W dniu 29.05.2025 r. Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu zaprosiła na naradę szkoleniową wszystkich prezesów zabrzańskich ogrodów. Na wstępie przewodniczący przywitał wszystkich zebranych oraz zaproszonych gości z firmy FCC Polska.
Miesiąc kwiecień był pierwszym miesiącem obowiązywania umowy. Z tego też powodu prezesi ogrodów mieli kilka pytań związanych z terminowością i jakością odbioru odpadów z terenu ogrodu. Pan Michał Mulszanowski przedstawił aktualną sytuację związaną z wywozem odpadów z terenu ogrodów i przyznał, że ze strony firmy widoczne były niedociągnięcia i sytuacje sporne w tym zakresie. Tematy zawarte w rozmowach z prezesami powinny zmienić styl działania firmy jak również zrozumienia zagadnienia przez działkowców, którzy te odpady wytwarzają i niestety niejednokrotnie nie są segregowane jak należy.
Przewodniczący poprosił wszystkich prezesów o interesowanie się treściami stron internetowych delegatury czy tez Okręgu Śląskiego. Tam tez zamieszczone zostało pismo w sprawie badania stanu infrastruktury ROD – domów działkowca i biur zarządów. Z uwagi na terminowość przeprowadzenia ankiety i związanych z tym czynnościami przeglądanie stron internetowych i maili ogrodowych wydaje się konieczne. Podczas spotkania księgowa OFK przypomniała wszystkim właściwe podejście do sporządzania raportów miesięcznych, o systematyczności działania w tym zakresie i aby prezes dbający o całość dokumentacji przed jej oddaniem raz jeszcze sprawdził wszystkie dokumenty zawarte w raporcie. Dodatkowo, przekazano informację o konieczności wywieszenia do końca czerwca br. sprawozdania finansowego za 2024 rok, które przygotuje dla wszystkich ogrodów księgowa.
Podczas spotkania podsumowano kampanię walnych zebrań sprawozdawczych. Wszystkie ogrody dotrzymały statutowego obowiązku odbycia WZS w 2025 roku. Frekwencja zebrań kształtowała się na poziomie od 5,71% do 36,00%. Wszystkie zebrania zostały obsłużone przez osoby wyznaczone do tych zadań. Wskazano ogrodom na dokumenty które z jednej strony nie klasyfikują się do dokumentacji WZS i są po prostu zbędne oraz z drugiej na jakość zawartych dokumentów, tym bardziej że były one zawarte w „Wytycznych…” które każdy ogród otrzymał przed walnym zebraniem sprawozdawczym. W związku na obowiązek przeprowadzenia szkoleniowych kontroli na ogrodach, wytypowane zostały 3 ogrody tj. ROD Webera, ROD Gwarek oraz ROD Radość-Semafor które w czerwcu poddane zostaną sprawdzenia działalności statutowo-księgowej na swoim ogrodzie. Na zakończenie poproszono wszystkich prezesów o wywieszenie na tablicach ogłoszeniowych informacji o terminach dyżurów na ogrodzie oraz o numerze telefonu do kontaktu z działkowcami.
Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski