SZKOLENIE SKARBNIKÓW W DELEGATURZE REJONOWEJ PZD W BYTOMIU

lis 24, 2025

Dnia 18.11.2025r. w Delegaturze Rejonowej PZD w Bytomiu odbyło się szkolenie dla skarbników ROD.

Szkolenie przeprowadziła księgowa OFK Pani Iwona Bienias, która omówiła tematy bieżące m.in.

– wchodzący od 1 lutego obowiązkowy system KSeF oraz obowiązki zarządów w tej sprawie, – o aktualizacji danych w urzędzie skarbowym jak zmiany składów zarządów czy tez zmiany rachunków bankowych. O konieczności złożenia w urzędzie skarbowym odpowiednich druków w tej sprawie. Księgowa zwróciła również uwagę na sprawdzenie prawidłowej nazwy ROD.

 Przypomniała jakie druki są niezbędne przy zawieraniu umów zleceń: jak kwestionariusze, deklaracja PPK, żeby do rachunków były podłączone umowy zlecenia rejestry godzin. Przypomniała również o prawidłowym opisie faktur koniecznych podpisów oraz, że sprawdzono pod względem merytorycznym oraz formalno-rachunkowym. Omówiła konieczność opisania z jakich środków są wydatkowane faktury oraz omówiła paragony z NIP-em. Przypomniała również, że zaliczki powinny być rozliczane do 14 dni. Przedstawiła przykładowe uchwały na koniec roku oraz na początku roku. Omówiła wyliczenie nagród dla Komisji Problemowych w ROD. Przypomniała o konieczności rozliczenia się z dokumentów OT według faktur następnie przypomniała o konieczności powołania komisji inwentaryzacyjnych i komisjach likwidacyjnych w przypadku, gdy dany środek trwały już nie jest zdatny do użytku. Omówiła temat metody podzielnej metody płatności i jakie są granice płatności gotówkowych. Przypomniała o przygotowaniu zestawień do sporządzania PIT-11 za 2025 rok.

Księgowa przedstawiła obowiązujące druki NIP-2, ZAW-FA2 oraz wzory uchwał w sprawie przeksięgowania wody i energii elektrycznej w koszty ogólne ogrodu, uchwałę w sprawie podziału świadczeń i nagród, druk umowy, kwestionariusz zleceniobiorcy, rachunek do umowy zlecenia, rejestr godzin, wezwania do zapłaty dla działkowca.

Następnie księgowa przypomniała kwestie przygotowania dokumentacji finansowej do zakończenia roku .

Wszystkie materiały ze szkolenia zostały udostępnione zarządom.

Małgorzata Borysowska

Narada Prezesów ROD w Delegaturze Rejonowej PZD w Rudzie Śląskiej

lis 24, 2025

W Delegaturze Rejonowej PZD w Rudzie Śląskiej odbyła się narada Prezesów Zarządów ROD, podczas której Przewodniczący Delegatury Sławomir Barwiak oraz Dyrektor Biura Okręgu Śląskiego PZD Zbigniew Palian omówili najważniejsze sprawy dotyczące funkcjonowania naszych ogrodów.

Najważniejszym tematem spotkania było omówienie działalności zewnętrznej firmy proponującej „Profesjonalne Zarządzanie ROD”.

Wskazano, że takie podmioty:

• działają komercyjnie- co może oznaczać wyższe opłaty dla działkowców,
• mogą ograniczyć nasz wpływ na przyszłość ogrodu,
• stawiają przede wszystkim na zysk, nie wspólnotę.

PZD to realne wsparcie, które

• stoi na straży praw działkowców,
• zapewnia bezpłatne doradztwo prawne, organizacyjne i techniczne,
• szkoli zarządy i skarbników,
• pomaga przy konfliktach i kontrolach,
• wspiera w pozyskiwaniu dotacji,
• działa bezinteresownie, bo ROD to dobro wspólne, nie biznes.

Nie krytykujemy samej idei usług, ale ogród działkowy to nie firma. To społeczność i tradycja wartości, których nie da się zlecać na zewnątrz. Podkreślono natomiast, że to odpowiedni czas, by PZD:

• wprowadzał nowoczesne narzędzia wsparcia zarządów ROD,
• cyfryzował dokumenty oraz rozliczenia,
• usprawniał komunikację z działkowcami i zarządami.

Podczas narady pojawiły się wyraźne sugestie by zamiast rozbudowywania kolejnych formalności i obciążeń papierowych PZD:

• upraszczał procedury,
• likwidował zbędną biurokrację,
• szybciej reagował na potrzeby ogrodów oraz zmiany zachodzące w czasie,
• zwiększał transparentność i przewidywalność decyzji,
• unikał zbyt scentralizowanego stylu zarządzania.

