W Delegaturze Rejonowej PZD w Zabrzu w dniu 17.02.2025 r. odbyło się spotkanie szkoleniowe powołanego Uchwałą Okręgowego Zarządu Śląskiego PZD w Katowicach zespołu do obsługi walnych zebrań sprawozdawczych. W głównej mierze zadaniem zespołu będzie kontakt z rodzinnym ogrodem działkowym. Spotkanie z osobami pełniącymi statutowe obowiązki w zarządzie oraz otoczenie ogrodu pomocą w prawidłowym przygotowaniu dokumentów, które opracowane będą na bazie „Wytycznych dla Zarządów i Komisji Rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2025- przyjętych uchwałA nr 382/2024 KZ PZD z dnia 18 grudnia 2024 r. – obowiązują wszystkie ogrody. Merytoryczna pomoc „zespołu” pozwoli przygotować wszystkie istotne dokumenty do walnego zebrania sprawozdawczego oraz pozwoli na sprawne przeprowadzenie samego zebrania.

Kolejne takie spotkanie odbyło się 18.02.2025 r. w Okręgu Śląskim PZD w Katowicach. Zaproszeni członkowie zespołów z poszczególnych delegatur do obsługi walnych zebrań sprawozdawczych, zostali zapoznani w blokach tematycznych ze specyfiką WZS, właściwym przygotowaniem dokumentów, stosownymi wyliczeniami opłat, które posłużą niejednokrotnie zarządom do rzetelnego przedstawienia ich wysokości działkowcom, przebiegiem zebrania oraz czynności jakie trzeba wykonać po zakończeniu zebrania. Liczne pytania i sugestie na obu spotkaniach pozwoliły znaleźć wspólny mianownik co przyczyni się do sprawnego przebiegu kampanii WZS w 2025 roku.

Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski

Terenem działania Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku są  miasta:  Rybnik, Wodzisław Śląski, Racibórz, Jastrzębie Zdrój, Mszana, Zebrzydowice, Pszów, Żory, Radlin, Rydułtowy, Czerwionka Leszczyny, Adamowice, Ornontowice, Czernica, Kuźnia Raciborska, Suszec. W obszarze działania Delegatury Rybnik są 72 Rodzinne  Ogrody Działkowe, na których znajduje się 11 790 działek rodzinnych.

Delegatura Rejonowa w Rybniku w ramach przygotowania do tegorocznej kampanii sprawozdawczej przeprowadziła cykl łączonych narad szkoleniowych dla członków zarządu ROD i Komisji Rewizyjnych.

Przewodnicząca Delegatury Rejonowej PZD, przedstawiła aktualne sprawy związkowe.

Przypomniała zarządom ROD o dwóch konkursach dla działkowców i ROD, ogłoszonych przez Krajowy Zarząd PZD w Warszawie:

• Najlepszy ROD Roku 2025,
• Najpiękniejsza działka roku 2025.

Kolejnym punktem było omówienie aktualnej sytuacji powodziowej, która dotknęła na ROD w południowej części Polski. ROD mają zniszczoną infrastrukturę ogrodową, która wymaga znacznych nakładów finansowych, aby możliwe było podjęcie działań przywracających ROD do normalnego funkcjonowania. Wszystkie środki wpłacone stanowią wyraz solidarności Związku. Krajowa Rada PZD wystosowała do wszystkich ROD prośbę – Apel z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie zasilenia Funduszu przeznaczonego na usuwanie skutków klęsk żywiołowych w ROD w związku z powodzią w 2024 roku w celu ich przywrócenia do normalnego funkcjonowania.

Szkolenia w Delegaturze Rejonowej PZD w Rybniku prowadzili:

• Pani Lucyna Cyrek – Przewodnicząca Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku,
• Pan Zenon Jabłoński – Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach,
• Pani Teresa Politowicz – Sekretarz Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach,
• Pani Irena Fijałkowska – Członek Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach.

Pierwszym tematem narad  były „Zasady i kryteria prowadzenia inwestycji i remontów oraz udzielanie i rozliczanie dotacji dla Rodzinnych Ogrodów Działkowych w Okręgu Śląskim”.

Uczestnicy szkolenia zostali poinformowani, gdzie mogą szukać obowiązującego przepisów, które poszerzą ich wiedzę, tj. na stronie https://www.slaski-ozpzd.pl w zakładce „wzory dokumentów”, w której umieszczone są najważniejsze dokumenty dotyczące inwestycji.

Lucyna Cyrek zaprosiła zarządy ROD, które przygotowują inwestycje, do Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku na indywidualne konsultacje dotyczące inwestycji i remontów w ROD.

Przewodnicząca Delegatury przedstawiła zasady przygotowania i przeprowadzenia Walnego Zebrania :

1. Obowiązki zarządu ROD przed Walnym Zebraniem,
2. Zadania zarządu w  trakcie Walnego Zebrania,
3. Zadania zarządu po odbyciu Walnego Zebrania.

