Dnia 21 stycznia odbyło się pierwsze, z cyklu szkoleń  dla członków organów statutowych ROD w Bytomiu  – szkolenie I grupy  prezesów i sekretarzy ROD.

Szczegółowo omówione zostały Wytyczne do przeprowadzenia Walnych zebrań w ROD, wzory druków oraz  kwestie sporządzania dokumentacji sprawozdawczej  przez członków zarządów .

Szkolenie miało na celu podniesienie wiedzy i kompetencji organów statutowych w zakresie prawidłowego przeprowadzania walnych zebrań oraz prawidłowe dokumentowanie ich przebiegu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Prowadząca szkolenie Małgorzata Borysowska przypomniała również zagadnienia związane z procedurą nabywania praw do działki .

W następnym tygodniu odbędzie się szkolenie dla II grupy prezesów i sekretarzy ROD.

Małgorzata Borysowska

17 stycznia 2025 roku w Urzędzie Miasta Racibórz, odbyło się spotkanie przedstawicieli zarządów Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Prezydentem Miasta, Panem Jackiem Wojciechowiczem.

Spotkanie odbyło się z inicjatywy zarządów ROD w pełnym zrozumieniu przez Pana Prezydenta Miasta Raciborza potrzeb raciborskich ogrodów.

Pan Prezes Rodzinnego Ogrodu Działkowego Ostróg podziękował za zeszłoroczną pomoc finansową dla ogrodu, która została wykorzystana do modernizacji infrastruktury –  sieci energetycznej.

W dalszej części spotkania rozmawiano na tematy, które są związane z funkcjonowaniem Rodzinnych Ogrodów Działkowych po czym Pan Prezydent, ponownie zapewnił o swoim pro działkowym działaniu. W rozpoczętej procedurze tworzenia ogólnego planu zagospodarowania przestrzennego dla Raciborza, Pan Jacek Wojciechowicz zapewnił uczestników spotkania o tym, że nie ma i nie będzie zamiaru zmniejszenia lub likwidacji Rodzinnych Ogrodów Działkowych w Raciborzu.

Kolejnym omawianym zagadnieniem była kontynuacja udzielanej dotacji celowej ze środków budżetu Gminy Miasta Raciborza dla ROD położonych na terenie Miasta Raciborza w roku bieżącym i latach następnych a także budżet obywatelski. Budżet obywatelski w ramach którego mieszkańcy Raciborza mają prawo zgłaszać projekty zadań do realizacji z wydzielonej części budżetu Miasta Racibórz, a następnie wybierać w trybie głosowania te projekty, które przeszły pozytywnie proces weryfikacji.  Każdy pełnoletni mieszkaniec, a więc także ROD mogą w ramach tej procedury zgłosić swój pomysł do realizacji, a co za tym idzie mieć realny wpływ na wydatki budżetowe.

Uczestnicy spotkania zwrócili się z prośbą do Pana Prezydenta o objęcie patronatem konkursu na najładniejszą działkę w ROD. Ten konkurs ukaże estetykę raciborskich działek, ich piękno i różnorodności gatunków roślin ozdobnych, użytkowych. Zaktywizuje działkowców do prezentowaniem swoich osiągnięć. Stanie się promocją  działek  przyjaznych przyrodzie i człowiekowi. Zachęci do odwiedzania raciborskich ROD i kontaktu z przyrodą, a miasto Racibórz pochwali się terenami zielonymi i perełkami ogrodnictwa działkowego.

Lucyna Cyrek

zdjęcia – https://www.raciborz.pl 

Dialog między PZD a samorządami.

Spotkanie z Prezydentem Rudy Śląskiej panem Michałem Pierończykiem było kolejnym ważnym krokiem w budowaniu współpracy pomiędzy PZD, a lokalnymi władzami. Wcześniej, w podobnym formacie, przedstawiciele DR spotkali się z Prezydentem Świętochłowic panem Danielem Begerem, gdzie na obu spotkaniach omawiano kwestie związane z funkcjonowaniem rodzinnych ogrodów działkowych na terenie podległych im miast. Rozmowy te stanowiły fundament do dalszych działań na rzecz działkowców, a doświadczenia z tych spotkań, będą cenną wskazówką dla dalszych rozmów.

