Dnia 12 czerwca 2024r w Domu Działkowca ROD Malwa w Bytomiu odbyła się Rejonowa Konferencja Przedzjazdowa Rejonu obejmującego ROD Delegatury Rejonowej PZD w Bytomiu. W konferencji udział wzięło 61 delegatów uprzednio wybranych na Walnych zebraniach w Rodzinnych Ogrodach Działkowych. Mieli oni za zadanie wyłonić spośród siebie 20 delegatów na X Okręgowy Zjazd Delegatów.

Konferencje otworzył I wiceprezes Okręgu Śląskiego p. Leszek Bucki. Na Konferencji obecni byli II wiceprezes Okręgu Śląskiego p. Zbigniew Palian, Przewodniczący OKR PZD w Katowicach p. Zenon Jabłoński oraz dyrektor Biura Okręgu p. Mateusz Macianty. 

Delegaci, którzy przybyli na Konferencje wysłuchali wystąpień kierownictwa Okręgu Śląskiego, gdzie zostali zapoznani z aktualną sytuacją w PZD oraz zagrożeniami płynącymi z niekorzystnych przepisów o planowaniu przestrzennym, które zagrażają  istnieniu ROD. Podsumowane zostało również zaangażowanie członków zarządów ROD w pozyskiwanie dotacji z ARiMR, Urzędu Marszałkowskiego oraz z budżetu gminy.

p.o przewodniczącej Delegatury Rejonowej w Bytomiu przedstawiła sprawozdanie z działalności Delegatury z kadencji oraz przedstawiła program działania na następną kadencje.

Delegaci złożyli apel wraz z wnioskami do wszystkich działkowców ROD, aby czynnie włączyli się w sprawę monitorowania informacji dotyczącej ogłoszenia przez gminę o przystąpieniu do przygotowania projektu planu ogólnego. Apel dotyczył zgłaszania wniosków, przez działkowców, o objecie ROD strefą zieleni i rekreacji.

Na Konferencji wybrani zostali Delegaci na X Okręgowy Zjazd  Delegatów, którzy będą reprezentować członków ROD PZD z rejonu Delegatury PZD w Bytomiu.

Konferencja przebiegała w spokojnej atmosferze.

Małgorzata Borysowska

Delegatura Rejonowa w Bytomiu

W dniu 6 czerwca br. w Domu Działkowca ROD „Przyszłość” w Siemianowicach Śląskich miało miejsce spotkanie Prezesów Rodzinnych Ogrodów Działkowych z terenu Siemianowic Śląskichz Prezydentem Miasta – Panem Rafałem Piech oraz Naczelnikami Wydziałów Miasta Siemianowice Śląskie. W spotkaniu uczestniczył także Koordynator ROD dla Katowic, Mysłowic i Siemianowic Śląskich Pan Jan Kwiatkowski oraz przedstawiciel Działu Terenowo – Prawnego Okręgowego Zarządu Śląskiego PZD.

Prezes ROD „Przyszłość” Pan Jan Maj zaprosił na spotkanie Pana Prezydenta Siemianowic Śląskich celem omówienia ważnych, dla szeroko rozumianej społeczności Działkowców, kwestii dot. zarówno bieżących problemów, jak i możliwości przekazania przez Miasto gruntów pod Rodzinne Ogrody Działkowe.

Prezydent na wstępie podziękował zgromadzonym za dotychczasową dobrą współpracę. Podkreślił, że Rodzinne Ogrody Działkowe stanowią ważny element krajobrazu Siemianowic Śląskich i w związku z tym Miasto podejmuje działania, mające na celu zapewnienie ich trwałości, m.in. poprzez objęcie, dedykowaną ogrodom działkowym, strefą zieleni i rekreacji w planie ogólnym, w kierunku opracowania którego Miasto Siemianowice Śląskie poczyniło pierwsze kroki, ale także poprzez przeznaczanie obszarów, na których zlokalizowane są rodzinne ogrody,  w aktualizowanych oraz nowotworzonych planach zagospodarowania przestrzennego, jako ZD – zieleń działkowa.
Ponadto Pan Prezydent zobowiązał się do zwiększenia powierzchni ogrodów działkowych na terenie Siemianowic Śląskich poprzez przeznaczenie dodatkowych obszarów, na których będzie możliwe stworzenie nowych Rodzinnych Ogrodów Działkowych. W chwili obecnej Miasto jest na etapie wyboru dogodnych i właściwych lokalizacji na ten cel, tak aby możliwe było powstanie pomiędzy 200 a 300 nowych działek rodzinnych. Panu Prezydentowi zależy, aby Siemianowice Śląskie były miastem, w którym zieleń stanowi integralną cześć przestrzeni publicznej. W związku z tym w mieście Siemianowice Śląskie w roku 2025 planowane jest wprowadzenie nowego programu o nazwie Budżet Działkowca.

