Dnia 21.11.2023r w Delegaturze Rejonowej w Bytomiu odbyła się narada szkoleniowa dla prezesów i skarbników. W naradzie wziął udział Dyrektor Biura Okręgu Śląskiego PZD p. Mateusz Macianty ,który szczegółowo omówił program z funduszy europejskich skierowany również dla ROD p.n Zielona i niebieska infrastruktura wraz ze stosownym zapleczem. Pan dyrektor odpowiadał na pytania zebranych członków zarządów dotyczących nie tylko programu. Następnie p.o przewodniczącej Delegatury Rejonowej Małgorzata Borysowska omówiła sprawy bieżące oraz przedstawiła Uchwałę Krajowej Rady PZD w sprawie określania zasad prowadzenia napraw infrastruktury w ROD w trybie awaryjnym.
Księgowa OFK pani Iwona Bienias szczegółowo omówiła sprawy finansowe związane z działalnością zarządów na koniec roku. Przedstawiła wzory protokołów inwentaryzacyjnych, arkuszy spisowych oraz przypomniała o konieczności sporządzania m. in danych do sporządzania PIT. Księgowa OFK p. Iwona Bienias szczegółowo omówiła sprawy finansowe związane z działalnością zarządów na koniec roku. Przedstawiła wzory protokołów inwentaryzacyjnych, arkuszy spisowych oraz kto może być w komisji inwentaryzacyjne, przypomniała o kalkulatorze do sporządzenia preliminarzy finansowych funduszu statutowego, funduszu oświatowego i funduszu inwestycyjnego. Księgowa OFK przypomniała również o konieczności podjęcia uchwał zarządu w sprawie zaliczenia w koszty ogrodu zużycia energii elektrycznej, wody wykorzystanej przez biuro ROD i Domu Działkowca. Omówiono załączniki (kalkulacje) do podjętych uchwał na walne zebranie w sprawie opłaty energetycznej i wodnej. Iwona Bienias przypomniała o konieczności nie przekraczania preliminarzy finansowych a w szczególności na wypłatę świadczeń pieniężnych i umów zleceń, poinformowała o konieczności rozliczania środków trwałych w budowie, oraz przypomniała o konieczności sporządzania m. in danych do sporządzania PIT.
Małgorzata Borysowska