Wykładowcy z OKR zwrócili  się do Komisji Rewizyjnych i skarbników omawiając w jaki sposób przeprowadzić prawidłowe badanie sprawozdań finansowych za 2024 rok oraz jak dokonać oceny preliminarzy finansowych na 2025 rok przed Walnymi Zebraniami w ROD. Szczególną uwagę zwrócili na zasady sporządzania preliminarzy finansowych i wyliczeń opłat ogrodowych, które zostaną przedstawione na Walnych Zebraniach sprawozdawczych członkom PZD.

Przedstawiciele Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach przedstawili uczestnikom narady:

1. Zadania statutowe Komisji Rewizyjnej ROD,
   2. Wytyczne Krajowej Komisji Rewizyjnej do pracy Komisji Rewizyjnych PZD.
   3.Tezy Krajowej Komisji Rewizyjnej PZD dotyczące badania bilansów ROD oraz poszczególnych sprawozdań finansowych i  preliminarzy finansowych ROD.

Łącznie odbyło się pięć narad szkoleniowych

• 30.01.2025 r. szkolenie dla Zarządów ROD  z Jastrzębia Zdroju, Mszany, Zebrzydowic,
• 8.02.2025 r. szkolenie  dla Zarządów ROD z Żor i Suszca,
• 10.02.2025 r. szkolenie dla Zarządów ROD z Raciborza oraz Kuźni Raciborskiej,
• 17.02.2025 r. szkolenie  dla Zarządów z Rybnika, Czerwionki – Leszczyn, Adamowic, Ornontowic, Czernicy,
• 18.02.2025 r. szkolenie dla Zarządów ROD z Wodzisławia Śląskiego, Pszowa, Radlina, Rydułtów, Marklowic.

Po każdym bloku tematycznym odbywała się dyskusja, Zarządy i Komisje Rewizyjne ROD uzyskały odpowiedzi na zadawane pytania. W naradach szkoleniowych udział wzięło 219 osób. Wysoka frekwencja na szkoleniach potwierdza, iż szkolenia są potrzebne do prawidłowej organizacji i przebiegu kampanii Walnych Zebrań w 2025 roku.

Lucyna Cyrek

W dniach 11.02 oraz 18.02.2025r w Delegaturze Rejonowej w Bytomiu odbyły się szkolenia Prezesów i Skarbników zarządów ROD.

Po przywitaniu wszystkich obecnych Przewodnicząca Delegatury Rejonowej PZD przybliżyła obecnym podjęte Uchwały Krajowej Rady PZD dotyczące składki członkowskiej oraz wysokości partycypacji. Ponowiła apel o pomoc i solidarność z ogrodami, które ucierpiały w powodzi.

Omówiła również zasady przygotowanie do planowanych inwestycji w ROD.

Księgowa OFK Pani Iwona Bienias omówiła przedstawiła najczęściej popełniane błędy  w dokumentach finansowych przekazywanych przez Skarbników do księgowej OFK w Bytomiu (min. prawidłowe opisywanie faktur, podpisy na dokumentach finansowych, kwalifikowanie wydatków na fakturach zgodnie z wytycznymi PZD, prawidłowe wyliczenia świadczeń pieniężnych dla dokooptowanych członków zarządu).

Następnie poinformowała o ogłoszeniu GUS oraz przedstawiła  Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. Przypomniała również o konieczności prowadzenia rejestru godzin pod rachunkami do umów zleceń zgodnie z art. 8b ust. 1 Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Omówione zostały przez Księgową konieczność kwalifikowania wpłat od działkowców oraz kwalifikowania wydatków .

Księgowa OFK Pani Iwona Bienias, przedstawiła strukturę bilansu oraz najważniejsze jego elementy. W bardzo dokładny i przejrzysty sposób przedstawiła szkoleniowe przykłady sprawozdań finansowych. Omówiła pozycje bilansu jakie konta księgowe podlegają poszczególnym pozycjom w bilansie, po jakiej stronie znajdują się zobowiązania, a po jakiej należności. Przybliżono również jakie koszty znajdują się w poszczególnych pozycjach rachunku zysków i strat i jakie konkretnie koszty w tych pozycjach można zaliczyć.

Przedmiotem szkolenia było również omówienie Funduszu Rozwoju, gdzie również zostały omówione szczegółowo poszczególne pozycje i jakie koszty jak i przychody znajdują się w poszczególnych pozycjach.

Kolejnym punktem programu szkolenia było sprawozdanie z Funduszu Oświatowego, jakie przychody i koszty można zaliczyć do tego sprawozdania. Bardzo szczegółowo omówiono preliminarz oraz sposób wyliczenia opłaty ogrodowej.

Materiały szkoleniowe  zostaną wysłane emailem do wszystkich zarządów ROD w Bytomiu.

              Małgorzata Borysowska 

                     Przewodnicząca
Delegatury Rejonowej PZD w Bytomiu

Delegatura Rejonowa PZD w Bytomiu informuje, iż z kartą działkowca CASTORAMY BYTOM, nasi działkowcy otrzymali 10% rabat na 10 kolejnych zakupów w sklepie Castorama w Bytomiu. W imieniu działkowców z Bytomia, składamy serdeczne podziękowanie Dyrekcji CASTORAMY w Bytomiu, kierownikowi Działu Ogród Panu Sebastianowi Dudek  za przekazanie kart rabatowych oraz Pani Sylwii Larysz z ROD Nadzieja w Bytomiu za ogromne zaangażowanie  w wynegocjowaniu rabatu dla naszych działkowców.

Małgorzata Borysowska

Przewodnicząca Delegatury Rejonowej w Bytomiu

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu zaprosiła na naradę szkoleniową w dniu 11.02.2025 r. Prezesów i Skarbników zabrzańskich ogrodów. Na wstępie Przewodniczący przywitał wszystkich zebranych i przedstawił porządek narady. W spotkaniu wzięła udział kierownik OFK Pani Marzena Witkowska.

Z racji zbliżającej się szybkimi krokami kampanii walnym zebrań sprawozdawczych udział księgowej był niezbędny, gdyż omawiane tematy związane były w znacznym stopniu z finansami ogrodu. Ten w głównej mierze obowiązek przygotowania WZS spoczywa na Prezesie i Skarbniku ogrodu.
Za pomocą przekazu multimedialnego pokazane zostały i omówione sposoby wyliczenia opłaty ogrodowej, energetycznej, wodnej oraz kalkulator wyceny odpadów komunalnych z terenu ogrodu.

Wyliczenia tych opłat pozwolą rzetelnie podejść do tematu i przedstawić go działkowcom podczas WZS w br. Pani Marzena skrupulatnie przedstawiła zagadnienie dotyczące bilansu ogrodu oraz to, z czego wynikają aktywa i pasywa w nim zawarte. Wskazała też jednoznacznie jak wyliczyć opłatę inwestycyjną dla nowego działkowca w roku nabycia działki, od kiedy i na jakiej zasadzie taką opłatę zarząd ogrodu może pobierać.

Dodatkowo mowa była o zawieraniu przez zarządy umów cywilno-prawnych (umowa zlecenie i umowa o dzieło), jakie one pełnią funkcje oraz o występujących kluczowych różnicach pomiędzy tymi umowami. Bardzo istotnym zagadnieniem do przedyskutowania była prezentacja preliminarzy finansowych oraz załączników do preliminarzy na 2025 rok. Tutaj każdy z preliminarzy, czyli rachunek zysków i strat, fundusz rozwoju, fundusz oświatowy został oddzielnie omówiony ze wskazaniem w jakie pozycje wpisywać zapotrzebowanie finansowe. Przytoczone stawki partycypacji ROD w wysokości 0,15 zł (Uchwała nr 4/II/2025 KR PZD), wysokości składki członkowskiej w wysokości 10,00 zł od działki (Uchwała nr 5/II/2025 KR PZD) oraz ustalona opłata za czynności świadczone przez OFK w kwocie 19,00 zł od działki (Uchwała nr 56/2025 OZŚl PZD) pozwoli bardzo dobrze przygotować wymienione preliminarze. Stosowne dokumenty w tym zakresie zostały przesłane do ogrodów drogą mailową.

W związku z przygotowaniem dokumentów na walne zebranie sprawozdawcze, koniecznym jest również opracowanie wniosków inwestycyjnych i uchwał, które zostaną poddane głosowaniu podczas zebrania. Każdy wniosek musi być przygotowany oddzielnie na zadania jakie ogród sobie wytyczył oraz skalkulowane kosztorysem koszt na który ogród będzie miał pokrycie finansowe w swej inwestycji. Przewodniczący Delegatury Piotr Witkowski na bazie wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD wskazał kluczowe aspekty przygotowania walnego zebrania, od zawiadomienia działkowców o WZS, dotrzymaniu niezbędnych terminów, przygotowaniu kompletnej listy obecności, wystawieniu właściwych dokumentów przed WZS, wyborze komisji podczas zebrania i na terminowym oddaniu dokumentacji z WZS kończąc.
Na zakończenie spotkania omówiono ogłoszone przez Krajowy Zarząd PZD konkursy krajowe dla ROD pn. „Najlepszy ROD roku 2025” oraz konkursu pn. „Najpiękniejsza Działka roku 2025.

Wysoka frekwencja podczas spotkania i zainteresowanie tematami spowodowała liczne pytania z dziedziny finansów oraz samego walnego zebrania. To budujące gdyż rzetelne przygotowanie dokumentacji dobrze wpłynie na przebieg WZS na zabrzańskich ogrodach.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski