Krajowy Zarząd wyjaśnia zasady rozliczania kosztów pośrednich w ramach programu grantowego

Krajowy Zarząd wyjaśnia zasady rozliczania kosztów pośrednich w ramach programu grantowego

W dniach 8-9 marca br. odbyła się narada dyrektorów biur Okręgów PZD, która m. in. zajęła się niezwykle ważnym tematem wykorzystania i rozliczania kosztów pośrednich przeznaczonych na realizację programu ARiMR. Od kilku miesięcy bowiem jednostki PZD podejmują szeroko zakrojone działania zmierzające do realizacji projektu „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych”. Stąd coraz większe zainteresowanie możliwością przeznaczenia części środków z grantów – w ramach kosztów pośrednich – na rozmaite cele powiązane z realizacją przedmiotowego projektu. Wiele ROD zabezpieczyło środki na pokrycie tych kosztów. Jednak zasady w tym zakresie rodziły istotne wątpliwości, których wyjaśnienie było niezbędne z uwagi na możliwość kwestionowania w przyszłości poszczególnych wydatków rozliczanych w ramach kosztów pośrednich. Dlatego też Krajowy Zarząd PZD podjął intensywne działania, aby ARiMR przedstawiła klarowne stanowisko dotyczące kryteriów kwalifikacji kosztów, które można zrekompensować z określonej części udzielonego grantu. Tego rodzaju stanowisko zostało ostatnio opublikowane jako uzupełnienie tzw. Podręcznika Grantobiorcy (wersja z lutego 2023 roku).

Ze względu na duże zainteresowanie tematem oraz konieczność skrupulatnego przestrzegania ustalonych zasad wydatkowania środków z grantów, Krajowy Zarząd podjął 7 marca br. stanowisko w sprawie zasad rozliczania kosztów pośrednich w ramach projektu grantowego „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych”. Dokument ten w sposób kompleksowy i przystępny przybliżył najważniejsze reguły obowiązujące jednostki PZD w przedmiotowym zakresie. Wyjaśnia w szczególności kwestię wydatkowania do 10% wartości grantu na rozmaite cele niezbędne do realizacji projektu, w tym wynagrodzenia osób, dzięki których pracy granty trafiają do ROD i są tam skutecznie wykorzystywane. Przytacza również katalog wydatków, jakie mogą być finansowane z określonej części udzielonego grantu, np. zakup zestawu komputerowego, czy też koszty ubezpieczeń majątkowych na potrzeby realizacji projektu. Ponadto stanowisko położyło specjalny nacisk na konieczność dochowania zasady racjonalności, oszczędności i niezbędności w wykorzystaniu środków z grantu na koszty pośrednie. Przestrzeganie tych zasad jest bowiem warunkiem rozliczenia udzielonego grantu i uniknięcia sankcji umownych, łącznie ze zwrotem środków z odsetkami.

Z tych względów stanowisko Krajowego Zarządu zostało szczegółowo omówione podczas ostatniej narady dyrektorów biur Okręgów PZD, aby reguły wykorzystania kosztów pośrednich zostały najefektywniej wdrożone we wszystkich jednostkach PZD, a zwłaszcza ROD, które realizują omawiany program grantowy.  W tym zakresie niezbędne jest bowiem ścisłe przestrzeganie zasad wynikających z podstawowych dokumentów dotyczących projektu, a zwłaszcza umowy o powierzenie grantu, Regulaminu Konkursu, a także Podręcznika Grantobiorcy. Niezależnie jednakod tego warto zauważyć, że w wielu wypadkach pożądanym rozwiązaniem byłoby wręcz zrezygnowanie z deklarowanych kosztów pośrednich i dokonanie tzw. relokacji środków na wydatki bezpośrednio związane z projektem. Przyczyniłoby się to do efektywniejszej realizacji przedmiotowego programu z korzyścią dla rodzinnych ogrodów działkowych.

W związku z ogromną wagą przedmiotowego tematu zachęcamy wszystkich zainteresowanych do zapoznania się z tekstem stanowiska Krajowego Zarządu PZD z 7 marca 2023 roku w sprawie zasad rozliczania kosztów pośrednich w ramach projektu grantowego „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych”. Dokument ten dostępny jest na stronie www.pzd.pl.

 rpr. T. Terlecki        

Sprawozdania finansowe ROD za 2022 r. i preliminarze finansowe ROD na 2023 r.

