12 marca 2024 roku w Delegaturze Rejonowej PZD w Rybniku odbyła się narada prezesów ROD. Lucyna Cyrek, Przewodniczącą Delegatury w Rybniku – przywitała Prezesów ROD, oraz starszego inspektora do spraw terenowo prawnych Panią Aleksandrę Wejnar.

Pierwszym tematem narady szkoleniowej było omówienie przez Panią Aleksandrę Wejnar wsparcia finansowego dla ROD. Okręg Śląski PZD w Katowicach bada możliwości skorzystania przez Rodzinne Ogrody Działkowe z możliwości wsparcia finansowego: FESL.02.14 Ochrona przyrody i bioróżnorodność. Konkurs nastawiony jest na realizację proekologicznych zadań zawiera także elementy budowlane, które przyczynią się do podniesienia standardu danego ROD.     
Zostały przedstawione zadania do realizacji:                                                                                                     

• tworzenie miejsc schronienie, odpoczynku i zimowania zwierząt,
• przebudowa istniejących parkingów lub placów na częściach wspólnych ROD na powierzchnie biologicznie czynne,
• wykonanie ogólnodostępnych kompostowników,
• zakup urządzeń wspomagających kompostowanie,
• wykonanie zielonych ścian,
• wykonanie bioróżnorodnego dachu zielonego,
• zagospodarowanie wody deszczowej,
• rekultywacja istniejących zbiorników wodnych.

Każdy z uczestników narady otrzymał komplet dokumentów oraz ankietę uczestnictwa w realizacji projektu.

Lucyna Cyrek, przypomniała o obowiązujących zasadach prowadzenie inwestycji w ROD. Uczestnicy szkolenia zostali poinformowani, gdzie mogą szukać obowiązującego przepisów, które poszerzą ich wiedzę, tj. na stronie https://www.slaski-ozpzd.pl w zakładce „wzory dokumentów”, w której umieszczone są najważniejsze dokumenty dotyczące inwestycji.

Przewodnicząca zaprosiła zarządy ROD, które przygotowują inwestycje, do Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku na indywidualne konsultacje dotyczące inwestycji i remontów w ROD.

Kolejnym tematem narady była informacja o konkursach. Krajowy Zarząd PZD w Warszawie ogłosił dwa konkursy dla działkowców:

• konkurs pn. „Jak działka zmieniła życie moje i mojej rodziny” jest konkursem publicystycznym,  przeznaczonym dla działkowców, którzy nabyli tytuł prawny do działki w ROD Stowarzyszenia Ogrodowego PZD nie wcześniej niż w 2019 roku.

Celem konkursu jest promowanie wartości, jakie niesie ze sobą posiadanie prawa do działki, w szczególności możliwości prowadzenia własnych upraw warzyw i owoców. Konkurs ma pokazywać, jak działki stają się ważnym elementem życia osobistego, rodzinnego i społecznego, tworząc przestrzeń do produkcji zdrowej żywności, wspólnych działań, integracji i kontaktu z naturą. Prezentowanie historii sukcesu nowych działkowców ma służyć jako inspiracja dla tych, którzy rozważają rozpoczęcie swojej przygody z prowadzeniem działki.

• konkurs pn. „Działka – moja pasja” jest konkursem publicystycznym,  przeznaczonym dla działkowców, posiadających tytuł prawny do działki w ROD Stowarzyszenia Ogrodowego PZD. Celem konkursu jest dostrzeżenie i wyróżnienie osób, które z pasją zajmują się ogrodnictwem działkowym. Konkurs ma zachęcić działkowców do dzielenia się osiągnięciami w dziedzinie ogrodnictwa, ale także do przekazywania wartościowej wiedzy, praktycznych wskazówek i inspirujących historii. Ponadto, konkurs ma na celu docenienie zaangażowania i pracy działkowców, którzy działaniami i rozwiązaniami wykorzystanymi na swoich działkach w ROD, wdrażają programy PZD, a także w praktyce wykorzystują informacje zawarte w broszurach i wydawnictwach związkowych.

Podczas narady poruszono temat rozpoczętej kampanii sprawozdawczo wyborczej na terenie Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku. Przewodnicząca Delegatury Rejonowej przedstawiła zagadnienia związane z  prawidłowym zwołaniem, przygotowaniem i przeprowadzeniem walnych zebrań w ogrodach.

