W dniu 04.03.2025 r. odbyła się narada szkoleniowa dla kandydatów, którzy prawdopodobnie poprowadzą walne zebrania sprawozdawcze na zabrzańskich ogrodach w 2025 roku. Spotkanie otworzył Przewodniczący Delegatury Rejonowej Pan Piotr Witkowski, który wraz z Panią Patrycją Szewczyk – Członkiem Okręgowej Rady PZD w Katowicach przywitali wszystkich zebranych. Narada szkoleniowa była podyktowana w pełni zagadnieniom, które musi wypełnić przewodniczący zebrania. Należy dodać, że przewodniczący WZS to wbrew pozorom bardzo ważna osoba podczas zebrania i ma do wykonania konkretne zadania podczas jego trwania. Na bazie otrzymanych materiałów zamieszczonych w „Wytycznych dla zarządów i komisji Rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2025” omówiono za pośrednictwem przekazu multimedialnego wszelkie istotne zagadnienia, które dotyczą lub mogą dotyczyć przewodniczącego WZS.

Znając specyfikę i zaangażowanie działkowców, którzy uczestniczą w zebraniu, to właśnie Przewodniczący będzie musiał zapanować nad całością spotkania, idąc dalej musi zadbać w myśl ustalonego porządku obrad zebrania o prawidłowy jego przebieg. Przytoczone przykłady podane przez Przewodniczącego Delegatury oraz przez Panią Patrycję pokazały właściwe zachowanie osoby prowadzącej i we właściwy sposób ocenić bieżącą sytuację.  Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem zebrania. Przewodniczący delegatury udzielał wyczerpujących odpowiedzi, które sprawią, że wszystkie dokumenty będą należycie przygotowane, natomiast przebieg całego zebrania przebiegać będzie sprawnie, z korzyścią dla wszystkich działkowców.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski

 W dniach 25.02.2025 i 03.03.2025 r. odbyły się szkolenia kandydatów na Przewodniczących walnych zebrań w ROD. Przewodnicząca  Delegatury Rejonowej PZD omówiła role i zadania Przewodniczących walnych zebrań. Szkolenie to miało na celu zapewnienie prawidłowego przebiegu zebrań oraz zgodność podejmowanych decyzji z obowiązującymi przepisami związkowymi. Szkolenia odbyły się w dwóch grupach.

Szkolenia te zakończyły cykl szkoleń dla wszystkich członków organów statutowych ROD należących do Delegatury Rejonowej w Bytomiu, podczas których szczegółowo omówiono wytyczne przyjęte przez Krajowy Zarząd PZD dotyczący zasad odbywania walnych zebrań sprawozdawczych w ROD oraz sporządzania sprawozdań finansowych. Omówiono również etapy przygotowań do zorganizowania walnego zebrania w tym m.in. sporządzanie sprawozdań przez organy ROD, kompletowanie dokumentacji, zawiadamianie członków PZD o terminie i miejscu zebrania oraz wyłożenia materiałów sprawozdawczych.

Wysoka frekwencja na szkoleniach oraz liczne pytania i dyskusje  pokazuje, że temat prawidłowego odbycia walnych zebrań jest ważnym tematem dla członków organów statutowych ROD .

Przewodnicząca DR  w Bytomiu 

Małgorzata Borysowska

W Delegaturze Rejonowej PZD w Będzinie odbył się cykl szkoleń skierowanych dla 57 zarządów z zakresu przeprowadzenia Walnych Zebrań w ROD. Szkolenia odbyły się w formie audio-wizualnej z wykorzystaniem prezentacji przygotowanej przez Przewodniczącego Delegatury Sławomira Woźniaka oraz Panią Beata Śnioch. 

Szkolenie obejmowało: przygotowanie Walnego Zebrania, prawidłowe zaproszenie członków PZD oraz przebieg Zebrania z naciskiem na prawidłowe podejmowanie uchwał, gdyż tylko uchwały podjęte zgodnie z prawem gwarantują prawidłową realizację inwestycji w ROD, a także zabezpieczają środki finansowe dla ogrodu. Ta forma szkoleń została bardzo pozytywnie przyjęta przez uczestników szkoleń.

Kolejnym tematem było szkolenie Komisji Rewizyjnych z Delegatury Będzin, które prowadziły pani Barbara Sikorska oraz pani Teresa Politowicz z Okręgowej Komisji Rewizyjnej. W szkoleniu uczestniczyły księgowe OFK Pani Jadwiga Maca oraz Beata Krawczyk oraz pani Krystyna Pędziwiatr-czlonek OKR w Katowicach. Sala konferencyja ROD „Zagórze” pozwoliła na profesjonalną realizacje szkoleń, a tematy na kolejne szkolenia to: inwestycje w ROD oraz prawidłowe przeniesienie praw do działki o które wnoszą Zarządy ROD.

Przewodniczący DR PZD w Będzinie

Sławomir Woźniak

W dniu 25.02.2025 r. odbyła się narada szkoleniowa dla wszystkich sekretarzy pełniących statutowe obowiązki w zarządzie. Dodatkowo na to spotkanie zaproszeni zostali również wszyscy prezesi zabrzańskich ogrodów. Spotkanie miało charakter informacyjno-szkoleniowy a podyktowane rozpoczynającą kampanią walnych zebrań sprawozdawczych/konferencji delegatów na ogrodach w 2025 roku. Każdy ogród otrzymał za pośrednictwem poczty „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych/konferencji delegatów w ROD w roku 2025 przyjętych uchwałą nr 382/2024 KZ PZD z dnia 18.12.2024r.” Przewodniczący Delegatury przedstawił zakres i obowiązki jakie muszą wypełniać sekretarze w odpowiednim przygotowaniu dokumentów jak np. lista obecności, która musi być przygotowana według zamieszczonego wzoru w „Wytycznych…”, przygotowanie aktualnego rejestru działkowców czy też wypisanie zawiadomień dla wszystkich działkowców danego ROD. Dobrze przygotowane dokumenty w tym zakresie wykluczą możliwość udziału w WZS/KD działkowców, którzy nie są członkami Polskiego Związku Działkowców.