Sprawozdania finansowe ROD za 2022 r. i preliminarze finansowe ROD na 2023 r.

Wszystkie jednostki PZD w tym    Zarządy ROD zobowiązane  są do  poprawnego zgodnego z prawem sporządzenia sprawozdania finansowego  za 2022 rok.   Krajowy Zarząd  PZD w celu ułatwienia tego zadania wzorem lat ubiegłych Uchwałą nr 442/2022 z 08 listopada 2022 r zatwierdził opracowane  wytyczne dla rodzinnych ogrodów działkowych  w sprawie sporządzania sprawozdań finansowych ROD za 2022 r., oraz Uchwałą nr 443/2022 z 08  listopada 2022 r. zatwierdził wytyczne w sprawie opracowania preliminarzy finansowych ROD na 2023 rok. Wyżej wymienione wytyczne zawierające istotną wiedzę  wraz z obowiązującymi drukami zostały przekazane  do Zarządów ROD  oraz omówione na naradach i spotkaniach organizowanych przez okręgi dla, prezesów, skarbnikami i  księgowymi ROD. Krajowy Zarząd zdecydował również o wydaniu broszury zawierającej Wytyczne dla Zarządów i Komisji Rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD PZD w 2023 r.  oraz wytyczne do sporządzenia sprawozdań finansowych za 2022 r. i preliminarzy finansowych na 2023 r. Opracowanie to zostało dostarczone bezpośrednio do wszystkich Zarządów ROD.

Zarządy ROD, które  przystąpiły do  Ośrodków Finansowo-Księgowych dla ROD mają ułatwione zadanie gdyż  korzystają z umiejętności i  fachowej wiedzy księgowych z OFK,  które w sposób profesjonalny prowadzą księgowość ROD  wraz ze sporządzeniem rocznych sprawozdań finansowych.  Zarządy ROD, które  nabyły i stosują program komputerowy DGCS PZD SYSTEM   skorzystają z wielu rozwiązań, w tym również z możliwości sporządzenia i wydrukowania  z programu wszystkich  sprawozdań finansowych na obowiązujących w PZD drukach.   Zarządy ROD, które nie  nabyły programu DGCS PZD SYSTEM i nie przystąpiły do  OFK będą  musiały we własnym zakresie sporządzić sprawozdania finansowe kierując się w/w wytycznymi.  Należy pamiętać iż w każdym przypadku sprawozdania i preliminarze finansowe zgodnie z zapisami § 92 statutu PZD podlegają badaniu przez Komisję Rewizyjną ROD a następnie zgodnie z § 64 statutu PZD podlegają zatwierdzeniu przez Walne Zebranie.  Opracowane kompletne sprawozdania i preliminarze finansowe wraz z wymaganymi uchwałami i protokołem komisji rewizyjnej ROD należy w wymaganym terminie przekazać do właściwej terytorialnie  jednostki okręgowej.

Opracowała: M. Marks 

Warszawa,  01.marca 2023 r.

Uroczyste posiedzenie zarządu ROD Powstańców Śląskich w Raciborzu z udziałem włodarzy ziemi raciborskiej

Uroczyste posiedzenie zarządu ROD Powstańców Śląskich w Raciborzu z udziałem włodarzy ziemi raciborskiej

Racibórz, miasto w południowo-zachodniej części województwa śląskiego w powiecie raciborskim, który nazywany jest „zielonymi płucami” Śląska, zachwyca swoją różnorodnością. W Raciborzu funkcjonuje 8 ROD,  największym ogrodem jest Rodzinny Ogród Działkowy „Powstańców Śląskich”, który liczy 844 działek rodzinnych, usytuowanych na 14 koloniach o powierzchni 30,5692 ha. Pierwsze wzmianki o ogrodzie pochodzą z 1923 roku. Od dwóch kadencji pracami zarządu kieruje Pani Bożena Detyna.

21 lutego 2023 roku prezes zarządu, ROD Powstańców Śląskich z Raciborza zorganizowała uroczyste, poszerzone posiedzenie zarządu, o Komisję Rewizyjną i gospodarzy ogrodu oraz osoby obsługujące biuro. W tym odświętnym posiedzeniu udział wzięli również włodarze ziemi raciborskiej:

  • Pan Dariusz Polowy, Prezydent Miasta Raciborza,
  • Pan Grzegorz Swoboda, Starosta Raciborski,
  • Lucyna Cyrek, sekretarz Okręgu Śląskiego PZD w Katowicach.