W trakcie spotkania Prezesi ROD złożyli na ręce Pana Prezydenta na piśmie prośby o pomoc i wprowadzenie rozwiązań ułatwiających funkcjonowanie ROD na terenie Siemianowic Śląskich. Wśród zgłaszanych problemów znalazły się: problemy z bezpośrednim dojściem czy dojazdem do ROD, brak miejsc parkingowych w pobliżu ROD. Prezesi Ogrodów również zwrócili uwagę Pana Prezydenta na takie trudne kwestie, jak konieczność przycięcia bądź wycięcia drzew stwarzających niebezpieczeństwo dla ludzi i mienia, a rosnących na terenach miejskich w bezpośrednim sąsiedztwie ROD czy na problem braku odpowiedniego odprowadzania do kanalizacji deszczowej wód opadowych, których nadmiar powoduje zalewanie terenów działek rodzinnych.

Pan Prezydent obiecał, że kwestie, które nie będą wymagały przeprowadzenia dodatkowych procedur. Miasto postara się zbadać i rozwiązać bez zbędnej zwłoki.

Pan Prezydent zapewnił zgromadzonych, że jest otwarty na bezpośredni kontakt ze społecznością działkową i zawsze dołoży wszelkich starań, aby głos działkowców został wysłuchany.

Anna Kujon

W dniu 4 czerwca 2024r na terenie ogrodu ROD” Jagódka” w Żorach odbył się festyn z okazji Dnia Dziecka. Zarząd, który był organizatorem dołożył wszelkich starań, aby ten szczególny dla dzieci czas pełen był radości, niespodzianek i beztroski. Specjalnie na tą okazję zostały przygotowane liczne atrakcje. Festyn rozpoczął się powitaniem wszystkich przez panią skarbnik Jolantę Nowak. Następnie animator firmy „MEGAFRAJDA” we wspólnym „pociągu” przeprowadziła wszystkie dzieci do sali w domu działkowca na poczęstunek w postaci pączków, ciastek, cukierków, czekoladek, soków oraz dużej różnorodności owoców. Po wspólnym poczęstunku na świeżym powietrzu wszystkie dzieci ochoczo brały udział w grach, konkursach oraz konkurencjach sportowych proponowanych przez animatorów.

Nagrodą dla wszystkich były niespodzianki w postaci upominków. Największą atrakcją okazała się dmuchana zjeżdżalnia na którą dzieci co chwila ustawiały się w kolejce. Był też czas na odpoczynek podczas, którego wszystkie dzieci wspólnie z opiekunami mogły grillować kiełbaski. Podsumowując impreza była bardzo udana, każde dziecko znalazło coś dla siebie. Było mnóstwo uśmiechów i radości. 

Za pomoc przy współorganizacji słowa podziękowania od wszystkich uczestników dla SM „Nowa”, Rady Dzielnicy Pawlikowskiego oraz Rady Dzielnicy Powstańców Śląskich.                                

Ireneusz Lewońko

W dniu 06.06.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla skarbników i prezesów pełniących statutowe obowiązki w ogrodach. Pan Leszek Bucki – Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu przywitał wszystkich obecnych na spotkaniu i wprowadził w jego tematykę. Zważywszy na to, że było to ostatnie spotkanie z księgową OFK Panią Ramoną Szaniawską, Przewodniczący bukietem kwiatów podziękował za spędzony czas i pracę na rzecz zabrzańskich ogrodów.

Spotkanie miało charakter wybitnie szkoleniowy, gdyż skierowany był przede wszystkim dla nowych osób, które zostały wybrane na funkcję skarbnika na ostatnich walnych zebraniach sprawozdawczo-wyborczych. Poruszana tematyka była bardzo istotna w kontekście prawidłowego sporządzania niezbędnej dokumentacji kasowej jak i zagadnień z nimi związanych.