Oczekiwania zarządów ROD są jasne. Mniej „teczek i pieczątek”, więcej praktycznej pomocy i nowoczesnych rozwiązań. Bo choć PZD jest fundamentem bezpieczeństwa ROD, to nie może zostać w miejscu, świat się zmienia, działkowcy się zmieniają, prawo się zmienia. Siła PZD to tradycja, ale przyszłość to innowacje. Trzeba zadbać o jedno i drugie.

Pozostałe tematy narady

Aktualizacja planów zagospodarowania ROD
To obowiązek zarządów wynikający z uchwał PZD. Dzięki aktualnym planom łatwiej prowadzić inwestycje, uzyskiwać dotacje i dokumentować zmiany infrastruktury w ogrodzie. Aktualizacja zapobiega również konfliktom związanym z nieprawidłowym zagospodarowaniem działek.

Zasady zawierania umów – by uniknąć kontroli i dopłat
Podkreślono konieczność prawidłowego kwalifikowania umów (zlecenie vs. umowa o pracę).
Jeśli charakter wykonywanej pracy wskazuje na stosunek pracy. ZUS może domagać się składek wstecz, nawet z odsetkami. Delegatura zapowiedziała wsparcie dla ogrodów w analizowaniu umów i obowiązków pracodawcy.

Zmiany w systemie VAT i e-fakturowanie (KSeF)
Nadchodzące zmiany oznaczają zwiększony formalizm przy fakturach – także w ROD.
Delegatura będzie instruować zarządy jak przygotować się do nowych przepisów, aby bez stresu przejść na ujednolicony system fakturowania.

Procedury kasowe i bezpieczeństwo finansów
Zwrócono uwagę na:
• obowiązek bieżącego księgowania operacji gotówkowych,
• minimalizowanie gotówki w kasie,
• właściwe zabezpieczanie dokumentacji finansowej.
Przypomniano również o możliwości korzystania z pogotowia kasowego, co zmniejsza ryzyko uchybień.

Obowiązkowy spis z natury
Każdy środek trwały musi być ujęty w spisie wraz z potwierdzeniem rzeczywistego stanu i przydatności. Podkreślono, że komisja spisowa jest powoływana wyłącznie na to zadanie, aby zachować bezstronność i rzetelność.

Rozliczanie dotacji i inwestycji samorządowych

• każdy koszt musi być udokumentowany,
• inwestycja musi być zgodna z planem ROD,
• projekty muszą mieć prawidłowo oznaczone źródła finansowania,
• odbiory powinny być zgłaszane w terminie.

Szkolenia: RODO i system DGCS
Ogłoszono przygotowanie kolejnych szkoleń z ochrony danych osobowych oraz obsługi programu DGCS dla ROD, który ułatwia księgowość, rozrachunki i archiwizację danych ogrodu.

Zwiększanie współpracy Delegatury z ogrodami

Delegatura ma być pierwszą linią wsparcia w:

• rozwiązywaniu konfliktów,
• konsultacjach prawnych, wdrażaniu dobrych praktyk,
• integracji prezesów i wymianie doświadczeń.

Na zakończenie narady pojawiła się żywiołowa dyskusja, w której padło wiele cennych i odważnych głosów od samych prezesów ROD.
Działkowcy jasno pokazali, że im naprawdę zależy na przyszłości ogrodów — i że chcą mieć wpływ na kierunek zmian w PZD.

To nie było bierne wysłuchiwanie informacji.
To było prawdziwe zaangażowanie i troska o dobro wspólne.

Sławomir Barwiak

Zabrze uczciło 107 rocznicę odzyskania niepodległości

lis 17, 2025

Podniosła atmosfera, patriotyczne emocje i wspólna duma z bycia Polakami

Narodowe Święto Niepodległości – obchodzone corocznie 11 listopada – to jedno z najważniejszych wydarzeń w kalendarzu narodowym. Upamiętnia ono odzyskanie przez Polskę niepodległości w 1918 roku, po 123 latach zaborów dokonanych przez Rosję, Prusy i Austrię. Data ta symbolicznie nawiązuje do zakończenia I wojny światowej oraz powrotu Józefa Piłsudskiego do Warszawy, który objął władzę nad odradzającym się państwem polskim.

