Komunikat

Krajowego Zarządu PZD

z dnia 7 maja 2020 roku 

w sprawie dyżurów telefonicznych pracowników merytorycznych

biur Okręgowych Zarządów PZD i biura Krajowej Rady PZD

Krajowy Zarząd PZD na posiedzeniu w dniu 7 maja 2020 r. dokonał oceny uruchomionego od dnia 22 kwietnia 2020 r. systemu dyżurów telefonicznych merytorycznych pracowników biur OZ PZD i biura KR i zdecydował o kontynuowaniu tej formy wsparcia działkowców oraz zarządów ROD.

Wprowadzone ze względu na epidemię powszechne obostrzenia w kontaktach międzyludzkich wymusiły na wszystkich konieczność zaadaptowania się do nowej, nietypowej i szczególnej rzeczywistości. Wprowadzenie ograniczeń wynikających z zagrożenia koronawirusem zbiegło się z początkiem sezonu wegetacyjnego, jak również przygotowaniami do walnych zebrań powodując szereg problemów natury organizacyjnych, proceduralnej, prawnej. Liczba pytań i zagadnień z jakimi działkowcy zaczęli zwracać się do biur Okręgowych Zarządów PZD i biura Krajowej Rady PZD po ogłoszeniu stanu epidemii lawinowo wzrosła.

Krajowy Zarząd PZD stoi na stanowisku, że potrzeba kontynuowania dyżurów telefonicznych jest jak najbardziej uzasadniona; wynika nie tylko z ilości zapytań, ale również zakresu zgłaszanych podczas rozmów problemów. Z przekazanych przez Okręgi informacji wynika, że zakres zagadnień poruszanych podczas dyżurów jest bardzo szeroki, w zasadzie pytania dotyczą wszystkich kwestii związanych z funkcjonowaniem ROD, zdecydowana większość z nich odnosi się stricte do sytuacji związanej z COVID-19, bardzo dużo pytań dotyczy wolnych działek, pojawiają się również typowe, sezonowe problemy, skargi na uciążliwe sąsiedztwo oraz prośby o porady ogrodnicze.

Wszystkie Okręgowe Zarządy PZD zamieszczają na swoich stronach internetowych aktualne grafiki dyżurów w czytelnej, przejrzystej i usystematyzowanej formie. Dbają również o to, by wszyscy merytoryczni pracownicy byli w równym stopniu zaangażowani w udzielanie porad, dzięki czemu zakres i tematyka poruszanych zagadnień jest jak najszersza.

 Krajowy Zarząd PZD zachęca do zapoznania się z aktualnymi grafikami dyżurów i kierowania pytań do konkretnych specjalistów z danej dziedziny. Zagwarantuje to uzyskanie pełnej, kompleksowej i wyczerpującej odpowiedzi na zadane pytania.

Krajowy Zarząd PZD stwierdza, że kontynuowanie dyżurów telefonicznych jest w pełni uzasadnione i potrzebne, gdyż pomimo stopniowego znoszenia ograniczeń w kontaktach bezpośrednich, wciąż kontakt telefoniczny jest najbezpieczniejszą i najrozsądniejszą formą porozumiewania się na linii działkowcy – Zarząd ROD – Okręgowy Zarząd PZD, a z sygnałów jakie docierają do Krajowego Zarządu PZD wynika jednoznacznie, że ta forma wsparcia znajduje uznanie wśród działkowców.

Specjaliści zatrudnieni w biurach Okręgowych Zarządów PZD i biurze Krajowej Rady PZD reagują na każdy sygnał i każdą sprawę, służąc pomocą i wsparciem.

Krajowy Zarząd PZD zaprasza do korzystania z dyżurów telefonicznych.

     Krajowy Zarząd

Polskiego Związku Działkowców

KOMUNIKAT

Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców

z dnia 7 maja 2020 r.

w sprawie częściowego zwolnienia jednostek PZD z obowiązku odprowadzania składek ZUS

Krajowy Zarząd PZD informuje, że uchwalono kolejne przepisy w ramach tzw. „Tarczy Antykryzysowej 2 ”, które mogą mieć istotne znaczenie dla niektórych jednostek PZD, a zwłaszcza tych okręgów oraz rodzinnych ogrodów działkowych, które zatrudniają większą ilość osób. Chodzi mianowicie o nowe regulacje wprowadzone do ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Przedmiotowe przepisy umożliwiają skorzystania przez te jednostki z częściowego (50%) zwolnienia z obowiązku uiszczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za okres
marzec-maj 2020 r.

Z analiz dokonanych przez Biuro Prawne PZD wynika, że każda jednostka PZD, a w szczególności okręg oraz ROD, może skorzystać z przedmiotowego zwolnienia, o ile spełni trzy zasadnicze warunki.

Pierwszym warunkiem jest posiadanie przez daną jednostkę statusu „płatnika”. Oznacza to w efekcie, że dana jednostka PZD (np. ROD) musi być obowiązana do samodzielnego odprowadzania składek ZUS z tytułu zatrudniania poszczególnych osób, przede wszystkim w ramach umowy o pracę lub umowy zlecenia. Jeżeli więc taki obowiązek spoczywa na jednostce PZD, która z tego względu jest zarejestrowana w ZUS jako płatnik, to spełnia konieczny (choć niewystarczający) warunek formalny do skorzystania z omawianego zwolnienia. Nie ma więc w tym zakresie znaczenia forma prawna danej jednostki. Istotne jest to, czy jest „płatnikiem”, czyli zatrudnia osoby i zgłasza je do ubezpieczenia (ZUS).

Jednak posiadanie statusu płatnika jest niewystraczające. Musi być bowiem spełniony kolejny warunek. W przypadku jednostek PZD do zwolnienia 50% uprawnieni są jedynie płatnicy, którzy zgłosili do ubezpieczeń społecznych nie więcej niż 49 osób. W praktyce więc chodzi o płatników, który zatrudniają od 10 do 49 osób, gdyż płatnicy zatrudniający maksymalnie 9 osób mogą skorzystać ze zwolnienia całkowitego (100%), o czym poinformowano wszystkie jednostki PZD w Komunikacie Krajowego Zarządu z 27 kwietnia 2020 r. w sprawie zwolnienia jednostek PZD z obowiązku odprowadzania składek ZUS.

Przedmiotowe zwolnienie z opłacenia 100% należności z tytułu składek na ZUS za dany miesiąc  dotyczy płatników składek, którzy prowadzili działalność::

• przed dniem 1 lutego 2020 r. i na dzień 29 lutego 2020 r. zgłosili do ubezpieczeń mniej niż 50 ubezpieczonych,
• w okresie od 1 lutego do 29 lutego i na dzień 31 marca 2020 r. zgłosili do ubezpieczeń mniej niż 50 ubezpieczonych,
• w okresie od 1 marca do 31 marca i na dzień 30 kwietnia 2020 r. zgłosili do ubezpieczeń mniej niż 50 ubezpieczonych.

Ustalając liczbę osób (limit 49 osób) uwzględnia się wszystkich zgłoszonych do ubezpieczenia, niezależnie od rodzaju umowy. Zatem sumuje się zarówno pracowników (umowa o pracę), jak i osoby zatrudnione na umowę zlecenia. Zwolnienie będzie dotyczyć obu form zatrudnienia.

W przypadku spełnienia powyższych warunków, jednostka PZD może skorzystać ze zwolnienia, o ile złoży odpowiedni wniosek najpóźniej do 30 czerwca 2020 roku. Oznacza to, że zwolnienie nie przysługuje „z automatu”. Odpowiedni formularz oraz informacje o sposobach jego złożenia znajdują się na stronie internetowej ZUS.

Na zakończenie warto zaznaczyć, że zwolnienie dotyczy tylko obowiązku odprowadzenie (uiszczenia) 50% składek od wypłaconych wynagrodzeń. Zatrudnionej  osobie nadal nalicza się wszystkie dotyczące składki i rozlicza w miesięcznych deklaracjach przekazywanych do ZUS . Dzięki temu zwolnienie nie wpływa na wysokość przypisanych do osoby składek i nie przerywa tzw. okresu składkowego.

