”, przygotowanie aktualnego rejestru działkowców czy też wypisanie zawiadomień dla wszystkich działkowców danego ROD. Dobrze przygotowane dokumenty w tym zakresie wykluczą możliwość udziału w WZS/KD działkowców, którzy nie są członkami Polskiego Związku Działkowców.

Za pośrednictwem przekazu multimedialnego przedstawiono i omówiono istotne zagadnienia i aspekty które podczas zebrania mogą mieć miejsce, a które mogą dotyczyć bezpośrednio sekretarzy. Podczas spotkania omówiono również ich statutowe obowiązki podczas posiedzeń czy też dyżuru zarządu. Jak ma wyglądać chronologia zapisów z tego zebrania i archiwizowanie dokumentów. Rozesłane zostały podczas spotkania do dalszego wykorzystania, oświadczenia o wyrażeniu zgody działkowca na przesyłanie korespondencji dotyczącej opłat ogrodowych, informacji o stanie salda, zaproszeń, wezwań, zawiadomień o terminie, miejscu i porządku walnego zebrania drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail. Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem walnego zebrania sprawozdawczego czy też samego działania osób funkcyjnych w zarządzie, na które przewodniczący udzielał wyczerpujących odpowiedzi z korzyścią dla wszystkich zebranych oraz działkowców.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski

W dniu 18.02.2025r. W Delegaturze Rejonowej Zabrze Okręgu Śląskiego w Katowicach odbyło się spotkanie szkoleniowe Komisji Rewizyjnych działających w Rodzinnych Ogrodach Działkowych Zabrze.

Tematem przewodnim było przygotowanie dokumentacji do zbliżających się Walnych Zebrań Sprawozdawczych 2025, w tym prawidłowe badanie sprawozdania finansowego za rok 2024 oraz jego prawidłowość wykonania.

Spotkanie otworzył Przewodniczący Delegatury Rejonowej Pan Piotr Witkowski, przywitał bardzo licznie zgromadzonych gości, przedstawił Panią Barbarę Sikorską I – Zastępczynię Przewodniczącego Okręgowej Komisji Rewizyjnej w Katowicach, która poprowadziła dalszą część szkolenia.

W szkoleniu porad fachowych z dziedziny księgowości udzieliła Pani Marzena Witkowska- księgowa OFK, bardzo precyzyjnie wskazała komisjom jak ocenić bilans i które konta w nim powinny być przez nie przeanalizowane i sprawdzone.

Z kolei Pani Barbara Sikorska zwróciła uwagę na konto w aktywach tj. konto nr „080” środki trwałe w budowie, które nie zostały rozliczone, a mają wpływ na wysokość majątku trwałego ogrodu.

Zarządy przy udziale aktywnego działania Komisji Rewizyjnych powinny dążyć, aby taki stan nie miał prawa istnieć, chyba że jest to pewien etap prac z zakończeniem w następnym roku.

Prowadząca zwróciła również uwagę na konto „240” w aktywach, czyli należności wewnątrzorganizacyjne, gdzie ewidencjonowane są wpływy z tytułu składki członkowskiej, opłaty na rzecz ROD i rozliczenia z działkowcami za energię i wodę.

Te konta bilansu bardzo interesowały zgromadzonych, pogłębiając ich wiedzę w tym zakresie a zawłaszcza te komisje które zostały wybrane w roku 2024.

Zgromadzeni bardzo aktywnie uczestniczyli w szkoleniu zadając liczne pytania również w zakresie sporządzania prawidłowego sprawozdania z działalności komisji jak również sporządzania protokołu z badania bilansu i oceny preliminarza finansowego.

Dla ułatwienia zwłaszcza dla tych Komisji, które zostały wybrane w 2024 roku, gdzie ich wiedza jest jeszcze zbyt mała, prowadząca spotkanie przygotowała i zobowiązała się wysłać e-mailami wzory dokumentów wg wytycznych dla Komisji Rewizyjnych.

Pani Barbara Sikorska przypomniała również w jaki sposób komisje mogą kontrolować zarządy i sporządzać protokoły. Prosiła również, aby móc prawidłowo realizować swoje statutowe obowiązki Komisje Rewizyjne powinny czerpać wiadomości z przeznaczonych dla nich dokumentów źródłowych a głównie z Regulaminu Komisji Rewizyjnych, regulaminu ROD jak też Statutu i Ustawy z dnia 13.12.2023 roku.

Pani prowadząca przekazała również informację o wysokości partycypacji, która w roku 2025 wynosi 0,15 zł od m² działki i wysokości składki członkowskiej w wysokości 10,00 zł od działki.

W spotkaniu brał udział Prezes Okręgu Śląskiego PZD Pan Leszek Bucki, który również przekazał najnowsze informacje dotyczące o nowelizacji Statutu PZD i przyszłych zmian po zatwierdzeniu przez Sąd.