Luty, to miesiąc w którym zarządy ROD dokonują podsumowania prac za ubiegły rok, a także kreślą plany na bieżący rok i kolejne lata. Tak też było podczas tego posiedzenia, Pani prezes, dokonała szczegółowej analizy wykonanych zadań w ogrodzie. I to był bilans pokaźnych zysków. Zarząd dla Ogrodu pozyskał w 2022 roku 427 110,00 zł dodatkowych środków. 

  • ROD wystąpił do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach, otrzymując łącznie 97 110,00 zł. Zostały utwardzone aleje ogrodowe i wykonany zjazd z drogi wojewódzkiej nr 916 na kolonię Tulipan 10;
  • Ogród z Urzędu Miasta Racibórz otrzymał dotację celową w wysokości 50 000,00 złotych na wykonanie sieci wodnej kolonii Tulipan 9,
  • ROD z OZ Śl. Katowicach otrzymał dotację celową w wysokości 30 000,00 zł na wykonanie sieci wodnej kolonii Tulipan 9,
  • ROD wystąpił do Krajowej Rady w Warszawie z wnioskiem o pożyczkę 100 000 zł niskoprocentową, która została przyznana na wykonanie sieci energetycznej na kolonii Tulipan 9.
  • Pani Bożena Detyna, napisała indywidualny wniosek z ROD do ARiMR. Wartość Projektu to 150 000,00 zł z przeznaczeniem na cztery zadania. ROD zakończył realizację trzech zadań (sieć energetyczna Tulipan 9, zakup rębaków, szkolenia z zakresu kompostowania i 12 wykładów o bioróżnorodności). Zarząd realizuje już ostatnie zadanie (montaż drewnianych tablic edukacyjnych o roli ROD). Planowany termin zakończenia zadania – maj 2023 roku. 

Należy podkreślić, że bardzo dużym przedsięwzięciem, potrzebnym dla ogrodu była realizacja zadania, polegająca na wykonaniu zjazdu z drogi wojewódzkiej nr 916 na ROD. Pani prezes wymieniła jeszcze wiele innych zrealizowanych prac, wykonanych z partycypacji działkowców tego ogrodu.

Na przestrzeni lat ten ogród się zmieniał, tu ciągłe zachodzą zmiany poprzez prowadzone inwestycje i remonty. Infrastruktura ogrodu jest modernizowana a Dom Działkowca jest jego wizytówką.

Pani Bożena Detyna, prezes zarządu zwróciła się z podziękowaniem do Pan Dariusza Polowego Prezydenta Miasta Raciborza oraz Pana Grzegorza Swoboda, Starosty Raciborskiego z serdecznymi podziękowaniami za przychylność, wsparcie i pomoc Rodzinnemu Ogrodowi Działkowemu Powstańców Śląskich a także Pani Lucynie Cyrek za pomoc, wsparcie a także doradztwo. Wyraziła wdzięczność włodarzom ziemi raciborskiej za udział w tym posiedzeniu „… dla naszego ogrodu to wyróżnienie, ale także przykład dobrych partnerskich relacji…”

Podziękowała zarządowi i komisji rewizyjnej ROD, a także gospodarzom za poświęcony czas, dbałość o ogród i prace na jego rzecz.

Poinformowała też, że Zarząd w lutym 2023 roku wystąpił z nowym wnioskiem do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach o dotację na 2023 roku celem utwardzenie kolejnych alejek na Tulipan 9.

Bardzo owocne posiedzenie, duże zaangażowanie zarządu w realizację działań statutowych. Dziękuję pięknie Pani Prezes tego ogrodu za jej kreatywność, energię, pomysłowość i prowadzenie ogrodu.

Lucyna Cyrek

Komunikat Krajowego Zarządu PZD w sprawie aktualizacji „Podręcznika Grantobiorcy” w ramach programu „Rozwój Zielonej Infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych” z dnia 22 lutego 2023 r.

Komunikat Krajowego Zarządu PZD w sprawie aktualizacji „Podręcznika Grantobiorcy” w ramach programu „Rozwój Zielonej Infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych” z dnia 22 lutego 2023 r.

