NARADA SZKOLENIOWA KANDYDATÓW NA PRZEWODNICZĄCYCH WALNYCH ZEBRAŃ SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZYCH Z RODZINNYCH OGRODÓW DZIAŁKOWYCH W ZABRZU

NARADA SZKOLENIOWA KANDYDATÓW NA PRZEWODNICZĄCYCH WALNYCH ZEBRAŃ SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZYCH Z RODZINNYCH OGRODÓW DZIAŁKOWYCH W ZABRZU

W dniu 05.03.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla kandydatów na przewodniczących zebrań którzy po przeprowadzeniu głosowania i podjęcia uchwały będą mogli poprowadzić walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze w ROD. Spotkanie miało charakter szkoleniowy i w pełni był podyktowany zagadnieniami, które musi wypełnić przewodniczący zebrania. Należy dodać, że przewodniczący WZSW to wbrew pozorom bardzo ważna osoba na zebraniu, która ma do wykonania konkretne zadania podczas jego trwania. Na bazie otrzymanych materiałów zamieszczonych w „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024” omówiono za pośrednictwem przekazu multimedialnego wszelkie istotne zagadnienia, które dotyczą lub mogą dotyczyć przewodniczącego WZSW. Znając specyfikę i zaangażowanie działkowców, którzy uczestniczą w zebraniu, to właśnie przewodniczący tego zebrania musi zapanować nad całością spotkania, musi zadbać w myśl przyjętego porządku obrad zebrania o prawidłowy jego przebieg.

Przytoczone przykłady podane przez Przewodniczącego Delegatury pokazały właściwe zachowanie osoby prowadzącej i we właściwy sposób ocenić bieżącą sytuację.  Mając na uwadze fakt, że podczas walnego zebrania dojdzie do wyborów nowych organów statutowych, zwrócono uwagę, że przewodniczący WZSW weźmie udział w ukonstytuowaniu się nowych organów na ogrodzie oraz w pierwszym jego posiedzeniu. Dodatkowo, każdy wybrany członek PZD do statutowych obowiązków i zadań będzie musiał wypełnić ankietę członka zarządu ROD czy też ankietę dla Komisji Rewizyjnej ROD. Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem zebrania. Przewodniczący Delegatury udzielał wyczerpujących odpowiedzi, które sprawią, że wszystkie dokumenty będą należycie przygotowane a przebieg całego zebrania przebiegać będzie sprawnie z przepisami obowiązującymi w PZD.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Życzenia z okazji Dnia Kobiet

Życzenia z okazji Dnia Kobiet

W Dniu Święta Kobiet

wszystkiego najlepszego,

dużo szczęścia i codziennego uśmiechu wszystkim Paniom

życzą

Zenon Jabłoński, Jan Kwiatkowski, Sławomir Barwiak,

Jan Kozak, Zdzisław Lisowski i Paweł Szymański

Członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD

w Katowicach

 

Katowice, 8 marca 2024 roku

Narada szkoleniowa Komisji Rewizyjnej ROD w Delegaturze Zabrze

Narada szkoleniowa Komisji Rewizyjnej ROD w Delegaturze Zabrze

29 lutego 2024r odbyło się szkolenie Komisji Rewizyjnych ROD z terenu Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu. Szkolenie prowadzili członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach sekretarz OKR – Małgorzata Borysowska, członek OKR – Barbara Sikorska

Program szkolenia Komisji Rewizyjnych ROD dotyczył spraw i zagadnień:

  • Prawa i obowiązki Komisji Rewizyjnej ROD,
  • Przygotowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej ROD na rok 2024,
  • Przygotowanie dokumentów sprawozdawczych Komisji Rewizyjnej ROD na walne zebranie sprawozdawczo -wyborcze  (Konferencję Delegatów) za rok 2023 i kadencję jako dwa odrębne dokumenty,
  • Badanie sprawozdań finansowych za rok 2023 wraz z wnioskiem do Walnego Zebrania sprawozdawczo – wyborczego (Konferencji Delegatów),
  •  Badanie preliminarzy finansowych ROD na rok 2024 oraz wydanie opinii,
  •  Kontrola realizacji uchwał podjętych na Walnym Zebraniu w 2023r (głownie uchwał związanych z remontem i inwestycjami w ROD),
  • Rola Komisji Rewizyjnej ROD przy   rozliczaniu zadań remontowych,
  •  Sprawy różne, wolne wnioski.