Odzyskanie niepodległości było efektem wielopokoleniowego wysiłku – walk narodowych, pracy organicznej oraz działalności politycznej i społecznej Polaków, którzy przez ponad wiek nie pozwolili, by zgasła idea wolności. Święto 11 listopada ustanowiono po raz pierwszy w 1937 roku, a po II wojnie światowej powróciło ono do kalendarza państwowego w 1989 roku.

W Zabrzu tegoroczne obchody rozpoczęły się uroczystą mszą świętą w kościele pw. św. Anny, po której uczestnicy przemaszerowali pod pomnik upamiętniający bohaterów walk o wolność Ojczyzny. W patriotycznej oprawie, przy dźwiękach hymnu narodowego i w obecności pocztów sztandarowych, mieszkańcy miasta oddali hołd tym, którzy walczyli o niepodległą Polskę.

W uroczystościach udział wzięli przedstawiciele władz samorządowych, służb mundurowych, instytucji publicznych, organizacji społecznych oraz licznie zgromadzeni mieszkańcy.

Swoją obecność zaznaczyła również delegacja Polskiego Związku Działkowców Okręgu Śląskiego PZD, która włączyła się w miejskie obchody. Działkowcy z dumą uczcili 107. rocznicę odzyskania przez Polskę niepodległości, składając kwiaty pod pomnikiem bohaterów narodowych.

W imieniu działkowców hołd oddał Prezes Okręgu Śląskiego PZD – Pan Leszek Bucki, podkreślając, że pamięć o przeszłości i szacunek dla tych, którzy poświęcili życie za wolność Ojczyzny, są fundamentem naszej narodowej tożsamości.

Uroczystości w Zabrzu po raz kolejny udowodniły, że Święto Niepodległości to nie tylko wspomnienie historycznych wydarzeń, ale także żywe świadectwo jedności, patriotyzmu i dumy z bycia Polakiem.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu – Ireneusz Kędzierski

ROD Zacisze w Zabrzu – Halloween 2025

lis 17, 2025

W naszym ogrodzie ROD Zacisze w Zabrzu zapanowała prawdziwie magiczna, halloweenowa atmosfera! Działkowcy z ogromnym zapałem przystroili swoje działki, tworząc dekoracje, które potrafią jednocześnie zachwycić, rozśmieszyć i… lekko przestraszyć. Pajęczyny, nietoperze, dynie z upiornymi uśmiechami i tajemnicze światła rozbłysły na alejkach, wprowadzając wszystkich w wyjątkowy klimat.

Zarząd ROD Zacisze serdecznie gratuluje wszystkim pomysłowości i zaangażowania – widać, że nasi działkowcy potrafią bawić się razem i z humorem! Wyróżnienia zdecydowanie należą się m.in. działce nr 12 parcela 1, która jak co roku zachwyca kreatywnością, oraz działkom nr 42 i 193, które dołożyły swoją cegiełkę do wspólnej, upiornie pięknej atmosfery.

Choć Halloween przywędrowało do Polski dopiero w latach 90, coraz więcej osób z radością włącza się w tę zabawę. Ulice i ogrody wypełniają się dyniami, pająkami i duchami, a dzieci odwiedzają sąsiadów z okrzykiem „cukierek albo psikus!”. W naszym ogrodzie również widać, że tradycja ta zyskuje serca – działkowcy z uśmiechem wchodzą w ten duch (dosłownie i w przenośni!).

W tym roku, 8 listopada 2025 r., odbyła się wyjątkowa zabawa halloweenowa „Działkowcy dla działkowców”. Sala została udostępniona bezpłatnie, a działkowcy dali pokaz fantazji – wśród gości można było spotkać czarownice, wampiry, potwory i duchy, które bawiły się do późna w przyjaznej, roztańczonej atmosferze. Nie zabrakło również konkursów – działkowcy rywalizowali o tytuł Miss i Mistera Halloween, przyznawany za najbardziej pomysłowe i efektowne przebranie. Kreatywność nie znała granic – pojawiły się stroje, które z powodzeniem mogłyby konkurować na profesjonalnym balu kostiumowym! Było śmiechu co niemiara, a wspólna zabawa tylko potwierdziła, że w ROD Zacisze potrafimy połączyć tradycję z odrobiną szalonej, kreatywnej zabawy.

Zarząd ROD Zacisze zachęca wszystkich działkowców do dalszego podtrzymywania tej radosnej inicjatywy oraz do przesyłania zdjęć swoich halloweenowych dekoracji. Niech magia tego święta zostanie z nami na dłużej – bo nic tak nie łączy ludzi, jak wspólna zabawa!

Prezes ogrodu ROD Zacisze – Ireneusz Kędzierski