W związku z licznymi wystąpieniami Krajowego Zarządu PZD w sprawie możliwości rozliczenia w ramach kosztów pośrednich wydatków na konkretne cele związane z realizacją projektu „Rozwój Zielonej Infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych” i trwającą współpracą, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w dniu 21 lutego 2023 r. zaktualizowała „Podręcznik Grantobiorcy”. Jest to czwarta wersja „Podręcznika Grantobiorcy”. Zmiany, które zostały zawarte odnoszą się do:

  • katalogu kosztów pośrednich;
  • zakupu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
  • zwrotu niewykorzystanej części grantu.

Uwzględnienie przede wszystkim w „Podręczniku Grantobiorcy” wniosków Krajowego Zarządu PZD dot. katalogu kosztów pośrednich, w praktyce oznacza że środki te można przeznaczyć na ważne dla funkcjonowania i działania ROD cele, służące realizacji grantu.

Zalecamy zapoznanie się z treścią podręcznika i podejmowanie działań w oparciu o jego zaktualizowaną treść, szczególnie przez Zarządy ROD, które przystąpiły do realizacji programu. Znajomość udostępnionych materiałów pomoże skutecznie zrealizować zadania, wykorzystać koszty pośrednie z pożytkiem dla ROD a przede wszystkim rozliczyć je po zakończeniu programu.

KZ PZD

Załącznik:

„Podręcznik -Grantobiorcy” wersja 4 [LINK]

Cykl narad szkoleniowych dla Zarządów i Komisji Rewizyjnych w Delegaturze Rejonowej PZD w Rybniku

Cykl narad szkoleniowych dla Zarządów i Komisji Rewizyjnych w Delegaturze Rejonowej PZD w Rybniku

Delegatura Rejonowa w Rybniku zakończyła cykl narad szkoleniowych dla zarządów i Komisji Rewizyjnych. Lucyna Cyrek Przewodnicząca Delegatury Rejonowej PZD przedstawiła aktualne sprawy związkowe oraz kierunki działania w Polskim Związku Działkowców.

Tematem szkoleń było przygotowanie Walnego Zebrania Sprawozdawczego w 2023 roku zgodnie z prawem w PZD. Odbyło się 5 narad szkoleniowych:

  • 06.02.2023 roku szkolenie dla Zarządów ROD i Komisji Rewizyjnych z Żor,
  • 07.02.2023 roku szkolenie  dla Zarządów ROD i Komisji Rewizyjnych z Rybnika,
  • 13.02.2023 roku szkolenie dla Zarządów ROD i Komisji Rewizyjnych z Wodzisławia Śląskiego, 
  • 14.02.2023 roku szkolenie dla Zarządów ROD i Komisji Rewizyjnych z Jastrzębia Zdroju,
  • 16.02.2023 roku szkolenie dla Zarządów ROD i Komisji Rewizyjnych z Raciborza.

Lucyna Cyrek przedstawiła zasady przygotowania i przeprowadzenia WZ :

1. Obowiązki zarządu ROD przed Walnym Zebraniem,
2. Zadania zarządu w  trakcie Walnego Zebrania,
3. Zadania zarządu po odbyciu Walnego Zebrania,
4. Inwestycje w ROD.

Irena Fijałkowska Zastępca Przewodniczącego Okręgowej Komisji Rewizyjnej przedstawiła zasady:

1.Zadania statutowe Komisji Rewizyjnej ROD,
2. Wytyczne Krajowej Komisji Rewizyjnej,
3.Tezy Krajowej Komisji Rewizyjnej PZD .

Uczestnicy szkolenia zostali poinformowani gdzie mogą szukać obowiązującego przepisów, które poszerzą ich wiedzę tj. na stronie https://www.slaski-ozpzd.pl w zakładce wzory dokumentów, gdzie są umieszczone najważniejsze dokumenty oraz dokumenty przygotowane przez  Krajowy Zarząd PZD. Lucyna Cyrek, zaprosiła zarządy ROD, te które będą realizować zadania inwestycyjne, do Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku na indywidualne konsultacje w sprawie zasad i kryteriów prowadzenia inwestycji i remontów w ROD.

Lucyna Cyrek

Marcowy „Mój Ogródek” – od 21.02 w sprzedaży! Kup, przeczytaj, poleć innym działkowcom i ogrodnikom!

Marcowy „Mój Ogródek” – od 21.02 w sprzedaży! Kup, przeczytaj, poleć innym działkowcom i ogrodnikom!

