W Dniu Święta Kobiet

wszystkiego najlepszego,

dużo szczęścia i codziennego uśmiechu wszystkim Paniom

życzą

Zenon Jabłoński, Jan Kwiatkowski, Sławomir Barwiak,

Jan Kozak, Zdzisław Lisowski i Paweł Szymański

Członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD

w Katowicach

Katowice, 8 marca 2024 roku

29 lutego 2024r odbyło się szkolenie Komisji Rewizyjnych ROD z terenu Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu. Szkolenie prowadzili członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach sekretarz OKR – Małgorzata Borysowska, członek OKR – Barbara Sikorska

Program szkolenia Komisji Rewizyjnych ROD dotyczył spraw i zagadnień:

• Prawa i obowiązki Komisji Rewizyjnej ROD,
• Przygotowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej ROD na rok 2024,
• Przygotowanie dokumentów sprawozdawczych Komisji Rewizyjnej ROD na walne zebranie sprawozdawczo -wyborcze  (Konferencję Delegatów) za rok 2023 i kadencję jako dwa odrębne dokumenty,
• Badanie sprawozdań finansowych za rok 2023 wraz z wnioskiem do Walnego Zebrania sprawozdawczo – wyborczego (Konferencji Delegatów),
•  Badanie preliminarzy finansowych ROD na rok 2024 oraz wydanie opinii,
•  Kontrola realizacji uchwał podjętych na Walnym Zebraniu w 2023r (głownie uchwał związanych z remontem i inwestycjami w ROD),
• Rola Komisji Rewizyjnej ROD przy   rozliczaniu zadań remontowych,
•  Sprawy różne, wolne wnioski.

Szkolenie otworzyła Pani Barbara Sikorska członek OKR, przywitała Komisje Rewizyjne które przybyły na szkolenie w licznym składzie, oraz przedstawiła Panią Małgorzatę Borysowską -sekretarza OKR, która w dalszym etapie poprowadziła szkolenie. Przedstawiono zarys pracy Komisji Rewizyjnych i w bardzo szczegółowy sposób na przykładach wyjaśniono zebranym jak należy czytać bilans i w jaki sposób go oceniać. Sprawy księgowe cieszyły się ogromnym zainteresowaniem co odzwierciedlało się licznymi pytaniami. Szeroko omówiono kampanię sprawozdawczo – wyborczą oraz wytyczne które zostały przyjęte uchwałą nr 426/2023 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dnia 15 grudnia 2023 r. Wszystkie pozostałe punkty szkolenia zostały szeroko omówione również one cieszyły się dużym zainteresowaniem. Szkolenie spełniło oczekiwania zebranych.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu Barbara Sikorska

W dniu 22.02.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla wszystkich skarbników pełniących statutowe obowiązki w zabrzańskich ogrodach. Spotkanie miało charakter szkoleniowy i w pełni podyktowany sprawami, które dotyczą bezpośrednio zagadnień walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych / konferencji delegatów na ogrodach.  Na bazie otrzymanych materiałów zamieszczonych w „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024” omówiono krok po kroku postępowanie skarbnika we współpracy z prezesem ogrodu w przygotowaniu dokumentów. To właśnie na skarbnikach spoczywa obowiązek odpowiedniego przygotowania dokumentów z zakresu wyliczenia opłaty ogrodowej, opłaty ogrodowej energetycznej, opłaty ogrodowej wodnej oraz opłaty za wywóz odpadów komunalnych z terenu ogrodu. Dobrze przygotowane wyliczenia powyższych opłat wykluczą możliwość ich podważenia podczas WZSW/KD na ogrodzie. Pokazana prezentacja za pośrednictwem przekazu multimedialnego pozwoliła naocznie zobaczyć proces wyliczenia opłat ogrodowych w szeroko pojętym zakresie czy też wyliczenie wielkości opłaty za odpady komunalne na bazie przygotowanego kalkulatora.