Spotkanie trwało 2,5 godziny i zakończyło się podziękowaniami ze strony uczestników oraz prośbą o częstsze spotkania i przekazywanie nowych wiadomości co z kolei ułatwi pracę Komisji Rewizyjnych.

Prowadzący spotkanie również byli bardzo usatysfakcjonowani zarówno aktywnością i spokojnym wysłuchaniem przekazanych wiadomości.

Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Barbara Sikorska

Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. „Józefa Kłapczyka”zaprosił żorskie Zarządy na przyjęcie integracyjne. Zabawa odbyła się w Domu Działkowca 22 lutego 2025 roku. To kolejne miłe spotkanie, które buduje integrację wewnątrz Związku. Prezes zarządu ROD „Józefa Kłapczyka” – Lech Radajewski przedstawił uczestnikom historię swojego ogrodu. Z przyjemnością odbyliśmy historyczną podróż w odległe czasy, do powstania ogrodu  w 1932 roku.

W 1932 roku powstało Towarzystwo Ogródków Działkowych „Astra” w Żorach. Tak, przy założeniu ogród nosił nazwę „Astra”. Magistrat miasta Żory znacząco dofinansował założenie pierwszej części ogródków na obszarze 1,5 ha. W roku 1935 zarząd „Astra” wydzierżawia dalszy teren o wielkości 3,75 ha, zakładając na nim kolonię ogródków dla bezrobotnych, z nowoczesnym ogrodzeniem i wodociągiem przy pomocy finansowej Funduszu Pracy. Kolonia liczyła 82 działki i 70 członków, w tym 23 robotników, 7 urzędników, 15 przedstawicieli wolnych zawodów i 25 bezrobotnych.

W roku 1932 Towarzystwo Ogródków Działkowych „Astra” reprezentował zarząd w składzie: Józef Kłapczyk – prezes, Stefan Różek – sekretarz, Józef Kolenda – skarbnik oraz pięciu ławników.

Józef Kłapczyk przez pewien czas mieszkał z rodziną w Żorach przy ulicy Pszczyńskiej w domu z nr 15 należącym do Anny i Wilhelma Skrobolów. To znany przedwojenny sportowiec i działacz społeczny. Był aktywnym działaczem Towarzystwa Gimnastycznego „Sokół” i czynnie uprawiał pięciobój. Działał też w Towarzystwie Śpiewaczym „Feniks”. To on był założycielem ogródków działkowych przy ul. Powstańców 21 oraz pierwszym prezesem ogrodu „Astra” w Żorach.

W czasie okupacji nie podpisał volkslisty. Za to oraz działalność antyhitlerowską został aresztowany przez gestapo w 1940 roku i zesłany do KL Dachau, a następnie KL Sachsenhausen w Oranienburgu, gdzie zginął. Patronuje jednej z ulic w Żorach.  Na cześć – uznanie, swojego pierwszego prezesa ogród przyjął nazwę ROD im. „Józefa Kłapczyka”.

Losy ogrodów i ich użytkowników były różne. Część z nich przetrwała czas wojny i trudny okres powojennej odbudowy. Ogrody, które przetrwały brutalny konflikt zbrojny i funkcjonują po dziś dzień, zdeklarowały, że pozostają w ramach silnych struktur Polskiego Związku Działkowców – historycznego następcy pierwszych dużych zrzeszeń działkowych – który gwarantuje swoim członkom bezpieczeństwo i rozwój.

Teraźniejszość. Rok 2025, Polski Związek Działkowców Rodzinny Ogród Działkowy im. „Józefa Kłapczyka” położony jest przy ulicy Powstańców Śląskich 7. Na powierzchni 9,36 ha ulokowanych jest 244 działek rodzinnych. Pracami zarządu kieruje Pan Lech Radajewski. Ogród posiada zadbany dom działkowca, a do każdej działki doprowadzona jest energia elektryczna i sieć wodna. Rodzinny Ogród Działkowy im. „Józefa Kłapczyka” jako jedyny w Żorach posiada sztandar. Działkowcy dbają o swoje działki i ogród. To jest ich miejsce – miejsce,  z którego są dumni od 93 lat.

 A my w tym pięknym i przyjaznym ogrodzie ponownie miło spędzaliśmy czas. Niezwykle istotne dla nas są kontakty z innymi ogrodami, wspólne spotkania, szkolenia, zabawy. To jest budowanie wspólnoty, dobrze funkcjonującego organizmu w strukturach PZD.

Po oficjalnej – historycznej części przyszedł czas na wspólną biesiadę. Przysmaków było co niemiara, pyszne ciasta, wyborny poczęstunek. Wieczór upłynął radośnie na rozmowach, śpiewie i tańcach. Uczestnikom spotkania przygrywał Pan Grzegorz Bodziuch, Prezes z ROD „Eden” z Suszca.

Lucyna Cyrek