W wydaniu marcowym „Mojego Ogródka” znajdziecie wiele inspiracji i praktycznych porad ogrodniczych. Aby nie przeoczyć istotnych zadań, warto sięgnąć po nowy „Mój Ogródek” i zajrzeć na nasz portal www.mojogrodek.pl.

Już nie możemy się doczekać momentu kiedy zabierzemy się do sadzenia roślin. Tylko co tej wiosny warto posadzić? Najlepiej atrakcyjne krzewy liściaste. Do wyboru mamy prawdziwe perełki. Wiele krzewów liściastych to wspaniały materiał na różnorodne i oryginalne kompozycje – zarówno na rabatach, jak i w pojemnikach. Temu ciekawemu zagadnieniu poświęcamy marcowy temat miesiąca. Jest się czym zainspirować.

W numerze czekają na Was ponadto:

  • Doniczkowe po zimie – Zima to najtrudniejszy okres dla roślin doniczkowych. Tej zimy mieliśmy wyjątkowo mało słońca i gęsto zachmurzone niebo. Właśnie w takich warunkach rośliny w naszych domach najbardziej tracą na swojej urodzie i zdrowiu, są często w złej kondycji i potrzebują niejednokrotnie szybkiej interwencji. Podpowiadamy jakie podjąć działania, aby przywrócić je do dobrej formy. 
  • Pomidory na start! – Wybraliśmy już odmiany pomidorów do tegorocznej uprawy. Nasiona są kupione, więc wysiewamy! Kluczem do prowadzenia udanej uprawy tych warzyw jest właściwe przygotowanie rozsady, czyli dobry start. Prezentujemy zasady jej produkcji w warunkach domowych. Podpowiadamy jak pielęgnować rośliny na co zwrócić uwagę, by uzyskać wysokiej jakości sadzonki
  • Pojedynki warzyw cz. 1 Marchew kontra burak –  Najlepiej jeść zdrowo i różnorodnie, uwzględniając w diecie owoce i warzywa. Wybór pozornie podobnych do siebie pod różnymi względami warzyw jest dość duży. A gdyby tak je porównać… Które są dla nas lepsze? W pierwszym pojedynku zmierzą się warzywa korzeniowe – marchew i burak ćwikłowy. Warto się dowiedzieć jak rozstrzygnie się ta walka. 
  • Renklody – pyszne deserowe śliwki – Drzewka renklod są chętnie sadzone na działkach  ze względu na bardzo smaczne, słodkie owoce, które uważa się za jedne z najlepszych śliwek deserowych. Renklody bardzo dobrze smakują latem prosto z drzewa, ale można z nich przyrządzić też aromatyczne przetwory i napoje. Prezentujemy najlepsze odmiany na działkę. Warto mieć choć jedno drzewko.
  • Odmładzamy krzewy owocowe – Coroczne i prawidłowe cięcie prześwietlające krzewów zapewnia ich odpowiedni wzrost, obfite owocowanie i wysoką zdrowotność. Ale po kilku latach uprawy, pomimo starannej pielęgnacji, ich zdolność plonotwórcza słabnie. To naturalne zjawisko obserwujemy u porzeczek, agrestu, borówek i jagody kamczackiej. Wtedy dobrym rozwiązaniem jest cięcie odmładzające. Jak je przeprowadzić, aby uzyskać jak najlepszy efekt? 
  • W stylu Gertrude Jekyll – Dobrze mieć stylową działkę. Ciekawą inspiracją jest styl architektoniczny stworzony przez znaną brytyjską projektantkę ogrodów Gertrude Jekyll. Wyróżnia się on ciekawymi połączeniami kolorystycznymi i inspiruje naturalnym krajobrazem. Warto się zainspirować i wprowadzić ciekawe elementy na swoje rabaty. 
  • Wąskie rabaty Planując nasadzenia na działce, zdarzają się miejsca bardziej wymagające, do których należą m.in. wąskie rabaty. Zazwyczaj są to miejsca pełniące funkcję osłonową, ale także te przed ogrodzeniem. Rabata taka jest swego rodzaju wizytówką i warto, aby prezentowała się jak najlepiej. Bywa, że wąskie rabaty okalają taras. Mierzymy się wtedy z zadaniem zaprojektowania rabaty obserwowanej z kilku stron. Prezentujemy zasady aranżowania wąskich rabat, aby były atrakcyjne i proste w pielęgnacji.