Przewodniczący delegatury i osoby z zespołu do obsługi walnych zebrań przytoczyły i omówiły niezbędne aspekty i zagadnienia, które będą potrzebne podczas zebrania i które będą dotyczyć bezpośrednio skarbnika. Chodzi tu np. o sprawozdanie finansowe ogrodu za 2023 rok czy też planowane wydatki w roku 2024. Mowa była też o inwestycjach na ogrodzie. O przygotowaniu już na wystawienie materiałów przed WZSW/KD gotowego wniosku i uchwały w tym zakresie. To bardzo ważny temat, który również należy prawidłowo przygotować pod względem zgromadzonych środków finansowych na ogrodzie a na kosztorysie zadania kończąc. Podczas spotkania obecna była kierownik OFK Pani Marzena Witkowska. Omówiła tym samym przykładowy bilans ogrodu oraz to, z czego wynikają aktywa i pasywa w nim zawarte. Wskazała też jak wyliczyć opłatę inwestycyjną dla nowego działkowca w roku nabycia działki, od kiedy i na jakiej zasadzie taką opłatę zarząd ogrodu może pobierać. Dodatkowo mowa była o zawieraniu przez zarządy umów cywilno-prawnych (umowa zlecenie i umowa o dzieło), jakie one pełnią funkcje oraz o występujących kluczowych różnicach pomiędzy tymi umowami. Podczas spotkania przewodniczący czy też osoby z zespoły do obsługi walnych zebrań, udzielały wyczerpujących odpowiedzi, które mają sprawić, że wszystkie dokumenty, materiały i dokładne wyliczenia finansowe będą dobrze przygotowane a całe zebranie przebiegać będzie sprawnie, z korzyścią dla wszystkich działkowców.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Dnia 21.02 2024r w Urzędzie Miejskim w Bytomiu odbyło się, pierwsze w tym roku, z cyklicznych spotkań Włodarzy miasta z przedstawicielami Zarządów ROD. Uczestniczyli w nim Prezydent Pan Mariusz Wołosz, Wiceprezydent Pan Michał Bieda, naczelnik Wydziału Inżynierii Środowiska Pan Wojciech Bryś oraz Wiceprzewodniczący Rady Miasta Pan Krzysztof Gajowiak.

Omówione zostały problemy, z którymi teraz borykają się działkowcy, między innymi jest to walka z zalanymi działkami na terenie ROD. Członkowie ROD podziękowali Prezydentowi za pomoc, która została im udzielona w odpompowaniu wody z zalanych ogrodów.

Naczelnik wydziału Inżynierii Środowiska odpowiadał na tematy związane z ogłoszonym konkursem dotyczącym finansowego wsparcia ROD przez gminę na poprawę infrastruktury ogrodowej.

Spotkanie jak zawsze przebiegało w miłej atmosferze.

Małgorzata Borysowska

W dniu 15 lutego odbyła się narada członków Zarządów z Miast Katowic, Siemianowic Śląskich oraz Mysłowic. Głównym tematem poruszanym podczas spotkania było właściwe przygotowanie do odbycia kampanii sprawozdawczo-wyborczej ROD.

Naradę rozpoczął Pan Jan Kwiatkowski członek Krajowej Rady PZD, Koordynator ROD witając wszystkich uczestników oraz Pana Damiana Stępnia Radnego Rady Miasta Katowice i jednocześnie Dyrektora w MPGK Katowice. Pan Stępień przekazał informację o podjęciu przez Prezydenta Miasta Katowice Pana Marcina Krupę inicjatywy w zakresie pomocy działkowcom przy bezpłatnym obiorze odpadów z działek w czasie wiosennych porządków w ROD. Inicjatywa włodarza Katowic ma służyć kontrolowanemu usuwaniu odpadów BIO z ogrodów i jednocześnie poprawie estetyki wokół ROD. Dyrektor zapewnił, że nie jest to jednorazowa akcja wyraził nadzieje, aby ta forma współpracy z działkowcami zagościła na stałe w Katowicach.

Pan Jan Kwiatkowski omówił wytyczne do odbywania zebrań sprawozdzwczo-wyborczych/konferencji delegatów opracowane przez Jednostkę Krajową PZD. Uczulił Zarządy ROD, aby załączały pod uchwały dotyczące opłat szczegółowe wyliczenia.

Mijająca kadencja była owocna i bogata w sukcesy ROD. Koordynator podziękował za zaangażowanie Zarządów i liczny udział w programie grantowym ARiMR, pozyskaniu dotacji z Urzędu Marszałkowskiego, a także w konkursach zarówno na szczeblu Okręgowym jak i Krajowym. Szczególne uznanie wyraził dla Zarządów, które w sposób szczególny uczciły 10-tą rocznicę uchwalenia ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych.

Dominika Wojciechowska

Instruktor ds. ogrodniczych