Omówione tematy głównie dotyczyły:

1. Ekologii i ochrony środowiska,
2. Infrastruktury i przestrzeni publicznej,
3. Edukacji i integracji społecznej,
4. Możliwości dofinansowania inwestycji na terenach ROD z budżetu miasta,

• dedykowane dla ROD wsparcie finansowe rozwoju infrastruktury,

5. Bezpieczeństwo,
6. Powołanie zespołów roboczych.

• zespoły będą się zajmował rozwiązywaniem bieżących problemów oraz planowaniem działań na rzecz rozwoju ROD. W skład zespołu wejdą przedstawiciele władz miasta oraz PZD, co pozwoli na skuteczniejszy dialog i efektywną współpracę.

Prezydenci miast pan Michał Pierończyk oraz pan Daniel Beger podczas spotkań wyrazili zrozumienie i gotowość wsparcia ogrodów działkowych, podkreślając ich znaczenie dla ekologii, integracji społecznej i zdrowia mieszkańców. Ponadto, zapowiedziano organizację cyklicznych spotkań, aby na bieżąco monitorować postępy w realizacji wspólnych celów.

Spotkanie w Rudzie Śląskiej, podobnie jak wcześniejsze rozmowy w Świętochłowicach, wpisuje się w strategię Polskiego Związku Działkowców dotyczącą zacieśniania współpracy z władzami lokalnymi. To symboliczne „nowe otwarcie” w relacjach z samorządami, daje nadzieję na wsparcie dla rodzinnych ogrodów działkowych, które odgrywają istotną rolę w życiu lokalnych społeczności.

W spotkaniu z prezydentem Rudy Śląskiej uczestniczyli:

Sławomir Barwiak – przewodniczący delegatury,

Tadeusz Zmełty – członek Okręgowej Rady PZD w Katowicach,

W spotkaniu z prezydentem Świętochłowic:

Sławomir Barwiak – przewodniczący delegatury,

Beata Witerska – prezes ROD „Ustronie” w Świętochłowicach.

Sławomir Barwiak

Przewodniczący DR w Rudzie Śląskiej

Dnia 15.01.2025r na pierwszym w tym roku, spotkaniu w Urzędzie Miasta Bytom, w których udział wzięli Przewodnicząca Delegatury Rejonowej PZD w Bytomiu Małgorzata Borysowska, członkowie zarządów Rodzinnych Ogrodów Działkowych, Wiceprezydent miasta p. Michał Bieda oraz Naczelnik Wydziału Inżynierii Środowiska p. Wojciech Bryś i Naczelnik wydziału Architektury p. Bartosz Malczyk, omówiono kwestie dotyczące funkcjonowania ogrodów w naszym mieście. Poruszono m.in. problemy z którymi borykają się zarządy ogrodów, takie jak:

• konieczność modernizacji ogrodzeń zewnętrznych,
• wymiana starych pieców w Domach Działkowców,
• problemy związane z przycinaniem drzew oraz ewentualną koniecznością ich wycinki.

W trakcie spotkania przypomniano, że z budżetu gminy przyznano 200 000 zł na dofinansowanie modernizacji infrastruktury ogrodowej w ROD w Bytomiu. Decyzja ta ma na celu dalsze wspieranie rozwoju ogrodów i poprawę warunków ich funkcjonowania.

Uczestniczący w spotkaniu omówili realizację wsparcia finansowego, które ogrody otrzymały, z budżetu gminy w ubiegłym roku,  członkowie  zarządów przedstawili  również plany związane z inwestycjami, które chcieliby przeprowadzić w ogrodach.

Ustalono również, że ogłoszenie konkursu dla zainteresowanych zarządów ROD na dofinansowanie modernizacji infrastruktury ogrodowej nastąpi na początku lutego.

Wiceprezydent miasta poinformował również członków zarządów, że podobnie jak w ubiegłym roku ogrody otrzymają kruszywo na uzupełnienie dróg dojazdowych do ogrodów oraz alejek.

Spotkanie przebiegało, jak zawsze w bardzo miłej atmosferze.

Małgorzata Borysowska

Przewodnicząca Delegatury Rejonowej w Bytomiu

Z rozmachem rozpoczęły się szkolenia dla członków organów ROD miast Katowice, Mysłowice i Siemianowice. W dniu 09.01.2025r. zainaugurowano realizację Harmonogramu szkoleń w I-szym półroczu.

Na początek grupa 58 skarbników i sekretarzy zarządów ROD została przeszkolona w zakresie Wytycznych do  przeprowadzenia WZ, wzorów druków oraz sporządzania wyliczeń opłat ogrodowych oraz poprawnej organizacji WZ i sporządzania dokumentacji z odbytego zebrania. Omówiono zmiany w uchwalonym Statucie PZD wraz z planowaną reformą strukturalną PZD oraz wybrane dziedziny Planu Pracy na rozpoczętą kadencję w tym szeroko pojętą konieczność cyfryzacji PZD. Prowadzący szkolenie Jan Kwiatkowski nakreślił nową możliwość wykorzystania Funduszy Europejskich w procesie wszechstronnego szkolenia działkowców zarówno w dziedzinach związanych z użytkowaniem działek, prowadzenia nowoczesnych i ekologicznych  upraw, pogłębienia znajomości prawa, cyberbezpieczeństwa i innych a to wszystko prowadzone przez doświadczonych profesjonalistów z poszczególnych dziedzin.

Informacja spotkała się z dużym zainteresowaniem zebranych oraz chęcią skorzystania ze szkoleń. W drugiej części szkolenia Księgowa OFK Honorata Kłosowska zwróciła się bezpośrednio do skarbników (szczególnie nowych) omawiając dokumenty niezbędne do sporządzenia sprawozdania finansowego za 2024r. oraz obowiązki skarbników w przygotowaniu dokumentów. Szczególną uwagę zwróciła na zasady sporządzania preliminarzy finansowych i wyliczeń opłat ogrodowych. Ze względu na wiele pytań jeszcze w styczniu zostanie przeprowadzone, następne szkolenie w tych tematach.

Jan Kwiatkowski Koordynator ROD,

Dominika Wojciechowska instruktor ds. ogrodniczych

13 stycznia 2025 roku w Delegaturze Rejonowej PZD w Rybniku zostały zorganizowane warsztaty szkoleniowe dla prezesów i skarbników zarządów ROD z obsługi Programu DGCS PZD System. Szkolenie prowadził Pan Zbigniew Palian, w warsztatach wzięło udział 26 osób.

Pan Zbigniew Palian, zapoznał uczestników szkolenia z programem  DGCS PZD SYSTEM PZD, jest to program komputerowy dostosowany do wymogów funkcjonowania ROD. Program ułatwia kompleksowe prowadzenie księgowości oraz ewidencję działek. Po zainstalowaniu programu  zostały zaprezentowane moduły.

Program DGCS PZD SYSTEM składa się z następujących modułów:

1. Ogrody Działkowe.
2. Finanse i Księgowość.
3. Kadry i Płace.
4. Środki Trwałe.
5. Magazyn.
6. Deklaracje Podatkowe.

Dla zarządów ROD bardzo ważny jest moduł „Ogrody działkowe”, który umożliwia zarządom:

• Ewidencjonowanie danych dotyczących ROD i działek (takich jak: numer działki, powierzchnia, aktualny użytkownik itp.),
• Ewidencjonowanie danych dotyczących działkowców (imię, nazwisko, numer działki, dane kontaktowe – adres i telefon, itp.),
• Dokonywanie naliczeń i rozliczeń z tytułu opłat ogrodowych,
• Wystawianie przelewów, KP i KW, sporządzanie raportów kasowych,
• Organizację walnych zebrań ( sporządzanie i wysyłanie zaproszeń, listy obecności itp.),
• Tworzenie różnego rodzaju raportów,
• Generowanie druków,
• Proste rozliczanie wody i energii elektrycznej,
• Szybki dostęp do danych historycznych,
• Wystawianie wezwań do zapłaty,
• Ochrona danych osobowych zgodna z RODO.

W module „finanse i księgowość” prowadzona jest pełna ewidencja rachunkowo – finansowa ogrodu.

W module „kadry i płace” można wygenerować rachunki do umów cywilnych i wynagrodzeń z tytułu świadczeń i nagród, otrzymać raporty o należnych podatkach i opłatach ZUS.

Moduł „środki trwałe” daje możliwość wygenerowania:

• Zarządzenia przeprowadzenia inwentaryzacji,
• Spisów środków trwałych,
• Tabel amortyzacji.

Rodzinne Ogrody Działkowe z terenu działania Okręgu Śląskiego PZD w Katowicach, które chcą nabyć program DGCS PZD System, mogą składać wnioski do Okręgu.

Przewodnicząca Delegatury zaprasza skarbników zarządów ROD na kolejne warsztaty, które odbędą się 3 lutego 2025 roku. Szkolenie odbędzie się w Delegaturze Rejonowej PZD w Rybniku.

Lucyna Cyrek