Jak widać czas epidemii i wprowadzone przez rząd ograniczenia mimo utrudnień nie zablokowały możliwości realizowania statutowych zadań przez Zarząd ROD. Z pomocą przychodzą środki komunikacji elektronicznej, które w swojej pracy wykorzystał Zarząd ROD „Irys” w Rudzie Śląskiej. Poniżej przedstawiamy relację z jednego z posiedzeń.
„W celu zapewnienia funkcjonowania ogrodu, Zarząd ROD „IRYS” w Rudzie Śląskiej zorganizował swoje posiedzenie za pomocą komunikatora internetowego Skype. Posiedzenie odbyło się w oparciu o uchwałę 71/2020 Krajowego Zarządu PZD z dnia 27.03.2020r.
Głównym tematem posiedzenia zarządu były sprawy użytkowania działek w czasie pandemii koronawirusa, jak również przestrzegania rozporządzeń i przepisów dotyczących stanu epidemii.
Członkowie zarządu nadzorują wprowadzane akty prawne przez rząd oraz PZD i uwzględniają je podejmując działania i decyzje odnośnie funkcjonowania ogrodu, a także w trosce o dobro i zdrowie działkowiczów. Jednym z naszych obowiązków jest minimalizowanie skutków zdarzeń niekorzystnie wpływających na użytkowanie działek.
Kolejne sprawy podejmowane na posiedzeniu dotyczyły przeniesienia prawa do działki, sprawy inwestycji, finansowe (ustalenie wysokości opłat) oraz codziennego funkcjonowania ogrodu.
Posiedzenie odbyło się przy 100% obecności, za którą serdecznie dziękuję.”
Prezes zarządu Sławomir Barwiak