                                                                                                           Krajowy Zarząd

                                                                                            Polskiego Związku Działkowców

Komunikat

Krajowego Zarządu PZD

z dnia 7 maja 2020 roku

w sprawie bieżącej sytuacji w ROD podczas trwającego stanu epidemii

Krajowy Zarząd PZD, aby reagować i podejmować decyzje, które zminimalizują działkowcom i ich rodzinom negatywne skutki obowiązującej w kraju epidemii, na każdym posiedzeniu omawia, analizuje i ocenia bieżącą sytuację w ROD.

Na posiedzeniu w dniu 7 maja 2020 roku Krajowy Zarząd PZD zapoznał się z aktualną informacją przekazaną przez wszystkie Okręgi PZD dotyczącą sytuacji w ROD.

Z udzielonych informacji wynika, iż obecnie w ogrodach przeważają typowe sprawy związane z rozpoczęciem sezonu działkowego: uruchomienie wody, wywóz nieczystości i przeglądy urządzeń. Jak wynika z przekazanych informacji, w większości ogrodów zarządy ROD uruchomiły dostawy wody, co pozwala utrzymać uprawy na działkach.  

Pewnym problem dla działkowców – zwłaszcza osób starszych – jest wnoszenie zaliczek na poczet opłat ogrodowych w formie przelewu bankowego z powodu niedostępności do bankowości elektronicznej i wieloletnich przyzwyczajeń. Jak wskazują zarządy ROD w niektórych przypadkach dochodzi również do pewnych nieprawidłowości we wnoszeniu zaliczek, bowiem wskazania KZ PZD interpretowane są przez działkowców, jako prawo do wnoszenia zaliczek w dowolnej kwocie. Zarządy ROD obawiają się natomiast, iż zaliczki w wysokości opłat ogrodowych ustalonych przez walne zebrania w 2019 roku mogą być niewystarczające na pokrycie bieżących kosztów funkcjonowania ROD wobec wzrostu kosztów usług. Dlatego niezwykle ważne jest, aby w tym trudnym czasie działkowcy  kierowali się zrozumieniem i odpowiedzialnością za swoje ogrody i wnosili zaliczki na poczet opłat ogrodowych. Pozwoli to utrzymać ich płynność finansową i regulowanie bieżących należności. Z informacji wynika również, iż z powodu mniejszej obecności działkowców w ogrodach zwiększyła się liczba włamań na działkach w ROD.

Zarządy ROD podejmują maksymalne działania, aby działkowcy otrzymywali aktualną informację o sytuacji w Związku i mogli w możliwie niezakłócany sposób korzystać ze swoich działek w ROD. Dlatego też, na tablicach informacyjnych publikowane są uchwały, komunikaty, stanowiska i apele Krajowego Zarządu PZD. Zarządy ROD starają się, tak organizować funkcjonowanie ogrodu i wprowadzać takie zabezpieczenia, aby możliwe było wnoszenie zaliczek na poczet opłat ogrodowych również w kasie ROD, tam gdzie warunki techniczne i organizacyjne na to pozwalają. Zarządy ROD również na bieżąco komunikują się z działkowcami za pomocą maili i telefonów. Zakładane są strony internetowe ogrodów w celu przekazywania aktualnych informacji. Niekiedy korzystają z pomocy służb porządkowych i sanitarnych  np. w przypadku odbywania kwarantanny na działce w ROD, przebywania na działce osób spoza ogrodu lub naruszania przez działkowców obostrzeń wprowadzonych przez władze państwowe.

Zarządy ROD w celu zapewniania funkcjonowania ROD odbywają swoje posiedzenia głównie zdalnie – on line. Oznacza to, że muszą podjąć wiele działań organizacyjnych i formalnych, aby podjęte decyzje zgodne były z obowiązującymi przepisami. Dlatego wydłużył się proces podejmowania niektórych decyzji.  

