Komunikat Krajowego Zarządu PZD
w sprawie dyżurów telefonicznych
pracowników merytorycznych biur Okręgowych Zarządów PZD
oraz biura Krajowej Rady PZD
Krajowy Zarząd PZD ma pełną świadomość, iż w warunkach stanu epidemii
największe obciążenia i zadania dotyczące funkcjonowania ROD spoczywają
na zarządach ROD. Mając na uwadze konieczność zachowania ciągłości
funkcjonowania struktur Związku, w tym zarządów ROD, Krajowy Zarząd PZD
na posiedzeniu w dniu 21 kwietnia 2020 r. zdecydował o wprowadzeniu od
dnia 22.04.2020 r. (środa) w biurach Okręgowych Zarządów PZD i biurze
Krajowej Rady PZD dyżurów telefonicznych, które realizowane będą przez
pracowników merytorycznych.
Celem ustanowienia dyżurów jest pomoc zarządom ROD oraz działkowcom w
rozwiązywaniu wszystkich problemów występujących w rodzinnych ogrodach
działkowych w zakresie:
- zarządzanie ROD, w tym: odbywanie posiedzeń organów ROD, walnych zebrań, zasad ustalenia i pobierania opłat za media w ROD;
- porady prawne, w tym sprawy sporne i sądowe;
- porady ogrodnicze, w tym szkolenia i instruktaże dla działkowców;
- inwestycje w ROD;
- gospodarka gruntami;
- gospodarka finansowa ROD, w tym: sprawozdania finansowe i preliminarze, opłaty ogrodowe.
Dyżury telefoniczne w okresie epidemii odbywać się będą w biurach
Okręgowych Zarządów PZD i biurze Krajowej Rady PZD od poniedziałku do
piątku, w godzinach: 9.00.-12.00 i 12-15.00, przy czym każdy z bloków
godzinowych obejmować będzie inny zakres merytoryczny.
Dyżury pełnione będą przez pracowników merytorycznych biur Okręgowych
Zarządów PZD i biura Krajowej Rady PZD z danego zakresu funkcjonowania
ROD.
Okręgowe Zarządy PZD oraz Krajowa Rada PZD na swoich stronach
internetowych zamieszczać będą aktualne grafiki dyżurów telefonicznych,
które zawierać będą szczegółowe informację nt. dnia, godziny, zakresu
merytorycznego, osoby, udzielającej porady oraz numeru telefonu do niej.
Dzięki takiej informacji członkowie zarządów ROD i działkowcy będą
mogli zwracać się bezpośrednio do właściwej merytorycznie osoby, w
określony dzień i godzinę.
W celu uzyskania informacji członkowie zarządu ROD oraz działkowcy
winni w pierwszej kolejności zwrócić się z zapytaniem do właściwego
Okręgowego Zarządu PZD i pracownika merytorycznego, który udzielić może
bardziej szczegółowej odpowiedzi w sprawie, bowiem OZ PZD maja większą
wiedzę na temat sytuacji, funkcjonowania i problemów występujących w
danym ROD. W przypadku, gdy właściwy OZ PZD nie będzie mógł udzielić
informacji, osoba zainteresowana skierowana zostanie do innego Okręgu
PZD.
Biuro Krajowej Rady PZD udzielać będzie porad w zakresie spraw
bardziej złożonych i ogólnozwiązkowych, a także z zakresu działu kadr
(świadczenia, umowy cywilno-prawne oraz zatrudnianie pracowników).
W okresie realizowania dyżurów telefonicznych, zawieszone zostają
porady prawne udzielane przez biuro Krajowej Rady PZD w każdy piątek
oraz rotacyjne dyżury prawne świadczone przez radców prawnych w OZ PZD w
każdą środę.
Krajowy Zarząd PZD liczy, iż dyżury telefoniczne zapewnią zarządom
ROD i działkowcom uzyskanie pełnej i wyczerpującej informacji we
wszystkich najważniejszych zakresach związanych z funkcjonowaniem ROD.
Krajowy Zarząd PZD
Warszawa, dnia 21.04.2020 r.
GRAFIK DYŻURÓW W BIURZE KR W DNIACH 22.04-24.04.2020 [POBIERZ]