Podczas dyskusji uczestnicy byli zainteresowani problematyką prezentowaną na naradzie szkoleniowej, zadawali wiele pytań dotyczących poruszonej tematyki. Omówione zagadnienia pozwolą na łatwiejsze wprowadzanie zmienionych przepisów w życie i funkcjonowanie ROD.

Lucyna Cyrek

Przewodnicząca Delegatury Rejonowej

W dniu 05.03.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla kandydatów na przewodniczących zebrań którzy po przeprowadzeniu głosowania i podjęcia uchwały będą mogli poprowadzić walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze w ROD. Spotkanie miało charakter szkoleniowy i w pełni był podyktowany zagadnieniami, które musi wypełnić przewodniczący zebrania. Należy dodać, że przewodniczący WZSW to wbrew pozorom bardzo ważna osoba na zebraniu, która ma do wykonania konkretne zadania podczas jego trwania. Na bazie otrzymanych materiałów zamieszczonych w „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024” omówiono za pośrednictwem przekazu multimedialnego wszelkie istotne zagadnienia, które dotyczą lub mogą dotyczyć przewodniczącego WZSW. Znając specyfikę i zaangażowanie działkowców, którzy uczestniczą w zebraniu, to właśnie przewodniczący tego zebrania musi zapanować nad całością spotkania, musi zadbać w myśl przyjętego porządku obrad zebrania o prawidłowy jego przebieg.

Przytoczone przykłady podane przez Przewodniczącego Delegatury pokazały właściwe zachowanie osoby prowadzącej i we właściwy sposób ocenić bieżącą sytuację.  Mając na uwadze fakt, że podczas walnego zebrania dojdzie do wyborów nowych organów statutowych, zwrócono uwagę, że przewodniczący WZSW weźmie udział w ukonstytuowaniu się nowych organów na ogrodzie oraz w pierwszym jego posiedzeniu. Dodatkowo, każdy wybrany członek PZD do statutowych obowiązków i zadań będzie musiał wypełnić ankietę członka zarządu ROD czy też ankietę dla Komisji Rewizyjnej ROD. Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem zebrania. Przewodniczący Delegatury udzielał wyczerpujących odpowiedzi, które sprawią, że wszystkie dokumenty będą należycie przygotowane a przebieg całego zebrania przebiegać będzie sprawnie z przepisami obowiązującymi w PZD.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

W Dniu Święta Kobiet

wszystkiego najlepszego,

dużo szczęścia i codziennego uśmiechu wszystkim Paniom

życzą

Zenon Jabłoński, Jan Kwiatkowski, Sławomir Barwiak,

Jan Kozak, Zdzisław Lisowski i Paweł Szymański

Członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD

w Katowicach

Katowice, 8 marca 2024 roku

29 lutego 2024r odbyło się szkolenie Komisji Rewizyjnych ROD z terenu Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu. Szkolenie prowadzili członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach sekretarz OKR – Małgorzata Borysowska, członek OKR – Barbara Sikorska

Program szkolenia Komisji Rewizyjnych ROD dotyczył spraw i zagadnień:

• Prawa i obowiązki Komisji Rewizyjnej ROD,
• Przygotowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej ROD na rok 2024,
• Przygotowanie dokumentów sprawozdawczych Komisji Rewizyjnej ROD na walne zebranie sprawozdawczo -wyborcze  (Konferencję Delegatów) za rok 2023 i kadencję jako dwa odrębne dokumenty,
• Badanie sprawozdań finansowych za rok 2023 wraz z wnioskiem do Walnego Zebrania sprawozdawczo – wyborczego (Konferencji Delegatów),
•  Badanie preliminarzy finansowych ROD na rok 2024 oraz wydanie opinii,
•  Kontrola realizacji uchwał podjętych na Walnym Zebraniu w 2023r (głownie uchwał związanych z remontem i inwestycjami w ROD),
• Rola Komisji Rewizyjnej ROD przy   rozliczaniu zadań remontowych,
•  Sprawy różne, wolne wnioski.

