Dnia 18.11.2025r. w Delegaturze Rejonowej PZD w Bytomiu odbyło się szkolenie dla skarbników ROD.
Szkolenie przeprowadziła księgowa OFK Pani Iwona Bienias, która omówiła tematy bieżące m.in.
– wchodzący od 1 lutego obowiązkowy system KSeF oraz obowiązki zarządów w tej sprawie, – o aktualizacji danych w urzędzie skarbowym jak zmiany składów zarządów czy tez zmiany rachunków bankowych. O konieczności złożenia w urzędzie skarbowym odpowiednich druków w tej sprawie. Księgowa zwróciła również uwagę na sprawdzenie prawidłowej nazwy ROD.
Przypomniała jakie druki są niezbędne przy zawieraniu umów zleceń: jak kwestionariusze, deklaracja PPK, żeby do rachunków były podłączone umowy zlecenia rejestry godzin. Przypomniała również o prawidłowym opisie faktur koniecznych podpisów oraz, że sprawdzono pod względem merytorycznym oraz formalno-rachunkowym. Omówiła konieczność opisania z jakich środków są wydatkowane faktury oraz omówiła paragony z NIP-em. Przypomniała również, że zaliczki powinny być rozliczane do 14 dni. Przedstawiła przykładowe uchwały na koniec roku oraz na początku roku. Omówiła wyliczenie nagród dla Komisji Problemowych w ROD. Przypomniała o konieczności rozliczenia się z dokumentów OT według faktur następnie przypomniała o konieczności powołania komisji inwentaryzacyjnych i komisjach likwidacyjnych w przypadku, gdy dany środek trwały już nie jest zdatny do użytku. Omówiła temat metody podzielnej metody płatności i jakie są granice płatności gotówkowych. Przypomniała o przygotowaniu zestawień do sporządzania PIT-11 za 2025 rok.
Księgowa przedstawiła obowiązujące druki NIP-2, ZAW-FA2 oraz wzory uchwał w sprawie przeksięgowania wody i energii elektrycznej w koszty ogólne ogrodu, uchwałę w sprawie podziału świadczeń i nagród, druk umowy, kwestionariusz zleceniobiorcy, rachunek do umowy zlecenia, rejestr godzin, wezwania do zapłaty dla działkowca.
Następnie księgowa przypomniała kwestie przygotowania dokumentacji finansowej do zakończenia roku .
Wszystkie materiały ze szkolenia zostały udostępnione zarządom.
Małgorzata Borysowska