Za pośrednictwem przekazu multimedialnego przedstawiono i omówiono istotne zagadnienia i aspekty które podczas zebrania mogą mieć miejsce, a które mogą dotyczyć bezpośrednio sekretarzy. Podczas spotkania omówiono również ich statutowe obowiązki podczas posiedzeń czy też dyżuru zarządu. Jak ma wyglądać chronologia zapisów z tego zebrania i archiwizowanie dokumentów. Rozesłane zostały podczas spotkania do dalszego wykorzystania, oświadczenia o wyrażeniu zgody działkowca na przesyłanie korespondencji dotyczącej opłat ogrodowych, informacji o stanie salda, zaproszeń, wezwań, zawiadomień o terminie, miejscu i porządku walnego zebrania drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail. Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem walnego zebrania sprawozdawczego czy też samego działania osób funkcyjnych w zarządzie, na które przewodniczący udzielał wyczerpujących odpowiedzi z korzyścią dla wszystkich zebranych oraz działkowców.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski

W dniu 18.02.2025r. W Delegaturze Rejonowej Zabrze Okręgu Śląskiego w Katowicach odbyło się spotkanie szkoleniowe Komisji Rewizyjnych działających w Rodzinnych Ogrodach Działkowych Zabrze.

Tematem przewodnim było przygotowanie dokumentacji do zbliżających się Walnych Zebrań Sprawozdawczych 2025, w tym prawidłowe badanie sprawozdania finansowego za rok 2024 oraz jego prawidłowość wykonania.

Spotkanie otworzył Przewodniczący Delegatury Rejonowej Pan Piotr Witkowski, przywitał bardzo licznie zgromadzonych gości, przedstawił Panią Barbarę Sikorską I – Zastępczynię Przewodniczącego Okręgowej Komisji Rewizyjnej w Katowicach, która poprowadziła dalszą część szkolenia.

W szkoleniu porad fachowych z dziedziny księgowości udzieliła Pani Marzena Witkowska- księgowa OFK, bardzo precyzyjnie wskazała komisjom jak ocenić bilans i które konta w nim powinny być przez nie przeanalizowane i sprawdzone.

Z kolei Pani Barbara Sikorska zwróciła uwagę na konto w aktywach tj. konto nr „080” środki trwałe w budowie, które nie zostały rozliczone, a mają wpływ na wysokość majątku trwałego ogrodu.

Zarządy przy udziale aktywnego działania Komisji Rewizyjnych powinny dążyć, aby taki stan nie miał prawa istnieć, chyba że jest to pewien etap prac z zakończeniem w następnym roku.

Prowadząca zwróciła również uwagę na konto „240” w aktywach, czyli należności wewnątrzorganizacyjne, gdzie ewidencjonowane są wpływy z tytułu składki członkowskiej, opłaty na rzecz ROD i rozliczenia z działkowcami za energię i wodę.

Te konta bilansu bardzo interesowały zgromadzonych, pogłębiając ich wiedzę w tym zakresie a zawłaszcza te komisje które zostały wybrane w roku 2024.

Zgromadzeni bardzo aktywnie uczestniczyli w szkoleniu zadając liczne pytania również w zakresie sporządzania prawidłowego sprawozdania z działalności komisji jak również sporządzania protokołu z badania bilansu i oceny preliminarza finansowego.

Dla ułatwienia zwłaszcza dla tych Komisji, które zostały wybrane w 2024 roku, gdzie ich wiedza jest jeszcze zbyt mała, prowadząca spotkanie przygotowała i zobowiązała się wysłać e-mailami wzory dokumentów wg wytycznych dla Komisji Rewizyjnych.

Pani Barbara Sikorska przypomniała również w jaki sposób komisje mogą kontrolować zarządy i sporządzać protokoły. Prosiła również, aby móc prawidłowo realizować swoje statutowe obowiązki Komisje Rewizyjne powinny czerpać wiadomości z przeznaczonych dla nich dokumentów źródłowych a głównie z Regulaminu Komisji Rewizyjnych, regulaminu ROD jak też Statutu i Ustawy z dnia 13.12.2023 roku.

Pani prowadząca przekazała również informację o wysokości partycypacji, która w roku 2025 wynosi 0,15 zł od m² działki i wysokości składki członkowskiej w wysokości 10,00 zł od działki.

W spotkaniu brał udział Prezes Okręgu Śląskiego PZD Pan Leszek Bucki, który również przekazał najnowsze informacje dotyczące o nowelizacji Statutu PZD i przyszłych zmian po zatwierdzeniu przez Sąd.

Spotkanie trwało 2,5 godziny i zakończyło się podziękowaniami ze strony uczestników oraz prośbą o częstsze spotkania i przekazywanie nowych wiadomości co z kolei ułatwi pracę Komisji Rewizyjnych.

Prowadzący spotkanie również byli bardzo usatysfakcjonowani zarówno aktywnością i spokojnym wysłuchaniem przekazanych wiadomości.

Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Barbara Sikorska