Montaż klimatyzacji w biurze Delegatury i pomieszczeniu OFK w Delegaturze Rejonowej w Rybniku

wrz 17, 2024

  1. Zamawiający:

POLSKI  ZWIĄZEK  DZIAŁKOWCÓW

stowarzyszenie ogrodowe w Warszawie

Okręg Śląski

  1. Kormoranów 1, 40-521 Katowice
  2. Przedmiot zamówienia:

  1. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Sposób ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji.
  2. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia:

CPV przedmiotu zamówienia:

39a717200-3: Urządzenia klimatyzacyjne

  1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa klimatyzatorów typu split w budynku Delegatury Rejonowej w Rybniku

  1. Termin wykonania zamówienia (dostawy): do 7 dni od podpisania umowy.

  1. Miejsce realizacji zamówienia:

Ul. Wodzisławska 87 Rybnik

  1. Warunki udziału w postępowaniu:
  2. Nie dopuszcza się możliwość złożenia oferty częściowej.
  3. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
  4. Termin związania ofertą: 90 dni.
  5. Wykonanie wizji lokalnej na terenie obiektu Zamawiającego wraz z podpisem zaświadczenia, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania

 

  1. Kryteria oceny ofert i opis sposobu przyznawania punktacji
  2. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
  3. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu, według następujących kryteriów:

Cena – Ceny ofert brutto (waga 80 %):

Gwarancja – Długość gwarancji  (waga 10 %):

Rekomendacje – Rekomendacje w szczególności na rzecz Rodzinnych Ogrodów Działkowych (waga 10 %):

  1. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto
  2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

  1. Składanie ofert:
  2. Termin składania ofert: 25. 09.2024 do godziny 14.00
  3. Sposób przygotowania oferty:
  • Ofertę sporządzoną w języku polskim,
  • Ofertę należy złożyć za pośrednictwem e-mail: slaski@pzd.pl lub osobiście w siedzibie Zamawiającego.
  • telefon kontaktowy do zamawiającego 601 630 205
  1. Kompletna oferta musi zawierać:
  • formularz oferty napisany na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
  • podpisane Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,
  • Zaświadczenie z wizji lokalnej stanowiące załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
  • stosowne pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik,
  1. Oferty należy złożyć w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty upublicznienia zapytania przez Zamawiającego, przy czym termin 7 dni kalendarzowych biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia.
  2. Oferta na wykonanie zadań powinna zawierać co najmniej:
  • datę przygotowania oferty,
  • nazwę i adres Oferenta, pieczęć firmową i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta,
    • cenę brutto wyrażoną w dowolnej walucie (do przeliczenia na PLN zostanie zastosowany średni kurs NBP sprzed dnia sporządzenia protokołu wyboru Wykonawcy).
    • Zestawienie modelowe
  1. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.

  1. Pozostałe informacje

  1. Ocena ofert oraz wybór Wykonawcy zostanie dokonany niezwłocznie po upływie terminu ważności zapytania ofertowego.
  2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
  4. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane: nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, nazwy podzespołów, nazwy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, nazwą podzespołów, nazwą urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w niniejszym zapytaniu. Oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.
  5. Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy/Dostawcy. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
  6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i będzie ono dla nich wiążące.
  7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
  8. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe.
załączniki
przedmiar