W dniu 18.02.2025r. W Delegaturze Rejonowej Zabrze Okręgu Śląskiego w Katowicach odbyło się spotkanie szkoleniowe Komisji Rewizyjnych działających w Rodzinnych Ogrodach Działkowych Zabrze.

Tematem przewodnim było przygotowanie dokumentacji do zbliżających się Walnych Zebrań Sprawozdawczych 2025, w tym prawidłowe badanie sprawozdania finansowego za rok 2024 oraz jego prawidłowość wykonania.

Spotkanie otworzył Przewodniczący Delegatury Rejonowej Pan Piotr Witkowski, przywitał bardzo licznie zgromadzonych gości, przedstawił Panią Barbarę Sikorską I – Zastępczynię Przewodniczącego Okręgowej Komisji Rewizyjnej w Katowicach, która poprowadziła dalszą część szkolenia.

W szkoleniu porad fachowych z dziedziny księgowości udzieliła Pani Marzena Witkowska- księgowa OFK, bardzo precyzyjnie wskazała komisjom jak ocenić bilans i które konta w nim powinny być przez nie przeanalizowane i sprawdzone.

Z kolei Pani Barbara Sikorska zwróciła uwagę na konto w aktywach tj. konto nr „080” środki trwałe w budowie, które nie zostały rozliczone, a mają wpływ na wysokość majątku trwałego ogrodu.

Zarządy przy udziale aktywnego działania Komisji Rewizyjnych powinny dążyć, aby taki stan nie miał prawa istnieć, chyba że jest to pewien etap prac z zakończeniem w następnym roku.

Prowadząca zwróciła również uwagę na konto „240” w aktywach, czyli należności wewnątrzorganizacyjne, gdzie ewidencjonowane są wpływy z tytułu składki członkowskiej, opłaty na rzecz ROD i rozliczenia z działkowcami za energię i wodę.

Te konta bilansu bardzo interesowały zgromadzonych, pogłębiając ich wiedzę w tym zakresie a zawłaszcza te komisje które zostały wybrane w roku 2024.

Zgromadzeni bardzo aktywnie uczestniczyli w szkoleniu zadając liczne pytania również w zakresie sporządzania prawidłowego sprawozdania z działalności komisji jak również sporządzania protokołu z badania bilansu i oceny preliminarza finansowego.

Dla ułatwienia zwłaszcza dla tych Komisji, które zostały wybrane w 2024 roku, gdzie ich wiedza jest jeszcze zbyt mała, prowadząca spotkanie przygotowała i zobowiązała się wysłać e-mailami wzory dokumentów wg wytycznych dla Komisji Rewizyjnych.

Pani Barbara Sikorska przypomniała również w jaki sposób komisje mogą kontrolować zarządy i sporządzać protokoły. Prosiła również, aby móc prawidłowo realizować swoje statutowe obowiązki Komisje Rewizyjne powinny czerpać wiadomości z przeznaczonych dla nich dokumentów źródłowych a głównie z Regulaminu Komisji Rewizyjnych, regulaminu ROD jak też Statutu i Ustawy z dnia 13.12.2023 roku.

Pani prowadząca przekazała również informację o wysokości partycypacji, która w roku 2025 wynosi 0,15 zł od m² działki i wysokości składki członkowskiej w wysokości 10,00 zł od działki.

W spotkaniu brał udział Prezes Okręgu Śląskiego PZD Pan Leszek Bucki, który również przekazał najnowsze informacje dotyczące o nowelizacji Statutu PZD i przyszłych zmian po zatwierdzeniu przez Sąd.

Spotkanie trwało 2,5 godziny i zakończyło się podziękowaniami ze strony uczestników oraz prośbą o częstsze spotkania i przekazywanie nowych wiadomości co z kolei ułatwi pracę Komisji Rewizyjnych.

Prowadzący spotkanie również byli bardzo usatysfakcjonowani zarówno aktywnością i spokojnym wysłuchaniem przekazanych wiadomości.

Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Barbara Sikorska

Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. „Józefa Kłapczyka”zaprosił żorskie Zarządy na przyjęcie integracyjne. Zabawa odbyła się w Domu Działkowca 22 lutego 2025 roku. To kolejne miłe spotkanie, które buduje integrację wewnątrz Związku. Prezes zarządu ROD „Józefa Kłapczyka” – Lech Radajewski przedstawił uczestnikom historię swojego ogrodu. Z przyjemnością odbyliśmy historyczną podróż w odległe czasy, do powstania ogrodu  w 1932 roku.