Szkolenie otworzyła Pani Barbara Sikorska członek OKR, przywitała Komisje Rewizyjne które przybyły na szkolenie w licznym składzie, oraz przedstawiła Panią Małgorzatę Borysowską -sekretarza OKR, która w dalszym etapie poprowadziła szkolenie. Przedstawiono zarys pracy Komisji Rewizyjnych i w bardzo szczegółowy sposób na przykładach wyjaśniono zebranym jak należy czytać bilans i w jaki sposób go oceniać. Sprawy księgowe cieszyły się ogromnym zainteresowaniem co odzwierciedlało się licznymi pytaniami. Szeroko omówiono kampanię sprawozdawczo – wyborczą oraz wytyczne które zostały przyjęte uchwałą nr 426/2023 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dnia 15 grudnia 2023 r. Wszystkie pozostałe punkty szkolenia zostały szeroko omówione również one cieszyły się dużym zainteresowaniem. Szkolenie spełniło oczekiwania zebranych.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu Barbara Sikorska

Narada szkoleniowa skarbników Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Zabrza

Narada szkoleniowa skarbników Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Zabrza

W dniu 22.02.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla wszystkich skarbników pełniących statutowe obowiązki w zabrzańskich ogrodach. Spotkanie miało charakter szkoleniowy i w pełni podyktowany sprawami, które dotyczą bezpośrednio zagadnień walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych / konferencji delegatów na ogrodach.  Na bazie otrzymanych materiałów zamieszczonych w „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024” omówiono krok po kroku postępowanie skarbnika we współpracy z prezesem ogrodu w przygotowaniu dokumentów. To właśnie na skarbnikach spoczywa obowiązek odpowiedniego przygotowania dokumentów z zakresu wyliczenia opłaty ogrodowej, opłaty ogrodowej energetycznej, opłaty ogrodowej wodnej oraz opłaty za wywóz odpadów komunalnych z terenu ogrodu. Dobrze przygotowane wyliczenia powyższych opłat wykluczą możliwość ich podważenia podczas WZSW/KD na ogrodzie. Pokazana prezentacja za pośrednictwem przekazu multimedialnego pozwoliła naocznie zobaczyć proces wyliczenia opłat ogrodowych w szeroko pojętym zakresie czy też wyliczenie wielkości opłaty za odpady komunalne na bazie przygotowanego kalkulatora.

Przewodniczący delegatury i osoby z zespołu do obsługi walnych zebrań przytoczyły i omówiły niezbędne aspekty i zagadnienia, które będą potrzebne podczas zebrania i które będą dotyczyć bezpośrednio skarbnika. Chodzi tu np. o sprawozdanie finansowe ogrodu za 2023 rok czy też planowane wydatki w roku 2024. Mowa była też o inwestycjach na ogrodzie. O przygotowaniu już na wystawienie materiałów przed WZSW/KD gotowego wniosku i uchwały w tym zakresie. To bardzo ważny temat, który również należy prawidłowo przygotować pod względem zgromadzonych środków finansowych na ogrodzie a na kosztorysie zadania kończąc. Podczas spotkania obecna była kierownik OFK Pani Marzena Witkowska. Omówiła tym samym przykładowy bilans ogrodu oraz to, z czego wynikają aktywa i pasywa w nim zawarte. Wskazała też jak wyliczyć opłatę inwestycyjną dla nowego działkowca w roku nabycia działki, od kiedy i na jakiej zasadzie taką opłatę zarząd ogrodu może pobierać. Dodatkowo mowa była o zawieraniu przez zarządy umów cywilno-prawnych (umowa zlecenie i umowa o dzieło), jakie one pełnią funkcje oraz o występujących kluczowych różnicach pomiędzy tymi umowami. Podczas spotkania przewodniczący czy też osoby z zespoły do obsługi walnych zebrań, udzielały wyczerpujących odpowiedzi, które mają sprawić, że wszystkie dokumenty, materiały i dokładne wyliczenia finansowe będą dobrze przygotowane a całe zebranie przebiegać będzie sprawnie, z korzyścią dla wszystkich działkowców.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Spotkanie działkowców z Bytomia w Urzędzie Miasta

Spotkanie działkowców z Bytomia w Urzędzie Miasta

Dnia 21.02 2024r w Urzędzie Miejskim w Bytomiu odbyło się, pierwsze w tym roku, z cyklicznych spotkań Włodarzy miasta z przedstawicielami Zarządów ROD. Uczestniczyli w nim Prezydent Pan Mariusz Wołosz, Wiceprezydent Pan Michał Bieda, naczelnik Wydziału Inżynierii Środowiska Pan Wojciech Bryś oraz Wiceprzewodniczący Rady Miasta Pan Krzysztof Gajowiak.

Omówione zostały problemy, z którymi teraz borykają się działkowcy, między innymi jest to walka z zalanymi działkami na terenie ROD. Członkowie ROD podziękowali Prezydentowi za pomoc, która została im udzielona w odpompowaniu wody z zalanych ogrodów.

Naczelnik wydziału Inżynierii Środowiska odpowiadał na tematy związane z ogłoszonym konkursem dotyczącym finansowego wsparcia ROD przez gminę na poprawę infrastruktury ogrodowej.

Spotkanie jak zawsze przebiegało w miłej atmosferze.

Małgorzata Borysowska

Przygotowania do kampanii Sprawozdawczo –wyborczej ROD z miast Katowice, Mysłowice, Siemianowice Śląskie.

Przygotowania do kampanii Sprawozdawczo –wyborczej ROD z miast Katowice, Mysłowice, Siemianowice Śląskie.

W dniu 15 lutego odbyła się narada członków Zarządów z Miast Katowic, Siemianowic Śląskich oraz Mysłowic. Głównym tematem poruszanym podczas spotkania było właściwe przygotowanie do odbycia kampanii sprawozdawczo-wyborczej ROD.

Naradę rozpoczął Pan Jan Kwiatkowski członek Krajowej Rady PZD, Koordynator ROD witając wszystkich uczestników oraz Pana Damiana Stępnia Radnego Rady Miasta Katowice i jednocześnie Dyrektora w MPGK Katowice. Pan Stępień przekazał informację o podjęciu przez Prezydenta Miasta Katowice Pana Marcina Krupę inicjatywy w zakresie pomocy działkowcom przy bezpłatnym obiorze odpadów z działek w czasie wiosennych porządków w ROD. Inicjatywa włodarza Katowic ma służyć kontrolowanemu usuwaniu odpadów BIO z ogrodów i jednocześnie poprawie estetyki wokół ROD. Dyrektor zapewnił, że nie jest to jednorazowa akcja wyraził nadzieje, aby ta forma współpracy z działkowcami zagościła na stałe w Katowicach.

Pan Jan Kwiatkowski omówił wytyczne do odbywania zebrań sprawozdzwczo-wyborczych/konferencji delegatów opracowane przez Jednostkę Krajową PZD. Uczulił Zarządy ROD, aby załączały pod uchwały dotyczące opłat szczegółowe wyliczenia.

Mijająca kadencja była owocna i bogata w sukcesy ROD. Koordynator podziękował za zaangażowanie Zarządów i liczny udział w programie grantowym ARiMR, pozyskaniu dotacji z Urzędu Marszałkowskiego, a także w konkursach zarówno na szczeblu Okręgowym jak i Krajowym. Szczególne uznanie wyraził dla Zarządów, które w sposób szczególny uczciły 10-tą rocznicę uchwalenia ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych.

Dominika Wojciechowska

Instruktor ds. ogrodniczych