Szkolenie otworzyła Pani Barbara Sikorska członek OKR, przywitała Komisje Rewizyjne które przybyły na szkolenie w licznym składzie, oraz przedstawiła Panią Małgorzatę Borysowską -sekretarza OKR, która w dalszym etapie poprowadziła szkolenie. Przedstawiono zarys pracy Komisji Rewizyjnych i w bardzo szczegółowy sposób na przykładach wyjaśniono zebranym jak należy czytać bilans i w jaki sposób go oceniać. Sprawy księgowe cieszyły się ogromnym zainteresowaniem co odzwierciedlało się licznymi pytaniami. Szeroko omówiono kampanię sprawozdawczo – wyborczą oraz wytyczne które zostały przyjęte uchwałą nr 426/2023 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dnia 15 grudnia 2023 r. Wszystkie pozostałe punkty szkolenia zostały szeroko omówione również one cieszyły się dużym zainteresowaniem. Szkolenie spełniło oczekiwania zebranych.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu Barbara Sikorska

W dniu 22.02.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla wszystkich skarbników pełniących statutowe obowiązki w zabrzańskich ogrodach. Spotkanie miało charakter szkoleniowy i w pełni podyktowany sprawami, które dotyczą bezpośrednio zagadnień walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych / konferencji delegatów na ogrodach.  Na bazie otrzymanych materiałów zamieszczonych w „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024” omówiono krok po kroku postępowanie skarbnika we współpracy z prezesem ogrodu w przygotowaniu dokumentów. To właśnie na skarbnikach spoczywa obowiązek odpowiedniego przygotowania dokumentów z zakresu wyliczenia opłaty ogrodowej, opłaty ogrodowej energetycznej, opłaty ogrodowej wodnej oraz opłaty za wywóz odpadów komunalnych z terenu ogrodu. Dobrze przygotowane wyliczenia powyższych opłat wykluczą możliwość ich podważenia podczas WZSW/KD na ogrodzie. Pokazana prezentacja za pośrednictwem przekazu multimedialnego pozwoliła naocznie zobaczyć proces wyliczenia opłat ogrodowych w szeroko pojętym zakresie czy też wyliczenie wielkości opłaty za odpady komunalne na bazie przygotowanego kalkulatora.

Przewodniczący delegatury i osoby z zespołu do obsługi walnych zebrań przytoczyły i omówiły niezbędne aspekty i zagadnienia, które będą potrzebne podczas zebrania i które będą dotyczyć bezpośrednio skarbnika. Chodzi tu np. o sprawozdanie finansowe ogrodu za 2023 rok czy też planowane wydatki w roku 2024. Mowa była też o inwestycjach na ogrodzie. O przygotowaniu już na wystawienie materiałów przed WZSW/KD gotowego wniosku i uchwały w tym zakresie. To bardzo ważny temat, który również należy prawidłowo przygotować pod względem zgromadzonych środków finansowych na ogrodzie a na kosztorysie zadania kończąc. Podczas spotkania obecna była kierownik OFK Pani Marzena Witkowska. Omówiła tym samym przykładowy bilans ogrodu oraz to, z czego wynikają aktywa i pasywa w nim zawarte. Wskazała też jak wyliczyć opłatę inwestycyjną dla nowego działkowca w roku nabycia działki, od kiedy i na jakiej zasadzie taką opłatę zarząd ogrodu może pobierać. Dodatkowo mowa była o zawieraniu przez zarządy umów cywilno-prawnych (umowa zlecenie i umowa o dzieło), jakie one pełnią funkcje oraz o występujących kluczowych różnicach pomiędzy tymi umowami. Podczas spotkania przewodniczący czy też osoby z zespoły do obsługi walnych zebrań, udzielały wyczerpujących odpowiedzi, które mają sprawić, że wszystkie dokumenty, materiały i dokładne wyliczenia finansowe będą dobrze przygotowane a całe zebranie przebiegać będzie sprawnie, z korzyścią dla wszystkich działkowców.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Dnia 21.02 2024r w Urzędzie Miejskim w Bytomiu odbyło się, pierwsze w tym roku, z cyklicznych spotkań Włodarzy miasta z przedstawicielami Zarządów ROD. Uczestniczyli w nim Prezydent Pan Mariusz Wołosz, Wiceprezydent Pan Michał Bieda, naczelnik Wydziału Inżynierii Środowiska Pan Wojciech Bryś oraz Wiceprzewodniczący Rady Miasta Pan Krzysztof Gajowiak.

Omówione zostały problemy, z którymi teraz borykają się działkowcy, między innymi jest to walka z zalanymi działkami na terenie ROD. Członkowie ROD podziękowali Prezydentowi za pomoc, która została im udzielona w odpompowaniu wody z zalanych ogrodów.

Naczelnik wydziału Inżynierii Środowiska odpowiadał na tematy związane z ogłoszonym konkursem dotyczącym finansowego wsparcia ROD przez gminę na poprawę infrastruktury ogrodowej.

Spotkanie jak zawsze przebiegało w miłej atmosferze.

Małgorzata Borysowska