W dniu 24.10.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla prezesów i skarbników zabrzańskich ogrodów. Otwierając spotkanie Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu Pan Leszek Bucki przywitał wszystkich przybyłych spotkanie W naradzie uczestniczyła kierownik OFK Zabrze Pani Marzena Witkowska oraz przedstawiciele firmy UNIMAPTECH z Katowic. Na wstępie Pani Agata Fuchs – Kierownik zespołu firmy UNIMAPTECH przedstawiła zagadnienia dotyczące jej pracy w realizowaniu pomiarów geodezyjnych rodzinnych ogrodów działkowych. Podczas przekazu multimedialnego, przedstawiono zakres możliwości jakie niesie za sobą firma w konstruowaniu planów geodezyjno-kartograficznych, gdzie zawarte są informacje o przestrzennym usytuowaniu działek ewidencyjnych budynków, sieci uzbrojenia terenu, budowli i urządzeń budowlanych i innych obiektów topograficznych. Zachęciła wszystkich zebranych, przedstawiając broszury, do przeanalizowania potrzeb jakie występują na ogrodach, podjęcia stosownych kroków, aby każdy ogród posiadał aktualny plan zagospodarowania ROD.
Kierownik OFK przedstawiła szereg zagadnień tematycznych związanych z bieżącym funkcjonowaniem ogrodów na płaszczyźnie księgowej i finansowej tj. prawidłowe korzystanie z funduszy ogrodowych, prowadzenie właściwej polityki w zakresie wynagradzania pracy społecznej w ROD i związanych z tym wypłacanych świadczeń, nagród oraz umów-zleceń. Przedstawiono również terminy przekazywania zobowiązań podatkowych do Urzędu Skarbowego (do 20 dnia każdego miesiąca na mikro rachunek podatkowy oraz składek ZUS do 15 dnia kolejnego miesiąca). Nadmieniono również o terminowym przekazywaniu tzw. wpisowego od nowych działkowców do Okręgu Śląskiego PZD w Katowicach. Bardzo ważnym tematem było wypełnienie przez skarbnika rocznej karty przychodu pracowników za 2024 r. Wszelkie dane zawarte w tym dokumencie muszą być sprawdzone, wiarygodne i podpisane przez prezesa ogrodu i skarbnika, gdyż posłużą one do sporządzenia deklaracji PIT 11. Poproszono również wszystkich skarbników o przygotowanie dokumentów związanych z zamknięciem roku obrachunkowego, czyli sporządzenie inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia ogrodu oraz inwentaryzację kasy na dzień 31.12.2024r. Wszelkie materiały i dokumenty związane z tematyką spotkania szkoleniowego zostały przekazane skarbnikom. Maja one posłużyć do dalszej pracy zarządu na ogrodach, aby skutecznie i prawidłowo zamknąć rok 2024.
Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu Piotr Witkowski