Okręgi poinformowały Krajowy Zarząd PZD, iż samorządy, które w swoich budżetach przewidziały dotacje dla ROD, podtrzymują swoją wolę i nie rezygnują z tych działań. Niekiedy informują tylko, że pomoc dla ogrodów przesunięta zostanie w czasie. Jest to bardzo dobra informacja, bowiem oznacza, iż inwestycje i remonty w ROD finansowane z dotacji samorządowych będą mogły być zrealizowane.

Z informacji Okręgów PZD wynika, iż Okręgowe Zarządy PZD utrzymują stały kontakt telefoniczny i mailowy z członkami zarządów ROD. Służą wsparciem i pomocą m.in. podejmując interwencje w przypadku, gdy podejmowane są próby ograniczania praw działkowców do korzystania z działek w ROD. Mimo ograniczenia kontaktów bezpośrednich do okręgów przekazywane są dokumenty, w tym sprawozdania finansowe ROD. Załatwiane są bieżące sprawy ogrodów i działkowców.

Krajowy Zarząd PZD oceniając obecną sytuację w ROD stwierdza, że działkowcy i zarządy ROD wykazują się dużym zrozumieniem dla obecnej sytuacji, stosują się do wprowadzonych obostrzeń i zasad obowiązujących w ROD. Zarządy ROD mimo utrudnień wykonują swoje zadania i służą działkowcom, za co należą się im słowa uznania i podziękowania. Wierzymy, że ten wyjątkowo trudny czas niebawem skończy się i działkowcy  oraz zarządy ROD będą mogły normalnie funkcjonowania i korzystać z dobrodziejstw swoich działek w ROD.

                                              Krajowy Zarząd

                                              Polskiego Związku Działkowców

Koniec marca przyniósł w Polsce wiele zmian, które wpłynęły również na działalność w PZD. W Okręgu Śląskim chociażby odwołana została Okręgowa Rada planowana na marzec czy comiesięczne posiedzenia członków Okręgowego Zarządu i posiedzenia statutowych komisji.

Jednak rozwój i bieżąca działalność ROD nie mogła się zatrzymać, dlatego dzięki stosownym decyzjom Krajowego Zarządu PZD  wprowadzono nowe zasady funkcjonowania ROD usprawniające ich bieżącą działalność w czasach epidemii. Również Okręg dzięki możliwościom nowych technologii odbył dwa posiedzenia Okręgowego Zarządu w trybie zdalnym. Podjęto szereg ważnych decyzji dla ROD. Zostały m.in. przyznane dotacje na zadania inwestycyjne dla ROD, przyznano pełnomocnictwa administracyjne dla spraw przekraczających zakres zwykłego zarządu czy chociażby zdecydowano o wsparciu służby zdrowia w czasie epidemii poprzez przekazanie posiłków dla medyków walczących z korona wirusem.

Również działalności Zarządów ROD w Okręgu Śląskim zachowała ciągłość, świadczą o tym telefony do Biura, pytania w formie e-maili czy zawiadomienia o zmianie użytkowników działek. W dalszym ciągu prowadzone są regulacje gruntów, analizowana dokumentacja związana z wypowiedzeniami umowy dzierżawy działkowej i wiele innych. Życie na terenie ROD toczy się swoim na razie z uwagi na obostrzenia, zwolnionym biegiem.

Jest to bardzo ważne, aby działalność ROD była w dalszym ciągu wspierana mino ograniczeń. W dzisiejszym świecie dokumentacja może zostać szybko wysłana elektronicznie, większość ROD na terenie naszego Okręgu posiada założone skrzynki email na które wysyłane są zarówno komunikaty z Jednostki Krajowej PZD, jak i prowadzona jest wymiana korespondencji z Okręgiem. Jest to niezwykłe udogodnienie.

Zarówno Okręgowy Zarząd Ślaki jak i pracownicy Okręgu czekają na pytania oraz wnioski Zarządów ROD. Będziemy się starać w dalszym ciągu pomagać Zarządom
w wypełnianiu ich statutowych zadań.

Dominika Wojciechowska  – Instruktor ds. ogrodniczych