W 1932 roku powstało Towarzystwo Ogródków Działkowych „Astra” w Żorach. Tak, przy założeniu ogród nosił nazwę „Astra”. Magistrat miasta Żory znacząco dofinansował założenie pierwszej części ogródków na obszarze 1,5 ha. W roku 1935 zarząd „Astra” wydzierżawia dalszy teren o wielkości 3,75 ha, zakładając na nim kolonię ogródków dla bezrobotnych, z nowoczesnym ogrodzeniem i wodociągiem przy pomocy finansowej Funduszu Pracy. Kolonia liczyła 82 działki i 70 członków, w tym 23 robotników, 7 urzędników, 15 przedstawicieli wolnych zawodów i 25 bezrobotnych.

W roku 1932 Towarzystwo Ogródków Działkowych „Astra” reprezentował zarząd w składzie: Józef Kłapczyk – prezes, Stefan Różek – sekretarz, Józef Kolenda – skarbnik oraz pięciu ławników.

Józef Kłapczyk przez pewien czas mieszkał z rodziną w Żorach przy ulicy Pszczyńskiej w domu z nr 15 należącym do Anny i Wilhelma Skrobolów. To znany przedwojenny sportowiec i działacz społeczny. Był aktywnym działaczem Towarzystwa Gimnastycznego „Sokół” i czynnie uprawiał pięciobój. Działał też w Towarzystwie Śpiewaczym „Feniks”. To on był założycielem ogródków działkowych przy ul. Powstańców 21 oraz pierwszym prezesem ogrodu „Astra” w Żorach.

W czasie okupacji nie podpisał volkslisty. Za to oraz działalność antyhitlerowską został aresztowany przez gestapo w 1940 roku i zesłany do KL Dachau, a następnie KL Sachsenhausen w Oranienburgu, gdzie zginął. Patronuje jednej z ulic w Żorach.  Na cześć – uznanie, swojego pierwszego prezesa ogród przyjął nazwę ROD im. „Józefa Kłapczyka”.

Losy ogrodów i ich użytkowników były różne. Część z nich przetrwała czas wojny i trudny okres powojennej odbudowy. Ogrody, które przetrwały brutalny konflikt zbrojny i funkcjonują po dziś dzień, zdeklarowały, że pozostają w ramach silnych struktur Polskiego Związku Działkowców – historycznego następcy pierwszych dużych zrzeszeń działkowych – który gwarantuje swoim członkom bezpieczeństwo i rozwój.

Teraźniejszość. Rok 2025, Polski Związek Działkowców Rodzinny Ogród Działkowy im. „Józefa Kłapczyka” położony jest przy ulicy Powstańców Śląskich 7. Na powierzchni 9,36 ha ulokowanych jest 244 działek rodzinnych. Pracami zarządu kieruje Pan Lech Radajewski. Ogród posiada zadbany dom działkowca, a do każdej działki doprowadzona jest energia elektryczna i sieć wodna. Rodzinny Ogród Działkowy im. „Józefa Kłapczyka” jako jedyny w Żorach posiada sztandar. Działkowcy dbają o swoje działki i ogród. To jest ich miejsce – miejsce,  z którego są dumni od 93 lat.

 A my w tym pięknym i przyjaznym ogrodzie ponownie miło spędzaliśmy czas. Niezwykle istotne dla nas są kontakty z innymi ogrodami, wspólne spotkania, szkolenia, zabawy. To jest budowanie wspólnoty, dobrze funkcjonującego organizmu w strukturach PZD.

Po oficjalnej – historycznej części przyszedł czas na wspólną biesiadę. Przysmaków było co niemiara, pyszne ciasta, wyborny poczęstunek. Wieczór upłynął radośnie na rozmowach, śpiewie i tańcach. Uczestnikom spotkania przygrywał Pan Grzegorz Bodziuch, Prezes z ROD „Eden” z Suszca.

Lucyna Cyrek

W Delegaturze Rejonowej PZD w Zabrzu w dniu 17.02.2025 r. odbyło się spotkanie szkoleniowe powołanego Uchwałą Okręgowego Zarządu Śląskiego PZD w Katowicach zespołu do obsługi walnych zebrań sprawozdawczych. W głównej mierze zadaniem zespołu będzie kontakt z rodzinnym ogrodem działkowym. Spotkanie z osobami pełniącymi statutowe obowiązki w zarządzie oraz otoczenie ogrodu pomocą w prawidłowym przygotowaniu dokumentów, które opracowane będą na bazie „Wytycznych dla Zarządów i Komisji Rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2025- przyjętych uchwałA nr 382/2024 KZ PZD z dnia 18 grudnia 2024 r. – obowiązują wszystkie ogrody. Merytoryczna pomoc „zespołu” pozwoli przygotować wszystkie istotne dokumenty do walnego zebrania sprawozdawczego oraz pozwoli na sprawne przeprowadzenie samego zebrania.

Kolejne takie spotkanie odbyło się 18.02.2025 r. w Okręgu Śląskim PZD w Katowicach. Zaproszeni członkowie zespołów z poszczególnych delegatur do obsługi walnych zebrań sprawozdawczych, zostali zapoznani w blokach tematycznych ze specyfiką WZS, właściwym przygotowaniem dokumentów, stosownymi wyliczeniami opłat, które posłużą niejednokrotnie zarządom do rzetelnego przedstawienia ich wysokości działkowcom, przebiegiem zebrania oraz czynności jakie trzeba wykonać po zakończeniu zebrania. Liczne pytania i sugestie na obu spotkaniach pozwoliły znaleźć wspólny mianownik co przyczyni się do sprawnego przebiegu kampanii WZS w 2025 roku.

Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski

Terenem działania Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku są  miasta:  Rybnik, Wodzisław Śląski, Racibórz, Jastrzębie Zdrój, Mszana, Zebrzydowice, Pszów, Żory, Radlin, Rydułtowy, Czerwionka Leszczyny, Adamowice, Ornontowice, Czernica, Kuźnia Raciborska, Suszec. W obszarze działania Delegatury Rybnik są 72 Rodzinne  Ogrody Działkowe, na których znajduje się 11 790 działek rodzinnych.

Delegatura Rejonowa w Rybniku w ramach przygotowania do tegorocznej kampanii sprawozdawczej przeprowadziła cykl łączonych narad szkoleniowych dla członków zarządu ROD i Komisji Rewizyjnych.

Przewodnicząca Delegatury Rejonowej PZD, przedstawiła aktualne sprawy związkowe.

Przypomniała zarządom ROD o dwóch konkursach dla działkowców i ROD, ogłoszonych przez Krajowy Zarząd PZD w Warszawie:

• Najlepszy ROD Roku 2025,
• Najpiękniejsza działka roku 2025.

Kolejnym punktem było omówienie aktualnej sytuacji powodziowej, która dotknęła na ROD w południowej części Polski. ROD mają zniszczoną infrastrukturę ogrodową, która wymaga znacznych nakładów finansowych, aby możliwe było podjęcie działań przywracających ROD do normalnego funkcjonowania. Wszystkie środki wpłacone stanowią wyraz solidarności Związku. Krajowa Rada PZD wystosowała do wszystkich ROD prośbę – Apel z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie zasilenia Funduszu przeznaczonego na usuwanie skutków klęsk żywiołowych w ROD w związku z powodzią w 2024 roku w celu ich przywrócenia do normalnego funkcjonowania.

Szkolenia w Delegaturze Rejonowej PZD w Rybniku prowadzili:

• Pani Lucyna Cyrek – Przewodnicząca Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku,
• Pan Zenon Jabłoński – Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach,
• Pani Teresa Politowicz – Sekretarz Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach,
• Pani Irena Fijałkowska – Członek Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach.

Pierwszym tematem narad  były „Zasady i kryteria prowadzenia inwestycji i remontów oraz udzielanie i rozliczanie dotacji dla Rodzinnych Ogrodów Działkowych w Okręgu Śląskim”.

Uczestnicy szkolenia zostali poinformowani, gdzie mogą szukać obowiązującego przepisów, które poszerzą ich wiedzę, tj. na stronie https://www.slaski-ozpzd.pl w zakładce „wzory dokumentów”, w której umieszczone są najważniejsze dokumenty dotyczące inwestycji.

Lucyna Cyrek zaprosiła zarządy ROD, które przygotowują inwestycje, do Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku na indywidualne konsultacje dotyczące inwestycji i remontów w ROD.

Przewodnicząca Delegatury przedstawiła zasady przygotowania i przeprowadzenia Walnego Zebrania :

1. Obowiązki zarządu ROD przed Walnym Zebraniem,
2. Zadania zarządu w  trakcie Walnego Zebrania,
3. Zadania zarządu po odbyciu Walnego Zebrania.

Wykładowcy z OKR zwrócili  się do Komisji Rewizyjnych i skarbników omawiając w jaki sposób przeprowadzić prawidłowe badanie sprawozdań finansowych za 2024 rok oraz jak dokonać oceny preliminarzy finansowych na 2025 rok przed Walnymi Zebraniami w ROD. Szczególną uwagę zwrócili na zasady sporządzania preliminarzy finansowych i wyliczeń opłat ogrodowych, które zostaną przedstawione na Walnych Zebraniach sprawozdawczych członkom PZD.

Przedstawiciele Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach przedstawili uczestnikom narady:

1. Zadania statutowe Komisji Rewizyjnej ROD,
   2. Wytyczne Krajowej Komisji Rewizyjnej do pracy Komisji Rewizyjnych PZD.
   3.Tezy Krajowej Komisji Rewizyjnej PZD dotyczące badania bilansów ROD oraz poszczególnych sprawozdań finansowych i  preliminarzy finansowych ROD.

Łącznie odbyło się pięć narad szkoleniowych

• 30.01.2025 r. szkolenie dla Zarządów ROD  z Jastrzębia Zdroju, Mszany, Zebrzydowic,
• 8.02.2025 r. szkolenie  dla Zarządów ROD z Żor i Suszca,
• 10.02.2025 r. szkolenie dla Zarządów ROD z Raciborza oraz Kuźni Raciborskiej,
• 17.02.2025 r. szkolenie  dla Zarządów z Rybnika, Czerwionki – Leszczyn, Adamowic, Ornontowic, Czernicy,
• 18.02.2025 r. szkolenie dla Zarządów ROD z Wodzisławia Śląskiego, Pszowa, Radlina, Rydułtów, Marklowic.

Po każdym bloku tematycznym odbywała się dyskusja, Zarządy i Komisje Rewizyjne ROD uzyskały odpowiedzi na zadawane pytania. W naradach szkoleniowych udział wzięło 219 osób. Wysoka frekwencja na szkoleniach potwierdza, iż szkolenia są potrzebne do prawidłowej organizacji i przebiegu kampanii Walnych Zebrań w 2025 roku.

Lucyna Cyrek

W dniach 11.02 oraz 18.02.2025r w Delegaturze Rejonowej w Bytomiu odbyły się szkolenia Prezesów i Skarbników zarządów ROD.

Po przywitaniu wszystkich obecnych Przewodnicząca Delegatury Rejonowej PZD przybliżyła obecnym podjęte Uchwały Krajowej Rady PZD dotyczące składki członkowskiej oraz wysokości partycypacji. Ponowiła apel o pomoc i solidarność z ogrodami, które ucierpiały w powodzi.

Omówiła również zasady przygotowanie do planowanych inwestycji w ROD.

Księgowa OFK Pani Iwona Bienias omówiła przedstawiła najczęściej popełniane błędy  w dokumentach finansowych przekazywanych przez Skarbników do księgowej OFK w Bytomiu (min. prawidłowe opisywanie faktur, podpisy na dokumentach finansowych, kwalifikowanie wydatków na fakturach zgodnie z wytycznymi PZD, prawidłowe wyliczenia świadczeń pieniężnych dla dokooptowanych członków zarządu).

Następnie poinformowała o ogłoszeniu GUS oraz przedstawiła  Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. Przypomniała również o konieczności prowadzenia rejestru godzin pod rachunkami do umów zleceń zgodnie z art. 8b ust. 1 Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Omówione zostały przez Księgową konieczność kwalifikowania wpłat od działkowców oraz kwalifikowania wydatków .

Księgowa OFK Pani Iwona Bienias, przedstawiła strukturę bilansu oraz najważniejsze jego elementy. W bardzo dokładny i przejrzysty sposób przedstawiła szkoleniowe przykłady sprawozdań finansowych. Omówiła pozycje bilansu jakie konta księgowe podlegają poszczególnym pozycjom w bilansie, po jakiej stronie znajdują się zobowiązania, a po jakiej należności. Przybliżono również jakie koszty znajdują się w poszczególnych pozycjach rachunku zysków i strat i jakie konkretnie koszty w tych pozycjach można zaliczyć.

Przedmiotem szkolenia było również omówienie Funduszu Rozwoju, gdzie również zostały omówione szczegółowo poszczególne pozycje i jakie koszty jak i przychody znajdują się w poszczególnych pozycjach.

Kolejnym punktem programu szkolenia było sprawozdanie z Funduszu Oświatowego, jakie przychody i koszty można zaliczyć do tego sprawozdania. Bardzo szczegółowo omówiono preliminarz oraz sposób wyliczenia opłaty ogrodowej.

Materiały szkoleniowe  zostaną wysłane emailem do wszystkich zarządów ROD w Bytomiu.

              Małgorzata Borysowska 

                     Przewodnicząca
Delegatury Rejonowej PZD w Bytomiu