4 listopada 2024 roku w Delegaturze Rejonowej PZD w Rybniku zostały zorganizowane warsztaty szkoleniowe dla prezesów i skarbników zarządów ROD z obsługi Programu DGCS PZD System. Szkolenie prowadził Pan Zbigniew Palian, a w warsztatach wzięło udział 16 osób. Program został stworzony z myślą o zarządach ROD, które wykonują wiele zadań. Program ułatwia kompleksowe prowadzenie księgowości oraz ewidencję działek.
Program DGCS PZD SYSTEM składa się z modułów:
- Ogrody Działkowe,
- Finanse i Księgowość,
- Kadry i Płace,
- Środki Trwałe,
- Magazyn,
- Deklaracje Podatkowe.
Bardzo ważny dla zarządów ROD jest moduł „Ogrody działkowe”, który umożliwia zarządom:
- Ewidencjonowanie danych dotyczących ROD i działek (takich jak: numer działki, powierzchnia, aktualny użytkownik itp.),
- Ewidencjonowanie danych dotyczących działkowców (imię, nazwisko, numer działki, dane kontaktowe – adres i telefon, itp.),
- Dokonywanie naliczeń i rozliczeń z tytułu opłat ogrodowych,
- Wystawianie przelewów, KP i KW, sporządzanie raportów kasowych,
- Organizację walnych zebrań ( sporządzanie i wysyłanie zaproszeń, listy obecności itp.),
- Tworzenie różnego rodzaju raportów,
- Generowanie druków,
- Proste rozliczanie wody i energii elektrycznej,
- Szybki dostęp do danych historycznych,
- Wystawianie wezwań do zapłaty,
- Ochronę danych osobowych zgodna z RODO.
W module „finanse i księgowość” prowadzona jest pełna ewidencja rachunkowo – finansowa ogrodu.
W module „kadry i płace” można wygenerować rachunki do umów cywilnych i wynagrodzeń z tytułu świadczeń i nagród, otrzymać raporty o należnych podatkach i opłatach ZUS.
Moduł „środki trwałe” daje możliwość wygenerowania:
- Zarządzenia przeprowadzenia inwentaryzacji,
- Spisów środków trwałych,
- Tabel amortyzacji.
Rodzinne Ogrody Działkowe z terenu działania Okręgu Śląskiego PZD w Katowicach, które chcą nabyć program DGCS PZD System proszone są o kontakt z Wydziałem Finansowym. Zostały zaplanowane kolejne warsztaty, które odbędą się w Jastrzębiu Zdroju.
Lucyna Cyrek