Kierownik OFK Pani Marzena Witkowska, która od czerwca br. będzie sprawowała merytoryczną i finansową pieczę nad wszystkimi ogrodami, przedstawiła za pomocą przekazu multimedialnego szereg zagadnień i tematów związanych z bieżącym funkcjonowaniem ogrodów na płaszczyźnie księgowo-finansowej. Ma to ogromne znaczenie pod względem prawidłowego korzystanie z funduszy ogrodowych, prowadzenia właściwej polityki w zakresie wynagradzania pracy społecznej w ROD, związanymi z tym świadczeniami, nagrodami czy też stosowanie umów-zleceń. Powyższe odnosi się w całości do podjętej Uchwały nr 5/XXV/2018 Krajowej Rady PZD z dnia 05.12.2018 r. która wyszczególnia zasady wynagradzania za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją w rodzinnych ogrodach działkowych. Księgowa zwróciła szczególną uwagę na popełniane dotychczas błędy, gdzie w okresie otrzymywania świadczenia, osoby uprawnione nie mogą pobierać wynagrodzenia wypłacanego przez PZD z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub innej umowy o podobnym charakterze, jeśli świadczona praca mieści się w zakresie wykonywanej funkcji, z tytułu której pobierane jest świadczenie. Kolejnym tematem, na który zwrócono uwagę to rzetelne przygotowanie raportów kasowych i nierobienie ich w pośpiechu co niejednokrotnie wiąże się z pomyłkami i nieprawidłowościami do których należy zaliczyć złe zestawienie wpłat działkowców, brakujące i nieprawidłowo wystawiane dokumenty KP bądź KW, płacone faktury od kontrahentów w kwotach netto a nie brutto. Na to wszystko „nowi skarbnicy” powinni zwrócić szczególną uwagę. Kolejnym bardzo istotnym tematem było przedstawienie zasad opracowywania prawidłowych opisów dokumentów (faktur) dotyczących prowadzonych inwestycji na ogrodzie oraz wydatków finansowanych z funduszu oświatowego co ma szczególne znaczenie przy prawidłowym księgowaniu wszelkich kosztów.

Wspomniano skarbnikom, że faktury za inwestycje i remonty wystawione powyżej 15 tyś. zł. należy regulować metodą podzielnej płatności – SPLIT PAYMENT (wartość sprzedaży netto na rachunek rozliczeniowy dostawcy a VAT z faktury na specjalny rachunek bankowy dostawcy – rachunek VAT). Księgowa, przedstawiła również nieprzekraczalne terminy przekazywania zobowiązań podatkowych do Urzędu Skarbowego – (do 20 dnia każdego miesiąca na mikro rachunek podatkowy oraz składek ZUS do 15 dnia kolejnego miesiąca). Wiąże się to z bardzo istotnym i rzetelnym podejściem do swoich obowiązków jako skarbnika ogrodu, gdyż aby zachować terminy wyżej wymieniony, raport kasowy musi być dostarczony do 10 dnia każdego miesiąca. Nadmieniono również o terminowym (14 dni) przekazywaniu tzw. wpisowego od nowych działkowców do OZ Śl. PZD w Katowicach, gdzie od czerwca 2023 roku kwota do odprowadzenia to 400,00 zł. Kierownik OFK, poprosiła wszystkich nowych skarbników o podanie numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej w celu możliwości nieskrępowanego kontaktu na linii księgowa OFK – skarbnik ogrodu. Wszystkie omawiana zagadnienia i dokumenty w wersji edytowalnej zamieszczone są na stronie internetowej Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu. Tam można będzie się zaznajomić i wdrożyć w życie na ogrodzie wszelkie istotne dokumenty związane z finansami i innego rodzaju dokumentami.

Wobec przedstawionych różnych tematów pojawiły się liczne pytania z tym związane. Przewodniczący Delegatury Pan Leszek Bucki oraz Kierownik Ośrodka odpowiadały wyczerpująco na zadawane pytania a uzyskane odpowiedzi pozwolą wszystkim na przyswojenie wiedzy i prowadzenie poprawnej polityki finansowej na ogrodzie.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski