Nie, zarząd ROD nie powinien podpisywać umowy dzierżawy działkowej z wnioskującą osobą bliską przed upływem terminu określonego w art. 38 ustawy o ROD. Definicja „osoby bliskiej” została określona w art. 2 ust. 8 ustawy o ROD. Przez „osobę bliską” należy rozumieć małżonka działkowca, jego zstępnych, wstępnych, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa oraz osoby pozostające z działkowcem w stosunku przysposobienia. Katalog osób bliskich jest zatem stosunkowo szeroki i obejmuje nie tylko dzieci, bądź wnuki działkowca, ale również np. jego siostrę lub brata, jak i siostrzenice i bratanków działkowca. Zarząd ROD w takim wypadku musi odczekać czy w ustawowym terminie nie zgłoszą się inne osoby bliskie z wnioskiem o ustanowienie prawa do działki.

Inspektor ds. Terenowo-Prawnych

Magdalena Madera-Kubasiak

Zgodnie z art. 36 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 13.12.2013r. o rodzinnych ogrodach działkowych stowarzyszenie ogrodowe może wypowiedzieć umowę, jeżeli działkowiec oddał działkę lub jej część osobie trzeciej do płatnego lub bezpłatnego używania. Ww. artykuł stanowi postawę do wypowiedzenia prawa do działki w opisanej sytuacji. Opłacanie przez osobę trzecią zobowiązań działkowca nie stanowi przeszkody do wszczęcia procedury wypowiedzenia prawa do działki wobec działkowca.

Inspektor ds. Terenowo-Prawnych

Magdalena Madera-Kubasiak

Art. 4 ustawy z dnia 13.12.2013 o Rodzinnych Ogrodach Działkowych definiuje ROD jako urządzenia użyteczności publicznej, służące do zaspokajania wypoczynkowych, rekreacyjnych i innych potrzeb socjalnych członków społeczności lokalnych poprzez zapewnienie im powszechnego dostępu do ROD oraz działek. Również art. 3 ustawy o ROD odwołuje się w ust. 2 do „poprawy warunków socjalnych członków społeczności lokalnych”. Ustawa nie zawiera jednak legalnej definicji „społeczności lokalnej” ani literalnego określenia limitu kilometrów pozwalającego na przyporządkowanie danego mieszkańca do społeczności lokalnej. Społeczność lokalna zazwyczaj definiowana jest jako zbiorowość zamieszkująca wyodrębnione, stosunkowo niewielkie terytorium, jak np. powiat, miasto czy osiedle, w której występują silne więzi wynikające ze wspólnych interesów i potrzeb, a także z poczucia zakorzenienia i przynależności do zamieszkiwanego miejsca. Na podstawie art. 41 ust. 1 działkowiec w drodze umowy może przenieść prawa i obowiązki wynikające z prawa do działki na rzecz pełnoletniej osoby fizycznej. Umowę zawiera się w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Skuteczność przeniesienia praw do działki zależy od zatwierdzenia przez stowarzyszenie ogrodowe (Zarząd ROD).

Przedmiotowy problem należy rozpatrzyć z uwzględnieniem czasu dojazdu do działki rodzinnej oraz możliwości fatycznego zajmowania się działką.  Decyzja o zatwierdzeniu, bądź odmowie zatwierdzenia jest podejmowana przez Zarząd ROD. Odmowa zatwierdzenia przeniesienia praw do działki może nastąpić z ważnych powodów i jest sporządzana w formie pisemnej z uzasadnieniem pod rygorem nieważności. W przypadku gdy umowa nie zostanie zatwierdzona przez Zarząd ROD to na podstawie art. 41 ust. 7 ustawy o ROD każdej ze stron umowy przysługuje uprawnienie do wytoczenia powództwa o ustalenie, że odmowa zatwierdzenia przeniesienia praw do działki jest bezpodstawna. Orzeczenie sądu o bezpodstawności odmowy zastępuje oświadczenie stowarzyszenia ogrodowego w przedmiocie zatwierdzenia.

Inspektor ds. Terenowo-Prawnych

Magdalena Madera-Kubasiak

Zarząd ROD nie powinien zawierać umowy dzierżawy z nową osobą do czasu uzyskania formalnego potwierdzenia śmierci działkowca. Samo uzyskanie słownej informacji od postronnych osób o śmierci działkowca, nawet połączone z jego długą nieobecnością na działce, nie uprawnia zarządu ROD do podpisania umowy dzierżawy działkowej z nowym użytkownikiem.

W przypadku, jeśli zarząd ROD może na podstawie zasłyszanych informacji stwierdzić, że z dużym prawdopodobieństwem działkowiec zmarł oraz w ustawowym terminie nie zgłosiła się żadna osoba bliska, najskuteczniejszą formą potwierdzenia faktu zgonu wydaje się wystąpienie z wnioskiem o wydanie odpisu aktu zgonu do urzędu stanu cywilnego.

Odpis aktu stanu cywilnego zgodnie z art. 45 ust. 1 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego może uzyskać :

– osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty),

– organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny.

Wskazany przepis może stać się podstawą do złożenia przez zarząd ROD wniosku o uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego. Przedmiotowy wniosek należy odpowiednio uzasadnić oraz przesłać do urzędu komplet dokumentacji, z którego będzie wynikać interes prawny w uzyskaniu odpisu. Zarząd ROD powinien w szczególności dołączyć do wniosku wydruk z KRS, Statut PZD, umowę dzierżawy działkowej lub inny dokument potwierdzające nabycie prawa do działki przez zmarłego działkowca.

W przypadku, jeśli uzyskanie stosownych dokumentów okaże się niemożliwe, a tym samym potwierdzenie ewentualnego zgonu, zarząd ROD może wszcząć procedurę wypowiedzenia prawa do działki w stosunku do działki rodzinnej, której użytkownik jest w zwłoce z zapłatą opłat ogrodowych. Skuteczne zakończenie procedury wypowiedzenia prawa do działki spowoduje, że zarząd ROD będzie uprawniony do podpisania umowy dzierżawy działkowej z nowym użytkownikiem.

Samo oparcie się na niepotwierdzonych słownych doniesieniach o śmierci działkowca może spowodować negatywne skutki prawne w przypadku, jeśli doniesienia te nie znajdą następnie potwierdzenia w rzeczywistości.

Inspektor ds. Terenowo-Prawnych

Magdalena Madera-Kubasiak

W sytuacji, kiedy działkowiec zgłasza się do zarządu ROD z prośbą o „przejęcie jego działki”, zarząd ROD powinien poinformować działkowca o możliwości podpisania porozumienia o rozwiązaniu umowy dzierżawy działkowej. Zgodnie z § 84 Statutu PZD rozwiązanie umowy za zgodą obu stron następuje na podstawie pisemnego porozumienia pomiędzy PZD a działkowcem. W porozumieniu określa się w szczególności termin rozwiązania umowy i wydania działki zarządowi ROD. Porozumienie może określać warunki zapłaty i wysokość wynagrodzenia za znajdujące się na działce nasadzenia, urządzenia i obiekty stanowiące własność działkowca. Zgodnie z § 77 Statutu PZD porozumienie w imieniu PZD zawiera zarząd ROD reprezentowany na zasadach określonych w § 73 ust. 2, po wyrażeniu zgody na zawarcie porozumienia  przez zarząd ROD w formie uchwały.

Inspektor ds. Terenowo-Prawnych

Magdalena Madera-Kubasiak

Pytanie zostało zadane w związku ze złożeniem deklaracji na podatek od nieruchomości przez Zarząd ROD oraz w nawiązaniu do otrzymanego wezwania do wykazania legitymacji osób podpisanych pod deklaracją do reprezentacji PZD.

Zgodnie z § 72 ust. 1 Statutu PZD zarząd ROD prowadzi sprawy ROD polegające na realizacji zadań koniecznych do zapewnienia bieżącego funkcjonowania ROD (sprawy zwykłego zarządu), a w szczególności realizuje obowiązki wynikające z prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisów podatkowych. Natomiast zgodnie z § 73 w zakresie spraw zwykłego zarządu, zarząd ROD samodzielnie reprezentuje PZD, w tym w sprawach sądowych, administracyjnych i podatkowych. Do składania oświadczeń woli w imieniu PZD w sprawach zwykłego zarządu umocowany jest prezes zarządu ROD (pierwszy wiceprezes) łącznie z innym członkiem zarządu ROD.

Dokumentem potwierdzającym pełnienie funkcji w zarządzie ROD, a tym samym potwierdzającym legitymację do reprezentowania ROD w sprawach podatkowych, jest uchwała zarządu ROD. W przypadku wezwania do uzupełnienia dokumentacji zarząd ROD powinien stosowną uchwałę okazać, bądź przesłać do urzędu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię uchwały.

Inspektor ds. Terenowo-Prawnych

Magdalena Madera-Kubasiak